Archive for the ‘Uncategorized’ Category:

מרכז כנסים – ציר מרכזי

gallery_img_npfqwkfxwy5mvY96

 

עולם ההפקות היה אהוב ומעניין עבורי מאז ומעולם. תמיד אהבתי את הקונספט שאני יכולה לארגן אירוע שישמח אחרים ועוד להפוך את זה לפרנסה – ממש עסקת חבילה של שניים באחד. אחרי הרבה שנים שהייתי מפיקה אירועים עבור חברות ואז אפילו שכרו את שירותי לעבוד בתוך החברות על מנת להפיק להן אירועים, החלטתי שאני רוצה לפחות מרכז כנסים שבמסגרתו אוכל לקיים את האירועים. רציתי שיהיה לי מקום משלי, מרכז כנסים, שבו יוכלו חברות שונות להתקשר איתי ואפיק עבורן את האירוע כך שתהיה לי שליטה טובה יותר על המקום. עבור החברות השונות העובדה שיהיה מרכז כנסים בבעלותי היא מצוינת משום שאז הן יידעו שהאירוע מטופל לעילא ולעילא, ללא כל בעיה משום שאני בעלת המקום

התלבטתי איפה אני רוצה להקים את מרכז הכנסים שלי והחלטתי להקימו בגבול שבין רעננה לכפר סבא. בגלל שמדובר על ערים באזור השרון ולא באזור תל אביב, הרבה מהפקקים הפוטנציאליים נחסכים. יתרה מכך, בגלל שמרכז הכנסים יהיה באזור השרון תהיה פחות בעיה של חניה, עמידה ארוכה בתור וחוסר נוחות אשר מוכרת היטב למי שמגיע לפגישות או אפילו מתגורר בתל אביב. החלטתי להקים מרכז כנסים לאירועים עד מאתים וחמישים אנשים. רציתי שתהיה האפשרות לארח כמו גדולה של אנשים אבל שזה לא יהפוך להיות משהו ענק אשר לא יתאים לרוב סוגי הכנסים שמתקיימים במרכז הארץ אשר מונים לרוב מאה עד מאה וחמישים אנשים. בנוסף, רציתי שהמרכז כנסים תהיה אופרציה שאצליח לתפעל לבד ולא אהיה נתונה לחסדיהם של אנשים נוספים

בסופו של דבר סגרנו חוזה עם מקום למשך חמש שנים עם אופציה להארכה של חמש שנים נוספות. היה לי ברור שמדובר פה על התקשרות ארוכה ולא היה צורך לחתום על חוזים קצרי טווח אשר יפריעו להתקשרות העסקית. אחרי שסגרתי פניתי לחברת קייטרינג שרציתי לעבוד איתה באופן שוטף וכך לחסוך לעצמי בעיות באיתור חברת קייטרינג כל פעם. מיד לאחר מכך פניתי למשרד יחסי ציבור על מנת שיתחילו בפרסומות ושיווק של המרכז כנסים החדש שעתיד להיפתח עוד מספר חודשים

הפקת כנסים- באולמות מפוארים

gallery_img_v6ty8yqxb9s1EIag

הפקת כנסים ומרכז כנסים זוהי הפקה אשר מכנסת פעמים רבות את כל העובדים, ועוזרת להם להצליח להתנהל באופן שיטות ניהול עבודתם בצורה טובה יותר וזאת בשל העובדה שבמהלך מרכז כנסים מעבירים את כל החומר הנצרך

כל אדם במערכת הוא חשוב בפני עצמו ועל כן ניתן ביחד ליצור את הגיבוש המושלם והאידיאלי

כל בעל עסק אשר מעוניין לקדם את העסק שלו בצורה הטובה ביותר יכול להצליח לעשות זאת על ידי דרכי התנהלות אשר מובילות לכך

במרכז כנסים נעשית היכרות יחד עם עמיתים למקצוע, כמו כן ישנם הרצאות מסוגים שונים ואף ניתן לבדוק  פעילויות שונות אשר קשורות במקצוע ויכולות לקדמו מבחינות רבות

בחלק מן הפעמים כאשר עורכים הפקת כנסים נאמר לעובדים פרטים ודברים חשובים שעליהם להתחיל לבצע במהלך העבודה וללא המרכז כנסים לא היתה ניתנת ההזדמנות המתאימה לומר להם זאת

מרכז כנסים יכול אף להביא לידי גיבושו של בית העסק

אך יש לדעת שכאשר מחפשים אחר מרכז כנסים בכדי לערוך בו את המרכז כנסים יש לבחור מקום אידיאלי אשר נראה טוב ויעורר חשק לשהות בו בהנאה ובכיף כל זמן קיום הכנס

כמו כן יש לבדוק איזה גודל של מקום הנכם צריכים, לדעת מהי כמות המוזמנים לאותו כנס ועל ידי כך לדעת האם צריכים לבחור מקום גדול או מקום קטן

את ההפקת כנסים ניתן לקיים באולמות אירועים, כל אדם אשר מעוניין ורוצה לערוך את הכנס צריך לדעת האם הינו מחפש אחר אולם אירועים גדול או קטן על מנת לערוך את ההפקת כנסים וכן היכן המיקום אשר מעוניינים לקיים בו את ההפקת כנסים

כל חברה גדולה אשר רוצה לקדם את עצמה עורכת מדי פעם הפקת כנסים אשר במהלכה מנסים לקדם את בית העסק באופן הנכון ביותר והטוב ביותר

באותם כנסים נחשב כל פרט לבורג קטן במערכת אשר אסור לפספס משום שרק כך ניתן להגיע לידי מיצוי הרצון והידיעה שהנכם שואפים להעביר לעובדים

ואכן ניתן לראות שאנשים עורכים חיפושים אודות אולמות שונים אשר בהם הם יכולים להצליח להעביר את הכנס שלהם באופן הנכון והטוב ביותר

אולם קטן, אירוע גדול -אולמות לאירועים קטנים

gallery_img_9fE9MT7I3UiFRvXa

אחד האתגרים שאני נתקלת בהם לעתים בהפקת ארוע היא מציאת אולמות לאירועים קטנים.

אולמות אירועים יש בשפע אך לא כולם מתאימים גם לאירוע קטן ואינטימי.

 

רבים מהאנשים טועים לחשוב שגם אולמות רגילים יוכלו להתאים לארוע קטן שהם מתכננים, כשלמעשה מקום בעל חלל גדול לא תמיד נותן את האוירה הרצויה והאינטימית שבאירוע קטן.

 

לכן, אם אתם מפיקים ארוע קטן ומצומצם רצוי שתחפשו אולם יעודי לכך מבין אולמות לאירועים קטנים.

ניתן לעתים למצוא אולמות אירועים שמאפשרים חלל קטן יותר בתוך האולם לצורך הפקת ארוע קטן. וישנם גם אולמות לאירועים קטנים שנועדו במיוחד למספר מצומצם של אורחים.

 

אחד הדברים שחשוב לזכור בבואנו לתכנן אירוע קטן, כי מספר האורחים אינו קובע את גודל האירוע.

אנו נוטים לומר אירוע קטן כשאנו מתכוונים בעצם לאירוע גדול בחיינו אך עם מעט משתתפים.

 

חושב להקפיד על טרמינולוגיה נכונה, שכן מספר המשתתפים אינו קובע את גודל האירוע, חשיבותו בחיינו ובחיי האורחים, הצלחתו והפקתו.

 

לעתים, תכנון אירוע בעל מעט אורחים יקח מאתנו זמן רב בתכנון כיוןן שאנו נקפיד יותר על הפרטים הקטנים ונרצה להשקיע יותר בכל אורח. באירוע קטן משתתפים, אנחנו מזמינים רק את היקרים לנו מכל, את המעגל הכי קרוב לנו ולכן נרצה פעמים רבות לתת יותר והתיכנון והההשקעה יעלו יותר בזמן, אנרגיה ולעתים גם בכסף מאשר תכנון אירוע רב משתתפים.

 

כאשר אנו בוחרים מקום מבין אולמות לאירועים קטנים, אנו צריכים לקחת בחשבון את החלל ביחס למספר המוזמנים לאירוע ולהבין כיצד יראה החלל של אולמות לאירועים קטנים עם מספר המשתתפים שאנו נזמין. אם החלל קטן מדי עלול להיות צפוף ודחוק ואם החלל גדול מדי , עלולה להיווצר תחושת ניכור וקרירות.

המטרה והשאיפה במקומות לאירועים קטנים שגודל החלל יאפשר אירוח חם, נעים ואינטימי אך שיאפשר מספיק תנועה וזרימה נכונה של האנשים בחלל הפתוח.

 

לתכנן אירוע באחד מאולמות לאירועים קטנים יכול להוות יתרון בהרבה מקרים. צימצום האורחים מאפשר הרגשה ביתית וחמימה יותר. בעלי האירוע באולמות לאירועים קטנים יוכלו להנות מזמן איכות רב יותר עם האורחים.

 

הכנס השישה עשר -מרכז כנסים

gallery_img_RArBeeQwoh800nVE

אנחנו חברה גדולה שעושה הרבה כנסים לעובדים שלה ולקולגות במקצוע.

 

מכיוון שאנו מפיקים כנס לפחות פעם בחודש, חיפשנו מרכז כנסים שיהווה עבורנו בסיס ובית.

 

חיפשנו מרכז כנסים שיהיה קרוב למשרדי החברה ובו נוכל להפיק באופן קבוע את הכנסים שלנו.

 

כשאר יצאנו לחיפוש מרכז כנסים מתאים, הרגשנו כאילו אנו בוחרים אולם אירועים לחתונה שלנו ואולי אפילחו יוצתר מכך.

מכיוון שאין אנו מחפשים מרכז כנסים לאירוע חד פעמי, אלא מעוניינים בבסיס קבע, מרכז כנסים שיהווה עבורנו בית חם לכל כנס שרק נרצה להפיק.

היה לנו חשוב שמרכז כנסים שנבחר יענה על ציפיותינו.

ישבנו וחשבנו מהן הציםפיות שלנו ממרכז כנסים שישרת אותנו בשנים הקרובות באופן קבוע וערכנו רשימה.

 

היה לנו חשוב שיהיה זה מרכז כנסים בקרבה גאוגרפית למשרדי החברה. כדי שיהיה נגיש לכלל העובדים והעינות תהיה רבה בין עובדי החברה היה חשוב למצוא מקום במרכז הארץ.

 

הדבר השני שחבנו עליו היה מרכז כנסים זמין שיהיה פנוי עבורנו לפחות אחת לחודש ואם נצטרך גם מעבר לכך שנוכל להכניס עוד כנס בהתראה קצרה ולא להמתין חודשים עד שיתפנה מקום.

 

מרכז כנסים שיתן לנו עדיפות היה עיקר ציפיותינו.

 

הדבר הנוסף והחשוב בחפשנו אחר מרכז כנסים מתאים , היה שהמקום יהיה מקצועי ולא רק מקום פםיזי, שיהיה בו צוות עובדים מקצועי ונכון לעבודה קשה וקפדנית. מקום שיקפיד על כל החוקים והכללים של הפקת כנסים, כדי שאנו נוכל להפיק דרכם את הכנסים המוצלחים ביותר.

 

היה לנו חשוב גם המראה של מרכז הכנסים. חיפשנו מקום שלא יהיה בנאלי וישדר שיעמום וכבדות, שלא יהיה בעל סגנון מנוכר או מבוגר מדי.

אחרי הכל רב העובדים שלנו הם בטווחי גילאים צעיר וחושב לייצר עבורם סביבת עבודה מתאימה שהיא מרעננת, חדשנית תוססת וצעירה.

 

חשוב היה לנו גם לבחור במקום שיגע לחדש ולהתחדש. כיוון שאנו נערוך בו כנסים באופן קבוע, רצינו מקום שידע להתלבש בכל כנס בבגדים חדשים ומגוונים. שידע לייצר אוירות שונות בהתאם לצרכי הכנס ובכל פעם להמציא את עצמו מחדש.

 

לאחר שעשינו את כל הרשימה הארוכה הזאת, הדרך היתה פשוטה וישירה ומצאנו בדיוק את המקום המושלם למרכז כנסים קבוע.

מתכננים אירוע במרכז? -אירועים בראשון לציון

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W

היה זה בדיוק לפני שנה כאשר תכננו את היום הגדול בחיינו יום חתונתנו וחיפשנו אולם אירועים בראשון לציון. ידענו שאנו מעוניינים להפיק את החתונה בקיץ הבא וידענו שאנו רוצים אולם אירועים בראשון לציון כיוון שכל המוזמנים שלנו גרים בקרבת המקום, אך עדיין לא ידענו בדיוק באיזה אולם אירועים בראשון לציון נבחר.

 

לאחר שביררנו מבין מכרינו ושמענו מספר המלצות על מספר אולמות אירועים בראשון לציון החלטנו לבדוק אותם כמובן בעצמנו.

 

הצטיידנו בכמה עצות יעילות שליקטנו ואספנו מחברים ומבני משפחה שהפיקו לאחרונה חתונה ושמענו מהם כיצד למצוא את המקום המושלם לאירועים בראשון לציון.

 

בעצת החכמים הגדרנו לנו יעד כלשהו לחתונה. ישבנו וחשבנו מה אנו רוצים להשיג באירוע עצמו, מלבד עצם החתונה כמובן.

 

הגענו להחלטה שאנו רוצים חתונה שתהיה חמה ומשפחתית, חשוב לנו שהאורחים שלנו ירגישו בבית בין בני משפחה ויהנו מהביחד.

 

ועם הצורך הזה הצטיידנו בבואנו לחפש מקום לאירועים בראשון לציון.

 

היתה זו עצה חכמה ומועילה כיוון שהמקומות שראינו ששידרו ניכור או היו גדולים וקרים מדי ירדו מיד מהפרק.

חיפשנו מקום שישדר חמימות ומשפחתיות וכך מצאנו בדיוק את המקום שדמיינו לעצמנו. אולם קטן לאירועים בראשון לציון שמעוצב כמו וילה טוסקנית, בצבעים חמים, עם שטיחים ווילונות ממש כמו בית.

 

מקום מיוחד ונעים שההרגשה בו היתה של משפחה. כאילו הזמנו את כל המשפחה שלנו לסלון הגדול בוילה המשפחתית שלנו וזו בדיוק ההרגשה שרצינו לתת לאורחים שלנו באירוע המיוחד שלנו.

 

באירוע עצמו ניכר כי ההחלטה שלנו היתה ההחלטה הטובה ביותר, כיוון שכל האורחים נהנו מהמקום וטענו שזוהי בחירה מושלמת וכל כך מתאימה למשפחה שלנו.

 

האירוע שלנו היה הצלחה לכל דבר. היתה בו הרגשת חמימות ונוחות. כולם היו יחד, הסבים והסבתות והדודים והדודות הרגישו נח ונעים בישיבה בפינות ההסבה עם ספות נוחות \ סביבם ישבו הילדים ורקדו לידם והיתה הרגשה של פמיליה אחת גדולה בדיוק כפי שחלמנו.

 

כשהסתיים האירוע נוכחנו לדעת שאחד הדברים הכי חכמים שעשינו הוא לקבל עצות חכמים מחכמים מאתנו.

תמיד יש מה ללמוד מבעלי נסיון והטיפ הקטן שנתנו לנו ולפיו פעלנו בבחירת אולם אירועים בראשון לציון שיחק לטובתנו.

מקום כבר בחרתם? -מקומות לאירועים

gallery_img_9fE9MT7I3UiFRvXa

קיימים בארץ לא מעט מקומות לאירועים , מיגוון רחב של מקומות לאירועים לעתים עלול לבלבל את הבחירה שלנו במקום הנכון, ולכן חשוב להצטייד עם מספר טיפים בעת הבחירה בכדי להצליח בבחירת המקום המושלם.

 

אם כן טיפ ראשון בבחירת מקומות לאירועים הוא להגדיר את האירוע במשפט אחד. לתכנן ולדמיין איך אתם רואים את האירוע שלכם. לאחר שיצרתם לעצמכם חזון או ערך לאירוע בביטוי אחד ממוקד תוכלו להתאים מקומות לאירועים שמבטאים את אותו הערך.

 

כך למשל אם בחרתם במשפט שמתאר את האירוע שלכם כאירוע ייחודי שידברו עליו רבות גם שנים אחרי. לא תוכלו לבחור אולם אירועים קלאסי, והרי זה עומד בניגוד גמור לייחודיות והוואו שאתם מחפשים. חפשו לעצמכם מקום מיוחד ולא בנאלי אולי מקומות לאירועים באתרים מיוחדים בארץ, בטבע או אולי במקומות שעדיין לא עשו שם אירועים או שלא נועדו באופן מובהק להפקת אירועים.

 

לאחר שהגדרתם את האירוע שלכם כבר יש בידיכם מספר מקומות לאירועים שיכולים להתאים, עשו סינון נוסף וחישבו הפעם על האורחים שלכם. מיהם האורחים? מהו טווח הגילאים שלהם? מה אופי הקהל?

לאחר שהגדרתם את קהל האורחים חפשו מקום מבין מקומות לאירועים שיכול להתאים לאופי האורחים שלכם.

 

כך למשל אם רב האורחים הם צעירים תוכלו לבחור מקום צעיר ומודרני עם רחבת ריקודים גדולה וברים. אם האורחים הם מבוגרים ברובם אל תוליכו אותם בדרכים ושבילים לא מסומנים או תעלו אותם במאות מדרגות קשות לטיפוס.

 

טיפ שלישי ולא פחות חשוב הוא המרחק הגיאוגרפי. ביחרו מבין מקומות לאירועים שבחרתם מקום שמבחינה גאוגרפית יהיה נגיש ונח להגעה של רב האורחים שלכם. גם אם אתם מתגוררים בצפון הארץ, אך רב האורחים הם מהמרכז, ותרו על נסיעה קצרה שלכם לטובת האורחים שלכם, כך תזכו בוודאי ליותר אורחים שאכן יגיעו לאירוע שלכם וגם ישארו עד סופו ולא יהיו מוגבלים בשעות נסיעה ובדרכי הגעה.

לבעלי האירוע המקום הגאוגרפי פחות רלוונטי שכן זהו יום חופש וחג בשבילכם, תוכלו להיות שם מוקדם ולפנות מספיק זמן להגעה, האורחים שלכם לעומת זאת מכניסים את האירוע בלוז צפוף ולעתים מגיעים הישר מיום עבודה, אז התחשבו בהם.

 

אם תקחו את הטיפים הללו לתשומת לבכם, לבטח תצליחו לבחור מבין מקומות לאירועים את המקום המושלם לאירוע שלכם.

 

מתכננים כנס? -הפקת כנסים

gallery_img_7HyDYbqM3CeEbHe3 (1)

הפקת כנסים יכולה להיות משימה לא פשוטה למי שאינו מבין בתחום ואינו מפיק כנסים מקצועי.

יש לא מעט חברות שמתעסקות בהפקת כנסים ויכולות לעשות זאת עבורך. הם אלו שידאגו למקום מתאים, לאוכל ולכל האביזרים והאמצעים הטכנולוגיים שצריך ואתם תצטרכו רק להביא את האורחים ואת התכנים.

 

אם החלטתם שאתם רוצים לארגן את הפקת כנסים בעצמכם חשוב שתדעו כמה פרטים חשובים על הפקת כנסים.

 

הדבר הראשון שאתם חייבים לדעת על הפקת כנסים הוא שלכל כנס יש מבנה מסויים שחשוב לשמור עליו ולא משנה מי הם המוזמנים ומה נושא הכנס. נסיון רב שנים בהפקת כנסים מלמד כי המסגרת הטובה ביותר להצלחתו של הכנס היא בצורה מסויימת וכדאי שתאמצו אותה אותה ולא תבנו לעצמכם לוז משלכם רק בגלל שאתם לא מנוסים בהפקת כנסים.

 

המסגרת הקבועה שעובדת ומוכיחה את עצמה בהפקת כנסים היא כזו. התכנסות בשעה מסויימת באולם הכנסים והגשת אוכל קל, אפרטיפים ושתיה והזדמנות למינגלינג חופשי של המוזמנים לכנס.

כדאי לתת את הזמן לכך בין חצי שעה לארבעים וחמש דקות. חשיבות ההתכנסות החופשית הזאת היא רבה, בה נוצרים קשרים חדשים, נערכות פגישות מזדמנות ומעמיקים יחסים ישנים. זו הזדמנות ליצור יחסי קרבה מקצועיים ולרכוש קולגות חדשים, להחליף כרטיסי ביקור ולשמוע בשיחות חופםשיות על מיזמים ותוכניות.

 

אחרי הזמן החופשי חשוב לתת תכנית עיקרית שתהווה את גוף האירוע. לכל הפקת כנסים יש תכנית בסיסית והיא התוכן העיקרי לשמו התכנסנו. חשוב לתת את התוכן הזה לאחר הזמן החופשי כדי לקבץ את כל האורחים יחד ולרכז אותם סביב הרצאה, מצגת או מופע כזה או אחר.

 

על התוכן הזה להיות בזמן מוקצב של לא יותר משעה. ניתן לעשות הפסקה לאחר שעה ולגשת לאוכל ולזמן חופשי ולהמשיך אותו אחרי ההפסקה או לסיימו לאחר שעה ואחר כך לתת כחצי שעה זמן לדינמיקה קבוצתית או לזמן אישי של בחרי הכנס לשאלות, הודעות או אמירות מול כל האורחים. חלק זה חייב להיות דינמי וענייני

 

בסוף החלק השלישי רצוי לת עוד מעט זמן לאחרוני האורחים שמעונינים לדבר זה עם זה ולסכם ביניהם דברים אחרי הכנס, ולא לסגור את שערי הכנס מיד בתום התוכנית.

 

הפקת כנסים ניתן לעשות גם לבד אם שומרים על הכללים או החוקיות המנצחת, כך שכל הפקת כנסים תצליח.

לחגוג בקטן להצליח בגדול -אירועים קטנים

gallery_img_v6ty8yqxb9s1EIag

לעתים אנו נוטים לתת חשיבות רבה לדברים הגדולים בחיינו ודווקא לאירועים קטנים אך משמעותיים אנו נותנים פחות את הדגש. אז אמרו חכמים שהגודל הוא לא קובע.

יכולים להיות אלו אירועים קטנים שיזכרו לדורי דורות אם רק נדע כיצד להפיק את אותם אירועים קטנים בצורה הכי גדולה שיכולה להיות.

ועל כן ריכזתי מספר עצות חכמות שאספתי מאנשים שהפיקו אירועים קטנים אך מאוד מוצלחים.

 

העצה הראשונה היא להכיר את האירוע כקטן ולהתייחס אליו בצורה זו בכל הפרטים הטכניים, כלומר לא לשכור אולם אירועים ענק לאירועים קטנים של מתחת ל50 איש. במקרים שכאלו האורחים יעלמו ויבלעו בחלל הגדול, לא תהיה חמימות ואינטימיות בין האנשים וכל היתרון היחסי שבמספר הקטן של האורחים יהפך לחסרון בחלל העצום והריק.

 

העצה השניה היא הפוכה והיא מתייחסת לתכנים. יש להשקיע בתוכן של אירועים קטנים כאילו היה זה אירוע גדול. אל תפחיתו בחשיבות כי יהו מעט אנשים. נכון, יש לעשות שיקולים כלכליים, לא תזמינו את אייל גולן למופע ענק באירועים קטנים של 25 אנשים, אך כן כדאי לקחת מנחה, זמר, או סטנדאפיסט שיעביר ערב מצחיק, מרגש או כל סגנון שתבחרו ויעניק נופח חשוב לאירוע, צקו תוכן משמעותי שאינו קשור לגודל האירוע.

 

העצה השלישית בהפקת אירועים קטנים, קשורה לאוכל. דווקא בגלל שאין הרבה מוזמנים אפשר להשקיע בפרטים הקטנים. אוכל הוא הזדמנות נפלאה להשקיע בה.

 

חפשו מבחר גול ואיכותי של מזון, לא חייבים שפע מנכר עיניים אך בהחלט ניתן להשקיע בכל מנה ומנה שאנו בוחרים לשולחן הסועדים גם ובעיקר באירועים קטנים. ממש כפי שאתם בוחרים מה לבשל כשאתם מזמינים מספר מתומצם של אורחים חשובים לביתכם, כך תשקיעו בתפריט באירועים קטנים.

 

ברגע שאנו מזמינים לביתנו מספר רב של אנשים אנו מוותרים על הבחירה האישית וקונים משהו כללי שיהיה טוב פחות או יותר לכולם. אז היתרון המספרי פועל לטובתכם באירועים קטנים, השקיעו באוכל.

 

העצה האחרונה שלי להפקת אירועים קטנים היא לתת דגש על האינטימיות ואווירת הביחד. היתרון באירועים קטנים, הוא שכולם מכירים זה את זה ויש קרבה גדולה בין האורחים. קחו את זה צעד קדימה והביעו משהו אישי לאורחים באירוע. הזמינו לברך, צלמו אותם קודם לכן ועירכו לסרט או תנו כל תשומת לב אישית כדי להכניס את האורחים עצמם כחלק בלתי נפרד מחווית האירוע.

 

כשעבודה משתלבת עם הנאה -אירוע עסקי

gallery_img_DsZXNtJ1heU3XZS8

תיכנון אירוע עסקי היא משימה מאתגרת. לכל אירוע עסקי יש להתכונן בצורה נכונה כיוון שהאפקט שלה הוא רב עוצמה, ולכן אספתי בשבילכם כמה טיפים לתיכנון מושלם של אירוע עסקי מושלם.

הטיפ הראשון והחשוב ביותר הוא להכיר את העסק.

 

יש להבין על מה נסוב האירע עסקי לפני שמתכננים אירוע שכזה. מי הם קהל היעד של האירוע וסביב מה נסוב האיורע עצמו. לאחר שנגדיר את השלב הזה, יהיה לנו קל יוצתר להיכנס לאווירה וחלשוטב על רעיון מתאים בדיוק.

 

הטיפ השני בהפקת אירוע עסקי הוא לבחור את המקום בצורה שתהלום את הקהל ותשלב בצורה הרמונית את קהל העמיתים שמגיעים לאירוע עסקי והמקום בו הוא נערך.

 

כך למשל לא נבחר לאירוע עסקי של עורכי דין המגיעים בחליפות ועניבות, גן אירועים עם פופים ומזרטני ישיבה, פינות ישיבה עם נרגילות ושטיחי צמר פרושים על הרצפה.

 

יש חשיבות להלימה של סגנון המקום והעיצוב שלו לקהל היעד וזאת כדי שהאורחים שמגיעים לאירוע עסקי שכזה ירגישו בבית, ירגישו נח, בסביבה מוכרת וטבעית להם.

 

כך למשל נבחר בהחלט את המקום הקודם לאירוע עסקי של מטפלים אלטרנטיביים ולאירוע עסקי של עורכי דין נבחר אולם רשמחי יותר.

 

טיפ נוסף וחשוב בואנו לתכנן אירוע עסקי טוב, הוא לברר אילו אירועים עיסקיים היו בעבר לאותו קהל יעד. ברגע שנדע באילו אירועים היו עד עכשיו, מה היה באירוע ונוכל לדלות פרטים על שביעות הרצון מהאירועים הקודמים, נוכל גם להפיק לקחים חשובים לגבי האירוע עסקי שאנו מתכננים.

 

נדע אילו נקודות יש לשפר או אולי מה הנוסחא המנצחת שעבדה כמו קסם ושווה מאוד לחזור עליה.

אל תתביישו לעבור בין מספר אורחים שעתידים להגיע לאירוע עסקי ולשאול אותם מספר שאלות כדי שאלו יהיו המפתח להצלחת האירוע עסקי המתוכנן הבא.  זיכרו, ידע הוא כח, ברגע שתדעו הרבה על מה שהיה תוכלו לעשות הרבה בקשר למה שעתיד להיות.

 

טיפ אחרון ונחמד. נסו לשלב מספר דברים יחד באירוע עסקי שלכם.

את התוכן המרכזי תכננו היטב אבל קחו עוד לפחות שני אלמנטים שישברו שיגרה, שיפיגו שיעמום ובאנליות וצקו לו תוכן וקדמו אותו בתוך האירוע המתוכנן. זה יפתיע, יצור עניין ויזכר הרבה שנים קדימה.

חיי החברה של העובדים -אירוע חברה

gallery_img_NeYQov1onjaGiSSQ

בכל חברה גדולה יש מספר אירועי תרבות וחברה בכל שנה. כדי לתכנן אירוע חברה שיתאים היטב לעובדים ולרוח החברה עצמה יש לדעת מספר כללים שיעזרו לכם לתכנן את האירוע חברה המושלם.

 

כלל מספר אחד הוא, להבין מי הם המבלים באירוע חברה זה ולהתאים את האירוע אל הקהל.

לפעמים אנחנו מתלהבים בתכנון כי היה לנו רעיון מדהים לאירוע חברה שכולל אלכוהול ודי ג’יי מאמסטרדם אבל למעשה רב העובדים הם בשנות השישים לחייהם ורובם יעדיפו ערב שירה בציבור ויין לבן מעורבב עם סודה.

אז מפו את קהל העובדים, הכירו אותו והבינו את הסגנון והצרכים שלו לפני שאתם מתכננים אירוע חברה.

 

כלל שני,כשהבנתם מיהו קהל היעד ומהו הסגנון המועדף עליו אל תלכו על הרעיון הבנאלי הראשון שעולה לכם לראש. אירוע חברה הוא אינו דבר שבשגרה וכדאי לעשות משהו מיוחד וייחודי שיתן חיות ויפיח רוח טובה בעובדים. נסו להתעלות על עצמכם ולהפעיל את הדמיון, היו יצירתיים ואפילו אם צריך להמציא את הגלגל נסו לעשות זאת בהפקת רעיון שלא היה עוד.

אם הרעיון הראשון שקפץ לכם לראש היה ערב שירה בציבור, נסו לחשוב על משהו מדליק יותר באותו הסגנון. למשל ערב שירים בסגנון כוכב נולד או דה וויס, כשהעובדים הם המתחרים ועוברים אודישנים והסגל של החברה יכול להיות חבר השופטים, פרסים ותמריצים יעשו את הכל מעניין יותר.

 

הכלל השלישי הוא להתאים את האירוח לאורחים. האוכל הוא דבר חשוב מאוד באירוע חברה ורצוי שיהיה גם לטעמם של הסועדים. כך שאל תבחרו מיד מגשי סושי כי זה מגניב ומיוחד, כי יתכן שקהל היעד של אירוע חברה זה הם גברים מחוספסים בשנות ה50 לחייהם שיעדיפו דווקא קבבים סיגרים ושאר מיני פסטלים שאפשר לטבול בטחינה ואם תגישו להם בערב חברה סושי הם פשוט ישארו רעבים.

 

הכלל האחרון והחשוב ביותר, הוא ליצור אירוע חברה שיהיה בו עניין. לא רק להזמין את העובדים ולתת להם אוכל טעים, צריך גם תוכן איכותי ומתאים. אם החלטתם על משהו הומריסטי ביחרו את הטוב ביותר, אם החלטתם על הרצאה, הקשיבו קודם לכן למרצה ובדקו שהוא מצליח לרתק.

 

אירוע חברה זה תלוי בכם ובצעדים שתעשו בתיכנונו, קחו אחריות אבל גם אומץ ותהנו מהדרך.