Posts Tagged “אולם אירועים”

אולמות אירועים במרכז -באווירה אינטימית

gallery_img_v6ty8yqxb9s1EIag

תמיד חלמתי על היום הגדול הזה כמו כל ילדה קטנה שחולמצת להיות נסיכה מהאגדות חלמתי על הרגע הזה בו אלבש את השמלה הלבנה ואעמוד עם הנסיך שלי בחופה.

מגיל כל כך צעיר חלמתי על יום החתונה שלי והמגירה הקטנה של השידה ליד מיטתי שמרה בסודי סודות חוברות חתונה עם תמונות של כלות במיגוון שמלות לבנות.

בכל לילה לפני השינה הייתי מעיינת בחוברות ומדמיינת אותי כלה בשמלה לבנה אוחזת בידו של החתן שלי, באולם רחב ידיים באחד מאולמות אירועים במרכז , מוסיקה נעימה ברקע ואנחנו צועדים יחד לחופה בהתרגשות אין קץ.

והנה הרגע החלומי הזה שידעתי לדייק ולתאר לפרטים אכן הגיע ואני מוצאת עצמי יושבת ובודקת ברשת רשימה של אולמות אירועים במרכז שאלך לבדוק עם בעלי לעתיד.

אמנם לא ידעתי בדיוק מה לחפש או מה אני צריכה לשאול לגבי אולמות אירועים במרכז, אך ידעתי שאם אכנס פיזית לאחד מאותם אולמות אירועים במרכז, אדע בדיוק האם הוא מתאים לי או לא. כיוון שאני זוכרת במדוייק את ההרגשה של האולם רחב ידיים מהחלום ואני רוצה לייצר שוב את אותה הרגשה נעימה שעברה בגופי אז כשדמיינתי אותי ואת הנסיך שלי עומדים בחופה שבאחד מאולמות אירועים במרכז.

וכך היה, נכנסתי למספר אולמות אירועים במרכז, עצמתי עיניים וניסיתי להתחבר לתחושה, להרגיש מה זה עושה לי, איזו סוג אנרגיה יש לי פה כשאני עומדת באולם, בחופה. כיצד ארגיש כאן בדיוק באולם הזה עם בן זוגי מתחת לחופה.

הניסוי אכן עבד. בעלי האולם שאלו אותי מה אנחנו מחפשים, מה חשוב לי באולם ונאמו נאומים על היתרונות שבאולמות שלי אבל אני לא ידעתי לענות על אף אחת מהשאלות וגם לא עניין אותי לשמוע אף אחד מהנאומים, אותי עניינה רק ההרגשה עצמה.

ואז נכנסתי לאחד מאולמות אירועים במרכז וברגע שכף רגלי דרכה בפנים הרגשתי זרם בכל הגוף. הבטתי סביבי ואז עצמתי את עיניי וראשי הסתובב קלות וידעתי שהמקום הוא זה, ממש כמו שדמיינתי וההרגשה בגוף היתה כל כך טובה ונכונה וידעתי שזה הולך להיות הערב המושלם בחיי.

האירוע שלא תרצו לפספס -אולם אירועים בראשון לציון

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W

נכנסת לאירוע מעט באיחור באולם אירועים בראשון לציון ומקווה שלא פיספסתי את החופה, נגלה לעני אולם רחב ידיים ומרהיב ביופיו שמזכיר במקצת את האולם אירועים בראשון לציון בו אני התחתנתי ומיד מציפים אותי זכרונות מתוקים ורחוקים על אותו הערב המיוחד בחיי.

 

זוכרת כאילו היה זה אתמול. זוג צעיר מאוד עם חלום זוגי מתוק להתחתן ולהקים בית ומשפחה, יוצאים לדרך חדשה יחד ולעיננו היתה משימה אחת גדולה למצוא את המקום המושלם לחתונה שלנו.

 

כמובן שכל חברינו לפני שהתחתנו רצו גם הם למצוא את המקום המושלם לחתונתם ואין ספק שלכל אחד מהזוגות חווית המושלם נתפסת כדבר שונה בתכלית זה מזה.

 

משימתנו היתה למצוא אולם אירועים בראשון לציון שיהה קרוב מספיק לאזור המגורים של רב המוזמנים המשפחה והחברים וכמובן גם לנו שמתגוררים בראשון לציון.

 

אחרי שראינו לא מעט מקומות והיינו בהרבה מאוד אירועים של חברים ומשפחה גם באולם אירועים בראשון לציון, ידענו בדיוק מה אנחנו רוצים. אפילו עשינו הכנה קטנה ביננו לבין עצמנו, ישבנו יחד והעלינו על הכתב את כל מה שהיינו מעוניינים למצוא באולם אירועים בראשון לציון.

 

ידעתי שכאשר מכוונים באופן מדוייק למטרות והחלומות שלנו נוכל להשיג בדיוק אותם.

לא רציתי להסתובב באופן סתמי בין אולמות וגני אירועים והרי יש כאלה בלי סוף.

ככל שרואים יותר מתבלבלים יותר. ולי היתה מטרה ומשימה שרציתי להשלים אותה בהצלחה.

 

וכך, זוג צעיר מלא בחלומות ורצונות ישבנו וכתבנו כיצד אנו רואים בדמיוננו את האולם אירועים בראשון לציון. כל אחד מאתנו אמר את הדברים שחשובים לו שיהיו באולם. וכך נוצרה רשימה מפורטת ומדוייקת שעזרה לנו באופן יעיל למצוא את המקום המושלם עבורנו.

 

לפני כל ביקור באולם אירועים, כבר בשלב הבירור בטלפון שאלנו את בעל האולם מספר שאלות שיעזרו לנו בסינון הראשוני.

באם התשובות לא תאמו את הרשימה שלנו או לפחות את רובה, עברנו הלאה לאולם הבא. וכך אחרי סינון קצר טלפוני קבענו מספר תאיריכם לפגישות עם בעלי האלמות שנראו לנו כפוטנצייאלים.

 

כנראה שעלינו על דרך המלך, כי כבר בביקור הראשון שלנו באולם אירועים בראשון לציון , מצאנו את מבוקשנו. האולם המושלם עבורנו, בו התחתנו, בו יצרנו את הזכרון הזוגי המשמעותי הראשון בחיינו המשותפים.

 

מתחתנים? איך בוחרים אולם אירועים במרכז

bride-458119_960_720

המון אנשים רצים ובוחרים את האולם הראשון שנראה להם טוב בעין אך מפספים הרבה דברים שחשוב מאוד לבדוק לפני שמתחתנים באולם אירועים במרכז. ואחרי זה מצטערים על זה ביוקר, אנחנו כאן כדי לוודא שלכם זה לא יראה, אז למה צריך לשים לב, על מה אסור לוותר ומה קובע מהו אולם אירועים טוב?

 

אין ספק שיש המון אולמות אירועים במרכז יפים להתחתן בהם. בכל רחבי הרשת ישנם המון אתרים של אולם אירועים במרכז כזה או אחר. וכל פעם אול םאחר תוסף את תשומת ליבכם ואתם בטוחים שהוא נבנה עבורכם בשביל אותו יום מיוחד.

 

כדי לבחור כמו שצריך יש לשים לב לדברים הבאים.

הדבר הראשון והחשוב ביותר שיש להתחשב בו הוא רישיון עסק בתוקף, ישנם אולמות שמחזיקים ברישיון עסק ישן ולא בתוקף. יש לציין שרישיון עסק מחודש בכל שנה ואם תוקף הרישיון מסתיים לפני התאריך שקבעתם התנו בחוזה את קיום או ביטול החתונה בחידוש הרישיון

 

חשבו גם על האורחים, כמובן שאתם הם בדמויות החשובות של הערב אך בסופו של דבר האורחים אחראים על חלק גדול מהצלחת האירוע, וכדאי מאוד שהם ירגישו בנוח ויהנו בשמחתתכם וכך גם ישמחו גם אתכם. כדי שהאורחים ירגישו בנוח חשוב לוודא שלא תהיה צפיפות באולם אירועים במרכז, שהמלצרים ונותני השירות יבצעו את העבודה שלהם במהירות ובמקצועיות ושהשירותים במקום ודרכי הגישה אליהם יהיו נקיים ונוחים.

 

אם אתם מתחתנים בחורף חשוב לבדוק איך האולם מתפקד בשעה שיורד גשם, השתדלו לקבוע את הטעימות בזמן שמתקיים אירוע באולם ובזמן שיורד גשם, ככה תוכלו להיות בטוחים שהכל עובד כמו שצריך, שאין נזילות, ודרכי הגישה יבשות ונוחות.

 

בר ורחבת הריקודים הם שני דברים שהולכים יחד, בדקו את גודל הבר ואת המיקום שלו ביחס לרחבת הריקוידם ובדקו כמובן את גודל רחבת הריקודים, בלא מעט אירועים ישנם המון אורחים שקמים לרקוד אבל המצב ברחבה הוא בלתי נסבל וצפוף מאוד.

 

דרכי גישה וחניה, וודאו שיש חניה גדולה במקום ובררו האם החוזה כולל סדרן אשר יעזור לאורחים לחנות את הרכב, בדקו גם האם המקום מונגש לנכים בין אם זה בשירותים ובין אם זה בכניסה לאולם כך תבטיחו שכולם ירגישו בנוח ולא יווצרו מצים לא נעימים שיכולים להעכיר על האווירה.

 

בדרך כלל אולם אירועים במרכז כן יעמוד בכל התנאים האלו אך עדיין חשוב מאוד לוודא ולהיות בטוחים באולם שבו אתם הולכים להתחתם, מזל טוב!

 

הכנס השישה עשר -מרכז כנסים

gallery_img_RArBeeQwoh800nVE

אנחנו חברה גדולה שעושה הרבה כנסים לעובדים שלה ולקולגות במקצוע.

 

מכיוון שאנו מפיקים כנס לפחות פעם בחודש, חיפשנו מרכז כנסים שיהווה עבורנו בסיס ובית.

 

חיפשנו מרכז כנסים שיהיה קרוב למשרדי החברה ובו נוכל להפיק באופן קבוע את הכנסים שלנו.

 

כשאר יצאנו לחיפוש מרכז כנסים מתאים, הרגשנו כאילו אנו בוחרים אולם אירועים לחתונה שלנו ואולי אפילחו יוצתר מכך.

מכיוון שאין אנו מחפשים מרכז כנסים לאירוע חד פעמי, אלא מעוניינים בבסיס קבע, מרכז כנסים שיהווה עבורנו בית חם לכל כנס שרק נרצה להפיק.

היה לנו חשוב שמרכז כנסים שנבחר יענה על ציפיותינו.

ישבנו וחשבנו מהן הציםפיות שלנו ממרכז כנסים שישרת אותנו בשנים הקרובות באופן קבוע וערכנו רשימה.

 

היה לנו חשוב שיהיה זה מרכז כנסים בקרבה גאוגרפית למשרדי החברה. כדי שיהיה נגיש לכלל העובדים והעינות תהיה רבה בין עובדי החברה היה חשוב למצוא מקום במרכז הארץ.

 

הדבר השני שחבנו עליו היה מרכז כנסים זמין שיהיה פנוי עבורנו לפחות אחת לחודש ואם נצטרך גם מעבר לכך שנוכל להכניס עוד כנס בהתראה קצרה ולא להמתין חודשים עד שיתפנה מקום.

 

מרכז כנסים שיתן לנו עדיפות היה עיקר ציפיותינו.

 

הדבר הנוסף והחשוב בחפשנו אחר מרכז כנסים מתאים , היה שהמקום יהיה מקצועי ולא רק מקום פםיזי, שיהיה בו צוות עובדים מקצועי ונכון לעבודה קשה וקפדנית. מקום שיקפיד על כל החוקים והכללים של הפקת כנסים, כדי שאנו נוכל להפיק דרכם את הכנסים המוצלחים ביותר.

 

היה לנו חשוב גם המראה של מרכז הכנסים. חיפשנו מקום שלא יהיה בנאלי וישדר שיעמום וכבדות, שלא יהיה בעל סגנון מנוכר או מבוגר מדי.

אחרי הכל רב העובדים שלנו הם בטווחי גילאים צעיר וחושב לייצר עבורם סביבת עבודה מתאימה שהיא מרעננת, חדשנית תוססת וצעירה.

 

חשוב היה לנו גם לבחור במקום שיגע לחדש ולהתחדש. כיוון שאנו נערוך בו כנסים באופן קבוע, רצינו מקום שידע להתלבש בכל כנס בבגדים חדשים ומגוונים. שידע לייצר אוירות שונות בהתאם לצרכי הכנס ובכל פעם להמציא את עצמו מחדש.

 

לאחר שעשינו את כל הרשימה הארוכה הזאת, הדרך היתה פשוטה וישירה ומצאנו בדיוק את המקום המושלם למרכז כנסים קבוע.

מקום כבר בחרתם? -מקומות לאירועים

gallery_img_9fE9MT7I3UiFRvXa

קיימים בארץ לא מעט מקומות לאירועים , מיגוון רחב של מקומות לאירועים לעתים עלול לבלבל את הבחירה שלנו במקום הנכון, ולכן חשוב להצטייד עם מספר טיפים בעת הבחירה בכדי להצליח בבחירת המקום המושלם.

 

אם כן טיפ ראשון בבחירת מקומות לאירועים הוא להגדיר את האירוע במשפט אחד. לתכנן ולדמיין איך אתם רואים את האירוע שלכם. לאחר שיצרתם לעצמכם חזון או ערך לאירוע בביטוי אחד ממוקד תוכלו להתאים מקומות לאירועים שמבטאים את אותו הערך.

 

כך למשל אם בחרתם במשפט שמתאר את האירוע שלכם כאירוע ייחודי שידברו עליו רבות גם שנים אחרי. לא תוכלו לבחור אולם אירועים קלאסי, והרי זה עומד בניגוד גמור לייחודיות והוואו שאתם מחפשים. חפשו לעצמכם מקום מיוחד ולא בנאלי אולי מקומות לאירועים באתרים מיוחדים בארץ, בטבע או אולי במקומות שעדיין לא עשו שם אירועים או שלא נועדו באופן מובהק להפקת אירועים.

 

לאחר שהגדרתם את האירוע שלכם כבר יש בידיכם מספר מקומות לאירועים שיכולים להתאים, עשו סינון נוסף וחישבו הפעם על האורחים שלכם. מיהם האורחים? מהו טווח הגילאים שלהם? מה אופי הקהל?

לאחר שהגדרתם את קהל האורחים חפשו מקום מבין מקומות לאירועים שיכול להתאים לאופי האורחים שלכם.

 

כך למשל אם רב האורחים הם צעירים תוכלו לבחור מקום צעיר ומודרני עם רחבת ריקודים גדולה וברים. אם האורחים הם מבוגרים ברובם אל תוליכו אותם בדרכים ושבילים לא מסומנים או תעלו אותם במאות מדרגות קשות לטיפוס.

 

טיפ שלישי ולא פחות חשוב הוא המרחק הגיאוגרפי. ביחרו מבין מקומות לאירועים שבחרתם מקום שמבחינה גאוגרפית יהיה נגיש ונח להגעה של רב האורחים שלכם. גם אם אתם מתגוררים בצפון הארץ, אך רב האורחים הם מהמרכז, ותרו על נסיעה קצרה שלכם לטובת האורחים שלכם, כך תזכו בוודאי ליותר אורחים שאכן יגיעו לאירוע שלכם וגם ישארו עד סופו ולא יהיו מוגבלים בשעות נסיעה ובדרכי הגעה.

לבעלי האירוע המקום הגאוגרפי פחות רלוונטי שכן זהו יום חופש וחג בשבילכם, תוכלו להיות שם מוקדם ולפנות מספיק זמן להגעה, האורחים שלכם לעומת זאת מכניסים את האירוע בלוז צפוף ולעתים מגיעים הישר מיום עבודה, אז התחשבו בהם.

 

אם תקחו את הטיפים הללו לתשומת לבכם, לבטח תצליחו לבחור מבין מקומות לאירועים את המקום המושלם לאירוע שלכם.

 

מתכננים כנס? -הפקת כנסים

gallery_img_7HyDYbqM3CeEbHe3 (1)

הפקת כנסים יכולה להיות משימה לא פשוטה למי שאינו מבין בתחום ואינו מפיק כנסים מקצועי.

יש לא מעט חברות שמתעסקות בהפקת כנסים ויכולות לעשות זאת עבורך. הם אלו שידאגו למקום מתאים, לאוכל ולכל האביזרים והאמצעים הטכנולוגיים שצריך ואתם תצטרכו רק להביא את האורחים ואת התכנים.

 

אם החלטתם שאתם רוצים לארגן את הפקת כנסים בעצמכם חשוב שתדעו כמה פרטים חשובים על הפקת כנסים.

 

הדבר הראשון שאתם חייבים לדעת על הפקת כנסים הוא שלכל כנס יש מבנה מסויים שחשוב לשמור עליו ולא משנה מי הם המוזמנים ומה נושא הכנס. נסיון רב שנים בהפקת כנסים מלמד כי המסגרת הטובה ביותר להצלחתו של הכנס היא בצורה מסויימת וכדאי שתאמצו אותה אותה ולא תבנו לעצמכם לוז משלכם רק בגלל שאתם לא מנוסים בהפקת כנסים.

 

המסגרת הקבועה שעובדת ומוכיחה את עצמה בהפקת כנסים היא כזו. התכנסות בשעה מסויימת באולם הכנסים והגשת אוכל קל, אפרטיפים ושתיה והזדמנות למינגלינג חופשי של המוזמנים לכנס.

כדאי לתת את הזמן לכך בין חצי שעה לארבעים וחמש דקות. חשיבות ההתכנסות החופשית הזאת היא רבה, בה נוצרים קשרים חדשים, נערכות פגישות מזדמנות ומעמיקים יחסים ישנים. זו הזדמנות ליצור יחסי קרבה מקצועיים ולרכוש קולגות חדשים, להחליף כרטיסי ביקור ולשמוע בשיחות חופםשיות על מיזמים ותוכניות.

 

אחרי הזמן החופשי חשוב לתת תכנית עיקרית שתהווה את גוף האירוע. לכל הפקת כנסים יש תכנית בסיסית והיא התוכן העיקרי לשמו התכנסנו. חשוב לתת את התוכן הזה לאחר הזמן החופשי כדי לקבץ את כל האורחים יחד ולרכז אותם סביב הרצאה, מצגת או מופע כזה או אחר.

 

על התוכן הזה להיות בזמן מוקצב של לא יותר משעה. ניתן לעשות הפסקה לאחר שעה ולגשת לאוכל ולזמן חופשי ולהמשיך אותו אחרי ההפסקה או לסיימו לאחר שעה ואחר כך לתת כחצי שעה זמן לדינמיקה קבוצתית או לזמן אישי של בחרי הכנס לשאלות, הודעות או אמירות מול כל האורחים. חלק זה חייב להיות דינמי וענייני

 

בסוף החלק השלישי רצוי לת עוד מעט זמן לאחרוני האורחים שמעונינים לדבר זה עם זה ולסכם ביניהם דברים אחרי הכנס, ולא לסגור את שערי הכנס מיד בתום התוכנית.

 

הפקת כנסים ניתן לעשות גם לבד אם שומרים על הכללים או החוקיות המנצחת, כך שכל הפקת כנסים תצליח.

היכן תחגגו? -אולם אירועים במרכז

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W

היום הגדול מתקרב ואנחנו בהתרגשות שיא. כמעט הכל כבר מוכן אבל יש עוד כמה משימות חשובות לקראת יום החתונה.

 

כמובן שאת המשימה החשובה ביותר כבר עשינו בעוד מועד כשחיפשנו אולם אירועים במרכז.

 

זאת היתה למעשה אבן הדרך החשובה ביותר בתיכנון יום החתונה, שכן למצוא מקום זה הבסיס להכל ואת כל השירותים הנילווים הם השלבים הבאים לאחר שמצאנו אולם אירועים במרכז הארץ.

 

כמובן שגם כדי למצוא אולם אירועים במרכז עבדנו לא מעט. חיפשנו אולם שיהיה קרוב מספיק לכל בני המשפחה הפזורים ברחבי הארץ. החלטנו כמובן על אולם אירועים במרכז והתחלנו ללכת ולראות אולמות כאלו.

המבחר היה עצום ולאט לאט צימצמנו אפשרויות. האולמות הראשונים שראינו יחד בילבלו אותנו כיוון שעדיין לא ממש ידענו מה אנחנהו מחפשים ומה הדרישות שלנו מאולם אירועים במרכז. אך ככל שראינו עוד אולמות, התחלנו להבין את הכיוון שלנו בבחירת המקום.

 

לא פשוט להחליט בזוג החלטות חשובות. להחליט על אולם אירועים במרכז היתה אחת ההחלטות הראשונות הגדולות שלנו כזוג. בוודאי שיהיו עוד רבות שכאלה בחיים המשותפים שלנו וגם מסובכות מזו אך החלטה על מקום בו יתרחש האירוע המכונן של חיינו היא הרת גורל.

 

לכל אחד מאתנו היו חשובים דברים קצת שונים. לי היה חשוב מאוד שהמקום יהיה מעוצב בצורה נעימה ולא מנקרת עיניים, בלי יותר מדי ניצנוצים זכוכיות והשתקפויות.

היה חשוב לי שהמקום ישדר חום ולא רציתי להתחתן במקום שישדר פאר וניכור. לעומתי, בן זוגי היקר חיפש מקום גדול ורחב עם המון ספייס פתוח. היה חשוב לו שהאורחים לא יצטופפו על כמה משבצות בריקודים ויהיה מרחב וחלל פתוח.

 

שנינו חיפשנו דברים שונים אך לא בהכרח מנוגדים ועם הצרכים הללו הלכנו לחפש לנו אולם אירועים במרכז. לאחר שראינו אי אלו אולמות ופסלנו אותם, כל אחד מהסיבה שלו, מצאנו את אולם אירועים במרכז המושלם לשנינו.

היה בו את כל מה שרצינו, חלל גדול ופתוח אך מעוצב בצורה פשוטה וחמימה.

מיד כשנכנסנו לאולם חייכנו זה לזו כי ידענו שזה המקום המושלם בשבילנו.