Posts Tagged “אולמות קטנים”

אולם קטן, אירוע גדול -אולמות לאירועים קטנים

gallery_img_9fE9MT7I3UiFRvXa

אחד האתגרים שאני נתקלת בהם לעתים בהפקת ארוע היא מציאת אולמות לאירועים קטנים.

אולמות אירועים יש בשפע אך לא כולם מתאימים גם לאירוע קטן ואינטימי.

 

רבים מהאנשים טועים לחשוב שגם אולמות רגילים יוכלו להתאים לארוע קטן שהם מתכננים, כשלמעשה מקום בעל חלל גדול לא תמיד נותן את האוירה הרצויה והאינטימית שבאירוע קטן.

 

לכן, אם אתם מפיקים ארוע קטן ומצומצם רצוי שתחפשו אולם יעודי לכך מבין אולמות לאירועים קטנים.

ניתן לעתים למצוא אולמות אירועים שמאפשרים חלל קטן יותר בתוך האולם לצורך הפקת ארוע קטן. וישנם גם אולמות לאירועים קטנים שנועדו במיוחד למספר מצומצם של אורחים.

 

אחד הדברים שחשוב לזכור בבואנו לתכנן אירוע קטן, כי מספר האורחים אינו קובע את גודל האירוע.

אנו נוטים לומר אירוע קטן כשאנו מתכוונים בעצם לאירוע גדול בחיינו אך עם מעט משתתפים.

 

חושב להקפיד על טרמינולוגיה נכונה, שכן מספר המשתתפים אינו קובע את גודל האירוע, חשיבותו בחיינו ובחיי האורחים, הצלחתו והפקתו.

 

לעתים, תכנון אירוע בעל מעט אורחים יקח מאתנו זמן רב בתכנון כיוןן שאנו נקפיד יותר על הפרטים הקטנים ונרצה להשקיע יותר בכל אורח. באירוע קטן משתתפים, אנחנו מזמינים רק את היקרים לנו מכל, את המעגל הכי קרוב לנו ולכן נרצה פעמים רבות לתת יותר והתיכנון והההשקעה יעלו יותר בזמן, אנרגיה ולעתים גם בכסף מאשר תכנון אירוע רב משתתפים.

 

כאשר אנו בוחרים מקום מבין אולמות לאירועים קטנים, אנו צריכים לקחת בחשבון את החלל ביחס למספר המוזמנים לאירוע ולהבין כיצד יראה החלל של אולמות לאירועים קטנים עם מספר המשתתפים שאנו נזמין. אם החלל קטן מדי עלול להיות צפוף ודחוק ואם החלל גדול מדי , עלולה להיווצר תחושת ניכור וקרירות.

המטרה והשאיפה במקומות לאירועים קטנים שגודל החלל יאפשר אירוח חם, נעים ואינטימי אך שיאפשר מספיק תנועה וזרימה נכונה של האנשים בחלל הפתוח.

 

לתכנן אירוע באחד מאולמות לאירועים קטנים יכול להוות יתרון בהרבה מקרים. צימצום האורחים מאפשר הרגשה ביתית וחמימה יותר. בעלי האירוע באולמות לאירועים קטנים יוכלו להנות מזמן איכות רב יותר עם האורחים.