Posts Tagged “אירועים עסקיים”

אירוע עסקי -יש לך עסק עם האירוע המושלם

gallery_img_9fE9MT7I3UiFRvXa

תמיד אהבתי לעסוק בהפקות של אירועים שונים. זה התחיל כבר בבית הספר היסודי כשארגנתי אירועים חברתיים דרך מועצת התלמידים. אני וחברי לשכבה ישבנו וחשבנו על רעיונות ואני הייתי רוקחת את זה לידי מציאות באופן טבעי כאילו ידעתי איך לעשות את זה מאז ומתמיד.

כמובן שזה המשיך גם בשנים הבאות, בתיכון, בצופים ואפילו בצבא. היה זה הן המשך טבעי לגמרי לעסוק בהפקת אירועים כשאהיה גדולה.

והנה אני כבר די גדולה, וכבר מנוסה שנים רבות בהפקות מסוגים שונים, אך הפעם עומד מולי פרוייקט חדש שטרם עסקתי בו, הפקת אירוע עסקי.

אז אחרי שהפקתי ימי הולדת, מסיבות גיוס ואפילו כמה חתונות, הציעו לי להפיק אירוע עסקי גדול וחשוב בתחום הרפואה האלטרנטיבית. אירוע עסקי שכולל כמה מאות משתתפים ומרצים מכל העולם.

כנס חשוב בתחום ואירוע עסקי שיכול לקדם את עולם הרפואה האלטרנטיבית ואולי גם אותי כמפיקת אירוע עסקי, אם זה יצלח בשלום ויהיו לו הדים טובים.

ולכן, נדרכתי לקראת המשימה, הפקת אירוע עסקי. בשלב הראשון הבהרתי לעצמי כי אני יכולה לעשות זאת בדיוק כפי שאני עושה כל אירוע מסוג אחר.

אחר כך הבנתי שנדרשת כאן חשיבה רבה ולכן ציוותתי לי צוות מומחים שאינו כולל רק אנשים מתחום ההפקה אלא גם התייעצתי באהשי המקצוע מהעולם העסקי בו יעסוק האירוע.

היה לי חשוב להבין את הלך הרוח של האירוע, שזה יותאם באופן ישיר לאורחים והמוזמנים ושאדע בדיוק מה מצופה ממני בהפקת אירוע עסקי זה. היה חשוב לי שתהיה הלימה נאותה בין עיצוב המקום, האוכל, המוסיקה והאווירה לאנשים שיגיעו לאירוע עסקי זה.

וכך, רק לאחיר ישיבה עם אנשי המקצוע והבנה עמוקה של האירוע, התחלתי לעבוד.

לבחור מקום לאירוע עסקי זה, לעצב אותו, לבחור את התפריט המתאים שיתאים בדיוק לעוסקים ברפואה ובתזונה בריאה ועוד משימות רבות שמאחורי כולן עומדת מחשבה ומודעות רבה לכלל הפרטים הטכניים והקונספטואלים שמאחורי אירוע עסקי זה.

לאחר עבודה מאומצת ומשתלמת, היה אירוע מוצלח ביותר, נותרי מרוצה ומסופקת וזה כנראה אחד הדברים החשובים ביותר בכל מה שאדם עושה.

כשעבודה משתלבת עם הנאה -אירוע עסקי

gallery_img_DsZXNtJ1heU3XZS8

תיכנון אירוע עסקי היא משימה מאתגרת. לכל אירוע עסקי יש להתכונן בצורה נכונה כיוון שהאפקט שלה הוא רב עוצמה, ולכן אספתי בשבילכם כמה טיפים לתיכנון מושלם של אירוע עסקי מושלם.

הטיפ הראשון והחשוב ביותר הוא להכיר את העסק.

 

יש להבין על מה נסוב האירע עסקי לפני שמתכננים אירוע שכזה. מי הם קהל היעד של האירוע וסביב מה נסוב האיורע עצמו. לאחר שנגדיר את השלב הזה, יהיה לנו קל יוצתר להיכנס לאווירה וחלשוטב על רעיון מתאים בדיוק.

 

הטיפ השני בהפקת אירוע עסקי הוא לבחור את המקום בצורה שתהלום את הקהל ותשלב בצורה הרמונית את קהל העמיתים שמגיעים לאירוע עסקי והמקום בו הוא נערך.

 

כך למשל לא נבחר לאירוע עסקי של עורכי דין המגיעים בחליפות ועניבות, גן אירועים עם פופים ומזרטני ישיבה, פינות ישיבה עם נרגילות ושטיחי צמר פרושים על הרצפה.

 

יש חשיבות להלימה של סגנון המקום והעיצוב שלו לקהל היעד וזאת כדי שהאורחים שמגיעים לאירוע עסקי שכזה ירגישו בבית, ירגישו נח, בסביבה מוכרת וטבעית להם.

 

כך למשל נבחר בהחלט את המקום הקודם לאירוע עסקי של מטפלים אלטרנטיביים ולאירוע עסקי של עורכי דין נבחר אולם רשמחי יותר.

 

טיפ נוסף וחשוב בואנו לתכנן אירוע עסקי טוב, הוא לברר אילו אירועים עיסקיים היו בעבר לאותו קהל יעד. ברגע שנדע באילו אירועים היו עד עכשיו, מה היה באירוע ונוכל לדלות פרטים על שביעות הרצון מהאירועים הקודמים, נוכל גם להפיק לקחים חשובים לגבי האירוע עסקי שאנו מתכננים.

 

נדע אילו נקודות יש לשפר או אולי מה הנוסחא המנצחת שעבדה כמו קסם ושווה מאוד לחזור עליה.

אל תתביישו לעבור בין מספר אורחים שעתידים להגיע לאירוע עסקי ולשאול אותם מספר שאלות כדי שאלו יהיו המפתח להצלחת האירוע עסקי המתוכנן הבא.  זיכרו, ידע הוא כח, ברגע שתדעו הרבה על מה שהיה תוכלו לעשות הרבה בקשר למה שעתיד להיות.

 

טיפ אחרון ונחמד. נסו לשלב מספר דברים יחד באירוע עסקי שלכם.

את התוכן המרכזי תכננו היטב אבל קחו עוד לפחות שני אלמנטים שישברו שיגרה, שיפיגו שיעמום ובאנליות וצקו לו תוכן וקדמו אותו בתוך האירוע המתוכנן. זה יפתיע, יצור עניין ויזכר הרבה שנים קדימה.