בכל חברה גדולה יש מספר אירועי תרבות וחברה בכל שנה. כדי לתכנן אירוע חברה שיתאים היטב לעובדים ולרוח החברה עצמה יש לדעת מספר כללים שיעזרו לכם לתכנן את האירוע חברה המושלם.

 

כלל מספר אחד הוא, להבין מי הם המבלים באירוע חברה זה ולהתאים את האירוע אל הקהל.

לפעמים אנחנו מתלהבים בתכנון כי היה לנו רעיון מדהים לאירוע חברה שכולל אלכוהול ודי ג’יי מאמסטרדם אבל למעשה רב העובדים הם בשנות השישים לחייהם ורובם יעדיפו ערב שירה בציבור ויין לבן מעורבב עם סודה.

אז מפו את קהל העובדים, הכירו אותו והבינו את הסגנון והצרכים שלו לפני שאתם מתכננים אירוע חברה.

 

כלל שני,כשהבנתם מיהו קהל היעד ומהו הסגנון המועדף עליו אל תלכו על הרעיון הבנאלי הראשון שעולה לכם לראש. אירוע חברה הוא אינו דבר שבשגרה וכדאי לעשות משהו מיוחד וייחודי שיתן חיות ויפיח רוח טובה בעובדים. נסו להתעלות על עצמכם ולהפעיל את הדמיון, היו יצירתיים ואפילו אם צריך להמציא את הגלגל נסו לעשות זאת בהפקת רעיון שלא היה עוד.

אם הרעיון הראשון שקפץ לכם לראש היה ערב שירה בציבור, נסו לחשוב על משהו מדליק יותר באותו הסגנון. למשל ערב שירים בסגנון כוכב נולד או דה וויס, כשהעובדים הם המתחרים ועוברים אודישנים והסגל של החברה יכול להיות חבר השופטים, פרסים ותמריצים יעשו את הכל מעניין יותר.

 

הכלל השלישי הוא להתאים את האירוח לאורחים. האוכל הוא דבר חשוב מאוד באירוע חברה ורצוי שיהיה גם לטעמם של הסועדים. כך שאל תבחרו מיד מגשי סושי כי זה מגניב ומיוחד, כי יתכן שקהל היעד של אירוע חברה זה הם גברים מחוספסים בשנות ה50 לחייהם שיעדיפו דווקא קבבים סיגרים ושאר מיני פסטלים שאפשר לטבול בטחינה ואם תגישו להם בערב חברה סושי הם פשוט ישארו רעבים.

 

הכלל האחרון והחשוב ביותר, הוא ליצור אירוע חברה שיהיה בו עניין. לא רק להזמין את העובדים ולתת להם אוכל טעים, צריך גם תוכן איכותי ומתאים. אם החלטתם על משהו הומריסטי ביחרו את הטוב ביותר, אם החלטתם על הרצאה, הקשיבו קודם לכן למרצה ובדקו שהוא מצליח לרתק.

 

אירוע חברה זה תלוי בכם ובצעדים שתעשו בתיכנונו, קחו אחריות אבל גם אומץ ותהנו מהדרך.