Archive for the ‘Uncategorized’ Category:

אירועי חברה – פעילות מקבילה

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W-1-300x200 (1)

במסגרת עבודתי בחברה אני אחראית על גיסו עובדים חדשים ועל רווחת העובדים שיש כעת. מדובר בעבודה אשר הרבה פעמים לא מקבלת לא הכבוד הראוי לה. כבר מזמן ידוע שעובד טוב הוא עובד שטוב לו ומאחר ושעות העבודה התארכו פלאים יש חשיבות רבה אף יותר לכך שיהיה נעים ונוח לעובדים. אין מדובר רק במשכורת אלא בפעילויות שעושים לעובדים כדי שיהיה להם נעים וכיף לבוא לעבודה. וכך במקביל להליך הגיוס הארוך שאני מנהלת על מנת לגייס עובדים חדשים לעבודה אני עסוקה רבות בניהול אירועי חברה. אני משתדלת שלפחות פעם בחודש יהיה איזה שהוא אירוע שיתקיים מהתקציב של אירועי חברה

בדיוני תקציב אני תמיד מתעקשת שיותר מהעובדה שחשוב לתגמל את העובדים במשכורות אשר מעידות על הערכה שיש כלפיהם יש לתת להם תנאי עבודה נעימים ואירועים שונים אשר יהוו שבירת שגרה וגיבוש על מנת שיהיה להם נעים יותר בעבודה. לפני דיוני התקציב אני בונה תכנית שנתית של אירועי חברה אשר משלבים את אירוע החברה המסכם שבדרך כלל משולב עם מסיבת פתיחת הקיץ וחוץ ממנו אני משלבת אירועי חברה קטנים תוך כדי תנועה. לא בהכרח מדובר במשהו יקר מדיי אבל חשוב שיהיה בו אלמנט שובר שגרה: כך למשל פעם בשבוע שעושי ביום חמישי אחרי הצהריים סוג של “שעה שמחה” בה כולם קמים מהשולחנות ומהמשימות ונפגשים בחדר הישיבות על מנת להרים כוס של קאווה ולומר לחיים

כל שבוע מנהל מחלקה אחר מספר על תובנה מהשבוע האחרון וכך גם כולם נשארים מעודכנים וגם יש שבירת שגרה המחייבת את כולם להיות יותר נעימים חברתית אחד כלפי השני ולהיות חברתיים יותר. זוהי דוגמא למפגש אשר אינו דורש אופרציה מורכבת של ארגון אבל יונק את העלויות שלו מהתקציב המופנה לאירועי חברה. בנוסף לשעה השמחה שיש כל יום חמישי אני דואגת שפעם בחודש יש מסיבת יום הולדת לאנשים שנולדו באותו החודש. אני דואגת שיזמינו עוגה עם השמות שלהם ובלונים וכך יש תשומת לב אישית לכל עובד ועובדת. גם למסיבות יום הולדת התקציב מגיע מתקציב אירועי חברה

אולם אירועים במרכז

gallery_img_npfqwkfxwy5mvY96

ישנם סגנונות רבים של אולמות אירועים, כאשר כל אולם נחשב למושקע עד מאד

כל בעל אולם משתדל להשקיע באולם שלו ככל הניתן על מנת שלקוחות המגיעים לאותו אולם אירועים יהנו בו, בין אם מדובר בבעלי האירוע אשר מחפשים אחר אולם אירועים יוקרתי ונפלא ובין אם זה האורחים אשר מגיעים לאותו אולם אירועים בתקווה להנות מאירוע נפלא

החיפוש אחר אולם אירועים במרכז הוא חיפוש אשר גובר מעת לעת, וזאת בשל העובדה שאנשים רבים מעוניינים לערוך את האירוע שלהם באולם אירועים במרכז

האולמות במרכז הם בד”כ אולמות אשר נחשבים למושקעים מאד, השקעה זו ניכרת ובאה לידי ביטוי במובנים רבים

בין אם זה המראה של האולם, העיצוב, התאורה, המנות, ועוד

אך טרם אשר בוחרים אולם אירועים במרכז יש לערוך מעין סקר אודות האולמות השונים ולראות מהם האולמות אשר מעניקים לכם את המענה הנכון שהנכם מחפשים

ישנו אולם אירועים במרכז אשר נחשב ליוקרתי יותר וישנו אולם אירועים במרכז אשר נחשב לפשוט יותר

בחירת אולם האירועים נתונה בידיו של הלקוח אשר מגיע לבחור את האולם

כאשר מדובר באירועים גדולים ומפוארים כמו חתונות אזי ניתן לראות שנעשית השקעה רבה יותר

כל אדם אשר חוגג אירוע רוצה שהאירוע שלו יהפוך למיוחד ובלתי נשכח

ואכן ניתן להפוך את האירועים לבלתי נשכחים על ידי כך שמשקיעים בהם ובוחרים את הטוב ביותר

כל אולם אירועים במרכז נחשב לאולם מושקע, וטרם בחירת אולם אירועים יש לברר מידע ולראות את כל הסוגים השונים של האולמות עד לבחירת האולם המתאים ביותר עבורכם

אולמות האירועים מסוגננים בעיצובים שונים בכדי להתאים לכל סוגי האנשים.

לעיתים אנשים מחפשים אחר אולמות אירועים מושקעים מאד, ולעיתים מחפשים אחר אולמות אירועים פשוטים יותר ופחות מפוארים, הבחירה תלויה ברצונו של האדם ולעיתים אף בתקציב אשר עומד לרשותו

כאשר מחפשים אחר אולם אירועים במרכז אזי מסתכלים על כל האלמנטים הקיימים, כלומר גם על המראה של האולם וגם על הדברים הנילווים מהצד כגון: בחירת דיג’יי, בחירת אפקטים נוספים ועוד

אולם אירועים במרכז- בחירה שלא נגמרת

אולמות אירועים במרכז הם מבין האולמות אירועים שהביקוש אליהם הוא רב ביותר וזאת בשל העובדה שאותם אולמות אירועים מספקים אפשרות להנות מאירוע חלומי על רמה גבוהה

רבים מן האנשים בוחרים אולם אירועים במרכז גם בשל העובדה שמוזמנים רבים לאותו אירוע הם מהמרכז ועל כן בחירת אולם אירועים במרכז תאפשר להם להצליח לאירוע בקלות רבה

כאשר עורכים סבב בין האולמות אירועים במרכז ניתן לראות את כל המבחר הרב הקיים ולבחור בסגנון אשר מתאים לכם ביותר

כל בעל אירוע אשר יש לו אולם אירועים במרכז משתדל שהאולם שלו יהיה מושקע, וזאת על מנת שאנשים רבים אשר מעוניינים לחגוג אירועים יגיעו לאותו אולם אירועים במרכז ויבחרו בו מבין כל האולמות האחרים

כאשר התקרב זמן חתונתי אזי הבנתי שאני צריכה להתחיל לחפש אולם אירועים אשר יהיה כמו האולם שאני מחפשת

חיפוש אולם אירועים זוהי איננה פעולה פשוטה בכלל, על מנת שבעלי האירוע יהנו מאירוע ברמה גבוהה אזי עליהם לערוך חיפוש מאסיבי אחר אולמות האירועים השונים עד אשר יצליחו לבחור באולם אירועים שעונה על הדרישות שלהם

ישנו אולם אירועים במרכז אשר מחירו גבוה מאד וזאת בשל העובדה שאותו אולם אירועים הוא אולם יוקרתי ומושקע

אך ישנם אנשים רבים אשר מוכנים לקחת אולם מסוג כזה בשל העובדה שאולם יוקרתי הוא האולם אשר יעניק להם מענה נכון והולם, והאירוע שהם יחגגו בו יהיה אירוע מושקע ובלתי נשכח

ניתן אף למצוא אולם אירועים במרכז שמחירו מופחת יותר המיועד עבור אנשים אשר רוצים לחגוג אירוע פשוט יותר וקטן יותר, בין אם זה מבחינה כספית, ובין אם זה מבחינה שהם רוצים לחגוג אירוע אינטימי יותר ופשוט יותר

ניתן לבדוק באינטרנט מידע שאנשים רושמים רושמים אודות אולם אירועים במרכז וכך להצליח לקבל חוות דעת מהו האולם המתאים עבורכם

לכל אולם אירועים יש ייחודיות בפני עצמו, גם כאשר מדובר באולם יוקרתי ומפואר וגם כאשר מדובר בסגנון פשוט יותר

בחירת אולם אירועים במרכז מסגנון נכון ומתאים יכול להוות את האירוע שכה חולמים עליו

אירועי חברה

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W-1-300x200

ישנם סגנונות שונים ורבים של אירועים כאשר כל אחד מאותם אירועים נועד על מנת להעניק אפשרות להפוך את האירוע לחלומי ובלתי נשכח

ואכן ישנם סוגים של אירועים כאשר חלקם הם אירועים רגילים וחלקם הם אירועי חברה אשר נועדו בכדי ליצור סוג של גיבוש ואחדות

חלומו ורצונו של כל מנהל זה שצוות העובדים יהיו מרוצים ממקום עבודתם, שתהיה אחדות וגיבוש בין כולם

אירועי חברה הם מסוג האירועים אשר יכולים לגרום אותה אחדות בקלות רבה

ישנם כאלו אשר מביאים לאירועי חברה מרצים שונים אשר יעבירו להם את הערב בצורה מספקת ונעימה, וכן יועברו הרצאות שונות באותו ערב, הרצאות אשר מעבירות לעובדים ידע רב אודות נושאים שונים אשר יש צורך לעורר את תשומת ליבם של העובדים אודות כך

ניתן לערוך את האירועי חברה באולמות שונים, אולמות מפוארים יותר או אולמות מפוארים פחות

הכל עפ”י האירוע אשר מתכננים ועפ”י ההשקעה שרוצים להשקיע המנהלים

אירועי חברה הם מסוג האירועים אשר ניתן לערוך אותם בכל ימות השנה

כמו כן ניתן לערוך סיור בין האולמות השונים ולראות מה מציע כל אולם ואולם ועל ידי כך להצליח לנווט כיוון איזה סגנון של אולם אירועים מחפשים

כמובן שכל בעל אולם רוצה להעניק את הטוב ביותר לאלו המגיעים לאולם שלו, על מנת שיחוו אירוע שהוא מיוחד וימליצו על מקום זה גם לאחרים

בחירת אולם אירועים זוהי בחירה הנתונה לשיקולים רבים על כן מומלץ לבדוק את האולמות השונים טרם בחירת אולם

אנשים רבים נהנים לערוך את האולמות שלהם במקומות משוקעים משום שאירוע זוהי חוויה אשר זוכרים אותה לתמיד, במיוחד כאשר מדובר באירוע גדול כמו חתונה

אך ישנם גם אירועים כמו סגנון של אירועי חברה, הללו הם אירועים אשר מגבשים את כל העובדים ומעניקים להם איחוד ואף אפשרות לקבל ידע הקשור בעבודה וזאת בשל העובדה שעושים הרצאות שונות אודות נושאים חשובים וכך לומדים העובדים את החומר הלימודי החדש והנצרך

אירועים קטנים -הצלחות גדולות

gallery_img_7HyDYbqM3CeEbHe3 (1)

אירוע גדול עושים אולי פעם או פעמיים בחיים. חתונה או בת מיצווה אבל מה לגבי אירועים קטנים, גם הם חשובים לנו באותה המידה והיינו שמחים להשקיע במקום ראוי ובתכנית נהדרת בכדי לעשות את היום הזה מיוחד ביותר.

 

אז כמובן שלאירועים גדולים יש משקל גדול יותר בחשיבות, אבל לא פחות חשובים הם האירועים קטנים כמו ימי הולדת, מסיבות סיום או פרידה, בריתות ועוד סיבות למסיבות.

 

כדי שגם האירועים קטנים שאנחנו עושים יצליחו יש לזכור כמה כללי ברזל חשובים:

 

אירועים קטנים, שלא כמו אירועים גדולים יש הרבה במשך החיים. אל תגזימו עם הפקות ענק באירועים קטנים שלא תוכלו לעמוד בסטנדרט שוב באירוע הבא.

 

אירועים קטנים, הם אמנם קטנים בהיקף המוזמנים וההוצאות, אך לא בחשיבות. התייחסו אליהם במידת חשיבות רבה כאילו היו אירוע גדול.

 

לגבי בחירת מקום לאירועים קטנים, יש מקומות מיוחדים שמתמחים באירועים קטנים וכדאי מראש ללכת למקומות שמציעים הפקת אירוע קטן. יש חללים קטנים שמתאימים לאיוע קטן ולמספר מצומצם של מוזמנים. זה יהיה מוזר להזמין מעט מאוד אנשים לאולם אירועים ענק, זה עלול להראות כמו מסיבה שלא הגיעו אליה המוזמנים ולהעכיר את האווירה.

פנו לאולמות קטנים שמפרסמים את שירותיהם לאירועים קטנים.

 

למי שיש חצר גדולה או בית עם חלל גדול, תמיד כדאי לחשוב על אירוע בבית. גם החיסכון בכסף הוא עצום וגם החוויה לעשות אירוע בבית יכולה לתת ייחוד גדול מאוד לאירוע עצמו.

 

באירועים קטנים כמו בגדולים, האוכל חשוב ביותר. אנשים באים ומצפים להנות גם מהאוכל. דווקא באירועים קטנים, יש אפשרות להשקיע קצת יותר בכל הנושא הקולינרי, כך שאם חשקה נפשכם להשקיע באוכל מיוחד, זו ההזדמנות, אוכל גורמה בכמויות קטנות.

 

לגבי המוזמנים באירועים קטנים, חשוב מאוד להזמין את המעגל הקרוב שמכיר זה את זה, שלא כמו באירוע גדול שהרבה לא מכירים זה את זה, האינטימיות באירוע קטן חשובה מאוד ובולטת לעין. אנשים שיגיעו ולא יכירו את שאר המוזמנים עלולים להרגיש שלא בנח.

 

אם כן לפני שאתם מתכננים אירועים קטנים, קחו לתשומת לבכם את הטיפים הללו ושיהיה במזל טוב.

 

האירוע שלא תרצו לפספס -אולם אירועים בראשון לציון

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W

נכנסת לאירוע מעט באיחור באולם אירועים בראשון לציון ומקווה שלא פיספסתי את החופה, נגלה לעני אולם רחב ידיים ומרהיב ביופיו שמזכיר במקצת את האולם אירועים בראשון לציון בו אני התחתנתי ומיד מציפים אותי זכרונות מתוקים ורחוקים על אותו הערב המיוחד בחיי.

 

זוכרת כאילו היה זה אתמול. זוג צעיר מאוד עם חלום זוגי מתוק להתחתן ולהקים בית ומשפחה, יוצאים לדרך חדשה יחד ולעיננו היתה משימה אחת גדולה למצוא את המקום המושלם לחתונה שלנו.

 

כמובן שכל חברינו לפני שהתחתנו רצו גם הם למצוא את המקום המושלם לחתונתם ואין ספק שלכל אחד מהזוגות חווית המושלם נתפסת כדבר שונה בתכלית זה מזה.

 

משימתנו היתה למצוא אולם אירועים בראשון לציון שיהה קרוב מספיק לאזור המגורים של רב המוזמנים המשפחה והחברים וכמובן גם לנו שמתגוררים בראשון לציון.

 

אחרי שראינו לא מעט מקומות והיינו בהרבה מאוד אירועים של חברים ומשפחה גם באולם אירועים בראשון לציון, ידענו בדיוק מה אנחנו רוצים. אפילו עשינו הכנה קטנה ביננו לבין עצמנו, ישבנו יחד והעלינו על הכתב את כל מה שהיינו מעוניינים למצוא באולם אירועים בראשון לציון.

 

ידעתי שכאשר מכוונים באופן מדוייק למטרות והחלומות שלנו נוכל להשיג בדיוק אותם.

לא רציתי להסתובב באופן סתמי בין אולמות וגני אירועים והרי יש כאלה בלי סוף.

ככל שרואים יותר מתבלבלים יותר. ולי היתה מטרה ומשימה שרציתי להשלים אותה בהצלחה.

 

וכך, זוג צעיר מלא בחלומות ורצונות ישבנו וכתבנו כיצד אנו רואים בדמיוננו את האולם אירועים בראשון לציון. כל אחד מאתנו אמר את הדברים שחשובים לו שיהיו באולם. וכך נוצרה רשימה מפורטת ומדוייקת שעזרה לנו באופן יעיל למצוא את המקום המושלם עבורנו.

 

לפני כל ביקור באולם אירועים, כבר בשלב הבירור בטלפון שאלנו את בעל האולם מספר שאלות שיעזרו לנו בסינון הראשוני.

באם התשובות לא תאמו את הרשימה שלנו או לפחות את רובה, עברנו הלאה לאולם הבא. וכך אחרי סינון קצר טלפוני קבענו מספר תאיריכם לפגישות עם בעלי האלמות שנראו לנו כפוטנצייאלים.

 

כנראה שעלינו על דרך המלך, כי כבר בביקור הראשון שלנו באולם אירועים בראשון לציון , מצאנו את מבוקשנו. האולם המושלם עבורנו, בו התחתנו, בו יצרנו את הזכרון הזוגי המשמעותי הראשון בחיינו המשותפים.

 

אולם אירועים במרכז – המקום הנבחר

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W

אחותי חזרה לגור בארץ אחרי שנים רבות שהתגוררה בארצות הברית. מאחר ואנחנו משפחה מאוד קרובה, היה ברור שחזרתה לארץ של אחותי לא תהיה סתם כך אלא נערוך לה מסיבה גדולה ומפוארת עם כל בני המשפחה וחברים. על אף שאנחנו אוהבים לטייל בטבע, אנחנו משפחה עירונית וגדלנו במרכז הארץ רוב חיינו. לפיכך, רוב החברים שלנו מתגוררים במרכז הארץ ולכן היה ברור שהאירוע לכבוד אחותי יערך באולם אירועים במרכז. ההתלבטות הייתה באיזה אולם אירועים במרכז לערוך אותו. אחותי החליטה לחזור לארץ עוד בתקופת הקיץ. היא רצתה לאפשר לילדיה הקטנים נחיתה קלה יותר ולהיכנס לקייטנה של הגן ובכך להכיר את הילדים עוד לפני שתתחיל השנה. המשמעות של החזרה לארץ בתקופת הקיץ היא שיש לבחור אולם אירועים במרכז אשר הוא סגור ויש בו מזגן

הטמפרטורה הגבוהה והלחות הן בלתי אפשריות בקיץ ואין כל אפשרות לקיים אירוע במקום לא ממוזג. אחרי שהבנו שעלינו לאתר אולם אירועים במרכז לאירוע בחודשים יולי או אוגוסט שאלתי את אימי כמה אנשים היא מתכוונת להזמין. הרי אולם גדול אינו כאולם קטן וההיערכות הנדרשת לאירוח כמות גדולה של אנשים היא אחרת לחלוטין מאשר אירוע אינטימי של מספר קטן של אנשים. אימי כל כך התרגשה מחזרתה של אחותי אחרי עשור בגולה והחליטה לעשות מהחזרה שלה אירוע גדול של חמש מאות אנשים

וכך עם כל פרט אינפורמציה שנוסף הבנתי יותר ויותר מה הכיוון של אולם אירועים במרכז שיהיה מתאים לאירוע שאנחנו מתכננים. התיישבתי על המחשב והתחלתי לערוך קובץ אקסל מסודר שהופיעו בו לפי סדר העדיפות הסובייקטיבי שלי האולמות המומלצים. עבור כל אולם היו הפרטים הבאים: שם האולם, כתובת, תאריכים רלוונטיים לטובת האירוע, כמות האנשים האפשרית להזמנה, קייטרינג שהאולם עובד איתו, שם איש הקשר ומספר טלפון. אחרי מספר שעות הגשתי לאימי את קובץ האקסל עם עשרה אולמות שונים שהיו מתאימים לפרופיל האירוע שרצינו לערוך. אימי הודתה לי מאוד על העזרה והחלה לעשות טלפונים על מנת לסגור את האולם שבו היא מעוניינת. אחרי שלושה טלפונים היא החליטה על אולם אירועים במרכז שבו יתקיים האירוע

אולם אירועים בראשון לציון – יתרונות מול חסרונות

cake-544725_960_720

בשעה טובה אתם חוגגים אירוע חשוב בחייכם שמסמל אבן דרך משמעותית בין אם זה חתונה בר מצווה או ברית מילה. אתם גרים במרכז וחושבים לעשות את האירוע בעיר שלדעתנו קיימים בה אולמות האירועים היפים ביותר במדינה – ראשון לציון. אבל לא רק על פי יופי בוחרים אולם ואנחנו כאן כדי לעשות סדר.

יתרון ראשון באולם אירועים בראשון לציון הם אישורי הבטיחות, הלכנו לבקר במס’ אולמות אירועים וכולם עמדו בכל האישורים הנדרשים, יש לציין שאולם האירועים לאגו הציג את כל האישורים הנדרשים בצורה מסודרת, מתוקתקת ושקופה לגמרי.

חיסרון, חלק מהאולמות בראשון לציון, חלק קטן אמנם אבל עדיין. לא היו מונגשים לנכים בצורה הטובה ביותר. וזה דבר שחייבים לוודא לפני שסוגרים אירוע. לצורך הבהרה, האולמות שהזכרנו למעלה מונגשים בצורה הטובה ביותר.

יתרון, ראשון לציון היא עיר מגובשת אפשר לומר, וביקורות עוברות שם מפה לאוזן בצורה מבירה ואינטנסיבית. שאלו אנשים על אולמות שאתם מתעניינים בהם ותראו שבכל פינה בעיר יהיה מישהו שישמח לעזור לכם ולתת חוות דעת. לדעתנו אין כמו אדם שכבר עשה שם אירוע ויכול לספר לכם את טיב החוויה מיד ראשונה.

חיסרון, לפעמים אנשים אוהבים להאדיר את האולם ואת כישרון הפקת האירועים שלהם רק לשם האדרת שמם. גם כאשר לא היה כך באמת ואולי אפילו גרוע בהרבה. לכן, דעו לעשות הבחנה ותמיד תיקחו בערבון מוגבל את מה שאתם שומעים.

יתרון נוסף באולם אירועים בראשון לציון הוא שרוב האולמות מציעים אלטרנטיבה הוגנת אם וכאשר משהו לא צפוי יקרה ותצתרכו לבטל או לדחות את האירוע.

חיסרון, ישנם אותיות קטנות בחוזה שחייבים לקרוא ולהבין, אל תסתמכו על הבטחה בעל פה. שלא יעבדו עליכם.

היתרון הגדול ביותר הוא המיקום, אולם אירועים בראשון לציון ממוקם במרכז הארץ ודרכי הגישה שלו מצוינים, גם מבחינת התנועה והפקקים ראשון עוקפת את תל אביב לדוגמא והתנועה כמעט תמיד זורמת. המזג אוויר בערב מושלם, לא לח מדי וחם ונעים. אם אתם עושים את האירוע בחורף אז דאגו שהמיזוג עובד כמו שצריך.

גם חניה אפשר למצוא בשפע ובאולמות אירועים שהיינו היו חניות גדולות ומרוחות שיספקו לכל האורחים שיגיעו.

אולמות כנסים – איך בוחרים? המדריך

cake-544725_960_720

אולמות כנסים לא חסר וכדי לבחור את האולם הטוב ביותר בשבילכם צריך לעבור תהליך שיתבצע בקפידה תוך התחשבות בפרטים הקטנים ביותר שיתנו מענה לצרכים הגדולים ביותר. מיקום, מס’ אולמות, סוג הכיבוד והאוכל, המחיר ועוד…

אז במה צריך להתחשב?
בראש ובראשונה בררו עם מרכז הכנסים האם הוא יכול לספק לכם מספיק אולמות בתאריכים שבחרתם, תמיד עדיף לבחור תאריכים שבהם לא מתקיים שום אירוע באולמות בכנסים חוץ משלכם כך תוכלו להבטיח שכל תשומת הלב של בעלי האולם תהיה כלפיכם.

מתקנים וציוד נלווה
בדקו מהם הצרכים שלכם, וודאו עם בעלי האולם מה בדיוק הם מספקים ולמה אתם תצתרכו לדאוג, יש לקחת בחשבון שבאולמות כנסים לא תמיד יש את כל הציוד הנדרש ולפעמים צריך להוציא הוצאות נוספות על מחשבים נוספים, מקרנים, תאורה מסויימת, מערכת בגברה וכדומה..

כיבוד ואוכל
אחרי שאתם יודעים כמה אנשים הולכים להגיע מתוך כמות המוזמנים צריך לדאוג לאוכל שיהיה שיעמוד בציפיות וירגיע את הבטן של הנוכחים כאשר הנואמים יעלו לדוכן. כאשר אתם דואגים לשירות הסעדה, בררו האם בעל האולם דואג לזה או שאתם צריכים להביא חברה חיצונית, אם כן בררו האם האולם מציע שירותי מצלרות או לא.

בקרו באולמות כנסים שונים עד שתמצאו אחד שימצא חן בעיניכם. אל תתפשרו על אולמות קטנים ולא ראויים. בדקו את דרכי ההגעה, שיהיה קל לאורחים להגיע, עשו סיבוב בשירותים של המקום, בחוץ ובפנים. התרשמו מהמקום כאילו הייתם אורחים בכנס בעצמכם. אם אהבתם את מה שראיתם תתקדמו לסגירת התנאים וחתימת חוזה.

טיפ חשוב: כאשר אתם מתכננים את סדר היום, חשוב מאוד שתשאירו את הנוכחים מרוכזים ומעוניינים במה שיש לנואמים ולמרצים להגיד. עשו זאת ע”י בניית ציפיה לפני כל נואם ונואם. חלקו את הנואמים שיוצרים הכי הרבה עניין ופזרו אותם באופן מושכל לאורך לוח הזמנים כך שלא יוצר מצב שהנואמים ה”מעניינים” יותר ינאמו בהתחלה ובשאר היום ינאמו נואמים מעניינים פחות.

לאחר שסגרתם אחד מבין אולמות הכנסים הרבים וסידרתם כל מה שצריך מבחינת ציוד, כיבוד וכל השאר. אל תשכחו לייצר עניין אצל האוחרים העתידים להגיע. בין אם זה בצורה שיווקית כלפי חוץ במקרה של לקוחות ובין אם זה בצורה שיווקית עדינה יותר כלפי העובדים שבתוך החברה אם הם המבקרים בכנס.

מתחתנים? איך בוחרים אולם אירועים במרכז

bride-458119_960_720

המון אנשים רצים ובוחרים את האולם הראשון שנראה להם טוב בעין אך מפספים הרבה דברים שחשוב מאוד לבדוק לפני שמתחתנים באולם אירועים במרכז. ואחרי זה מצטערים על זה ביוקר, אנחנו כאן כדי לוודא שלכם זה לא יראה, אז למה צריך לשים לב, על מה אסור לוותר ומה קובע מהו אולם אירועים טוב?

 

אין ספק שיש המון אולמות אירועים במרכז יפים להתחתן בהם. בכל רחבי הרשת ישנם המון אתרים של אולם אירועים במרכז כזה או אחר. וכל פעם אול םאחר תוסף את תשומת ליבכם ואתם בטוחים שהוא נבנה עבורכם בשביל אותו יום מיוחד.

 

כדי לבחור כמו שצריך יש לשים לב לדברים הבאים.

הדבר הראשון והחשוב ביותר שיש להתחשב בו הוא רישיון עסק בתוקף, ישנם אולמות שמחזיקים ברישיון עסק ישן ולא בתוקף. יש לציין שרישיון עסק מחודש בכל שנה ואם תוקף הרישיון מסתיים לפני התאריך שקבעתם התנו בחוזה את קיום או ביטול החתונה בחידוש הרישיון

 

חשבו גם על האורחים, כמובן שאתם הם בדמויות החשובות של הערב אך בסופו של דבר האורחים אחראים על חלק גדול מהצלחת האירוע, וכדאי מאוד שהם ירגישו בנוח ויהנו בשמחתתכם וכך גם ישמחו גם אתכם. כדי שהאורחים ירגישו בנוח חשוב לוודא שלא תהיה צפיפות באולם אירועים במרכז, שהמלצרים ונותני השירות יבצעו את העבודה שלהם במהירות ובמקצועיות ושהשירותים במקום ודרכי הגישה אליהם יהיו נקיים ונוחים.

 

אם אתם מתחתנים בחורף חשוב לבדוק איך האולם מתפקד בשעה שיורד גשם, השתדלו לקבוע את הטעימות בזמן שמתקיים אירוע באולם ובזמן שיורד גשם, ככה תוכלו להיות בטוחים שהכל עובד כמו שצריך, שאין נזילות, ודרכי הגישה יבשות ונוחות.

 

בר ורחבת הריקודים הם שני דברים שהולכים יחד, בדקו את גודל הבר ואת המיקום שלו ביחס לרחבת הריקוידם ובדקו כמובן את גודל רחבת הריקודים, בלא מעט אירועים ישנם המון אורחים שקמים לרקוד אבל המצב ברחבה הוא בלתי נסבל וצפוף מאוד.

 

דרכי גישה וחניה, וודאו שיש חניה גדולה במקום ובררו האם החוזה כולל סדרן אשר יעזור לאורחים לחנות את הרכב, בדקו גם האם המקום מונגש לנכים בין אם זה בשירותים ובין אם זה בכניסה לאולם כך תבטיחו שכולם ירגישו בנוח ולא יווצרו מצים לא נעימים שיכולים להעכיר על האווירה.

 

בדרך כלל אולם אירועים במרכז כן יעמוד בכל התנאים האלו אך עדיין חשוב מאוד לוודא ולהיות בטוחים באולם שבו אתם הולכים להתחתם, מזל טוב!