לעתים אנו נוטים לתת חשיבות רבה לדברים הגדולים בחיינו ודווקא לאירועים קטנים אך משמעותיים אנו נותנים פחות את הדגש. אז אמרו חכמים שהגודל הוא לא קובע.

יכולים להיות אלו אירועים קטנים שיזכרו לדורי דורות אם רק נדע כיצד להפיק את אותם אירועים קטנים בצורה הכי גדולה שיכולה להיות.

ועל כן ריכזתי מספר עצות חכמות שאספתי מאנשים שהפיקו אירועים קטנים אך מאוד מוצלחים.

 

העצה הראשונה היא להכיר את האירוע כקטן ולהתייחס אליו בצורה זו בכל הפרטים הטכניים, כלומר לא לשכור אולם אירועים ענק לאירועים קטנים של מתחת ל50 איש. במקרים שכאלו האורחים יעלמו ויבלעו בחלל הגדול, לא תהיה חמימות ואינטימיות בין האנשים וכל היתרון היחסי שבמספר הקטן של האורחים יהפך לחסרון בחלל העצום והריק.

 

העצה השניה היא הפוכה והיא מתייחסת לתכנים. יש להשקיע בתוכן של אירועים קטנים כאילו היה זה אירוע גדול. אל תפחיתו בחשיבות כי יהו מעט אנשים. נכון, יש לעשות שיקולים כלכליים, לא תזמינו את אייל גולן למופע ענק באירועים קטנים של 25 אנשים, אך כן כדאי לקחת מנחה, זמר, או סטנדאפיסט שיעביר ערב מצחיק, מרגש או כל סגנון שתבחרו ויעניק נופח חשוב לאירוע, צקו תוכן משמעותי שאינו קשור לגודל האירוע.

 

העצה השלישית בהפקת אירועים קטנים, קשורה לאוכל. דווקא בגלל שאין הרבה מוזמנים אפשר להשקיע בפרטים הקטנים. אוכל הוא הזדמנות נפלאה להשקיע בה.

 

חפשו מבחר גול ואיכותי של מזון, לא חייבים שפע מנכר עיניים אך בהחלט ניתן להשקיע בכל מנה ומנה שאנו בוחרים לשולחן הסועדים גם ובעיקר באירועים קטנים. ממש כפי שאתם בוחרים מה לבשל כשאתם מזמינים מספר מתומצם של אורחים חשובים לביתכם, כך תשקיעו בתפריט באירועים קטנים.

 

ברגע שאנו מזמינים לביתנו מספר רב של אנשים אנו מוותרים על הבחירה האישית וקונים משהו כללי שיהיה טוב פחות או יותר לכולם. אז היתרון המספרי פועל לטובתכם באירועים קטנים, השקיעו באוכל.

 

העצה האחרונה שלי להפקת אירועים קטנים היא לתת דגש על האינטימיות ואווירת הביחד. היתרון באירועים קטנים, הוא שכולם מכירים זה את זה ויש קרבה גדולה בין האורחים. קחו את זה צעד קדימה והביעו משהו אישי לאורחים באירוע. הזמינו לברך, צלמו אותם קודם לכן ועירכו לסרט או תנו כל תשומת לב אישית כדי להכניס את האורחים עצמם כחלק בלתי נפרד מחווית האירוע.