Posts Tagged “אירועים קטנים”

אולמות במרכז- אירועים ברמה גבוהה

banquet-453799__180

בחירת אולמות במרכז תציב אתכם כלקוחות מול מבחר רב של עשרות אולמות, אך שלא תמיד יעניקו את המענה לדרישותיכם. בטרם בוחרים אולמות במרכז לשם יצירת האירוע המעולה והמושלם הבא שלכם, מוטב לתכנן מראש רשימה קפדנית של דרישות ולבדוק זאת הלכה למעשה עם מבחר אולמות במרכז. לא כל האולמות יכולים להעניק את המענה המספק על כל דרישה ולכן הם מאלצים לקוחות רבים להתפשר בבחירת אולמות במרכז לעריכת האירועים החשובים שלהם. ישנם אולמות במרכז שקרובים למרכזי הערים אך מצד שני פשוטים בתפריט שהם מציעים או מעוצבים בצורה שגרתית מדי או בעלי עיצוב מיושן או עמוס מדי, ישנם אולמות במרכז המציעים תפריט סטנדרטי שאינו יכול להתאים לדרישות יותר מקוריות ושונות של לקוחות וישנם אולמות במרכז שיכולים להיות מאכזבים במבנה האקוסטי של האולם או ביצירת צפיפות ברחבת הריקודים, צפיפות באולם הישיבה עצמו, חשוב על כן לבחור אולמות במרכז שיוכלו לתת את המענה הטוב ביותר לשביעות רצון הלקוח שדרישותיו בצדק רבות וכוללות פרטים רבים.

על אולמות במרכז להבין כי הלקוח תמיד צודק וכי יש ללכת לקראתו בכל דרישה מורכבת ובכל פרט קטן אותו הוא מבקש. לעיתים ללקוחות ישנן דרישות ספציפיות קטנות לכאורה אך עבורו הן משמעותיות ביותר, ובעיקר הוא זה המכיר את אורחיו ויודע מה הטעם האהוב עליהם מכל בחינה- בעיצוב, בתפריט, במוסיקה ועל כן יש לבחור את האולם ההולם ביותר מבין אולמות במרכז שיתנו ללא פשרות מגוון של אפשרויות לעריכת סוגים שונים ומגוונים של אירועים. בנוסף נושא חשוב ואולי אף המכריע ביותר עבור הלקוחות הוא נושא התשלום וההשקעה התקציבית בעריכת האירועים, ולא תמיד כל אולם ככלל וכן אולמות במרכז בפרט שהם יקרים יותר ומבוקשים יותר יכולים לתת ללקוח חבילה שתלך לקראתו גם בצמוד לאפשרויות התקציביות שלו ועם זאת לא להתפשר עבורו בכל דרישה שלו. לא כל שכן כאשר מדובר באירוע עסקי חשוב שאינו מתרחש לעיתים קרובות, והמתרחש לרוב באולמות במרכז, גם כאן חשובה תשומת הלב האישית ומתן מענה הולם והוגן לכל בקשה ושאיפה של הלקוחות.  

אולמות לאירועים קטנים -להרגיש את הביחד

gallery_img_7HyDYbqM3CeEbHe3 (1)

כמפיקת אירועים אני תמיד אומרת שאמנם אני אחראית על הפקות של אירועי ענק לא שגרתיים ועושה את זה כמובן באהבה רבה אך החביבים עלי מכל הם אותם אירועים קטנים שאני נדרשת להפיק באולמות לאירועים קטנים כאשר מתקבצים בני משפחה וחברים קרובים והכל כל כך נעים ואינטימי.

כאשר אני נכנסת לאולמות לאירועים קטנים, האוירה מיד משפיעה עלי לטובה. משהו בחמימות ובאינטימיות של המקום נותן לי הרגשה של בית, ואז אני מרגישה כאילו איני נמצאת כלל בעבודה אלא באירוע משפחתי שלי.

כל כך נעים וכייף להכנס לאולמות לאירועים קטנים ולהכיר את כל האנשים שבאו לשמוח יחד, כולם מחייכים ומתרגשים כל כך בשמחה, כולם מכירים והאוירה נינוחה וזורמת.

בכל פעם שאני נכנסת לאחד מאולמות לאירועים קטנים, אני חווה משפחה או קבוצת חברים אחרת. למה הכוונה? תמיד יש אינטימיות ואווירה חמימה באולמות לאירועים קטנים כיוון שכולם מכירים את כולם, אך האופי של המשפחה מאוד בולט באירוע קטן שכזה כיוון שהאנשים נותנים את הטון לאירוע, ולמעשה הם אלו שעושים את האירוע.

היו רגעים שכשנכנסתי לאחד מאולמות לאירועים קטנים, הרגשתי בגופי את הקצב, את השמחה. אף אחד מהיושבים באולם לא ישב. כולם פיזזו ורקדו גם הסבא המבוגר והסבתא הזקנה, כולם רקדו יחד ברחבה הקטנה והאנרגיות היו קופצניות ושמחות כל כך עד כי אני בעצמי לא הצלחתי לעמוד בשקט מבלי להניע את גופי לפי הקצב.

וכך בעודי עומדת באולם הקטן שמפוצץ באנרגיות תזזיתיות חשבתי לעצמי שהמשפחה המפזזת שבאה לחגוג את האירוע הזה היא למעשה כזו גם בחיים. אמנם אירוע הוא אינו השגרה אך כאשר מרגישים את האופי של המשפחה בצורה כל כך חזקה זה ברור כי גם בחיי השגרה הם כאלה. מלאים בשמחת חיים, מאושרים ויודעים לחגוג ולנוע עם הקצב של החיים והמוסיקה.

לפעמים אני חושבת שאם לא הייתי הופכת להיות מפיקת אירועים, ללא ספםק הייתי אנתרופולוגית או עוסקת בחקר חברתי פסיכולוגי כלשהו.

אנשים וחברה כל כך מעניינים אותי ולמזלי במקצוע שלי אני נפגשת אתם ברמה היום יומית ונהנית מכל רגע.

אירועים קטנים -הצלחות גדולות

gallery_img_7HyDYbqM3CeEbHe3 (1)

אירוע גדול עושים אולי פעם או פעמיים בחיים. חתונה או בת מיצווה אבל מה לגבי אירועים קטנים, גם הם חשובים לנו באותה המידה והיינו שמחים להשקיע במקום ראוי ובתכנית נהדרת בכדי לעשות את היום הזה מיוחד ביותר.

 

אז כמובן שלאירועים גדולים יש משקל גדול יותר בחשיבות, אבל לא פחות חשובים הם האירועים קטנים כמו ימי הולדת, מסיבות סיום או פרידה, בריתות ועוד סיבות למסיבות.

 

כדי שגם האירועים קטנים שאנחנו עושים יצליחו יש לזכור כמה כללי ברזל חשובים:

 

אירועים קטנים, שלא כמו אירועים גדולים יש הרבה במשך החיים. אל תגזימו עם הפקות ענק באירועים קטנים שלא תוכלו לעמוד בסטנדרט שוב באירוע הבא.

 

אירועים קטנים, הם אמנם קטנים בהיקף המוזמנים וההוצאות, אך לא בחשיבות. התייחסו אליהם במידת חשיבות רבה כאילו היו אירוע גדול.

 

לגבי בחירת מקום לאירועים קטנים, יש מקומות מיוחדים שמתמחים באירועים קטנים וכדאי מראש ללכת למקומות שמציעים הפקת אירוע קטן. יש חללים קטנים שמתאימים לאיוע קטן ולמספר מצומצם של מוזמנים. זה יהיה מוזר להזמין מעט מאוד אנשים לאולם אירועים ענק, זה עלול להראות כמו מסיבה שלא הגיעו אליה המוזמנים ולהעכיר את האווירה.

פנו לאולמות קטנים שמפרסמים את שירותיהם לאירועים קטנים.

 

למי שיש חצר גדולה או בית עם חלל גדול, תמיד כדאי לחשוב על אירוע בבית. גם החיסכון בכסף הוא עצום וגם החוויה לעשות אירוע בבית יכולה לתת ייחוד גדול מאוד לאירוע עצמו.

 

באירועים קטנים כמו בגדולים, האוכל חשוב ביותר. אנשים באים ומצפים להנות גם מהאוכל. דווקא באירועים קטנים, יש אפשרות להשקיע קצת יותר בכל הנושא הקולינרי, כך שאם חשקה נפשכם להשקיע באוכל מיוחד, זו ההזדמנות, אוכל גורמה בכמויות קטנות.

 

לגבי המוזמנים באירועים קטנים, חשוב מאוד להזמין את המעגל הקרוב שמכיר זה את זה, שלא כמו באירוע גדול שהרבה לא מכירים זה את זה, האינטימיות באירוע קטן חשובה מאוד ובולטת לעין. אנשים שיגיעו ולא יכירו את שאר המוזמנים עלולים להרגיש שלא בנח.

 

אם כן לפני שאתם מתכננים אירועים קטנים, קחו לתשומת לבכם את הטיפים הללו ושיהיה במזל טוב.

 

אולם קטן, אירוע גדול -אולמות לאירועים קטנים

gallery_img_9fE9MT7I3UiFRvXa

אחד האתגרים שאני נתקלת בהם לעתים בהפקת ארוע היא מציאת אולמות לאירועים קטנים.

אולמות אירועים יש בשפע אך לא כולם מתאימים גם לאירוע קטן ואינטימי.

 

רבים מהאנשים טועים לחשוב שגם אולמות רגילים יוכלו להתאים לארוע קטן שהם מתכננים, כשלמעשה מקום בעל חלל גדול לא תמיד נותן את האוירה הרצויה והאינטימית שבאירוע קטן.

 

לכן, אם אתם מפיקים ארוע קטן ומצומצם רצוי שתחפשו אולם יעודי לכך מבין אולמות לאירועים קטנים.

ניתן לעתים למצוא אולמות אירועים שמאפשרים חלל קטן יותר בתוך האולם לצורך הפקת ארוע קטן. וישנם גם אולמות לאירועים קטנים שנועדו במיוחד למספר מצומצם של אורחים.

 

אחד הדברים שחשוב לזכור בבואנו לתכנן אירוע קטן, כי מספר האורחים אינו קובע את גודל האירוע.

אנו נוטים לומר אירוע קטן כשאנו מתכוונים בעצם לאירוע גדול בחיינו אך עם מעט משתתפים.

 

חושב להקפיד על טרמינולוגיה נכונה, שכן מספר המשתתפים אינו קובע את גודל האירוע, חשיבותו בחיינו ובחיי האורחים, הצלחתו והפקתו.

 

לעתים, תכנון אירוע בעל מעט אורחים יקח מאתנו זמן רב בתכנון כיוןן שאנו נקפיד יותר על הפרטים הקטנים ונרצה להשקיע יותר בכל אורח. באירוע קטן משתתפים, אנחנו מזמינים רק את היקרים לנו מכל, את המעגל הכי קרוב לנו ולכן נרצה פעמים רבות לתת יותר והתיכנון והההשקעה יעלו יותר בזמן, אנרגיה ולעתים גם בכסף מאשר תכנון אירוע רב משתתפים.

 

כאשר אנו בוחרים מקום מבין אולמות לאירועים קטנים, אנו צריכים לקחת בחשבון את החלל ביחס למספר המוזמנים לאירוע ולהבין כיצד יראה החלל של אולמות לאירועים קטנים עם מספר המשתתפים שאנו נזמין. אם החלל קטן מדי עלול להיות צפוף ודחוק ואם החלל גדול מדי , עלולה להיווצר תחושת ניכור וקרירות.

המטרה והשאיפה במקומות לאירועים קטנים שגודל החלל יאפשר אירוח חם, נעים ואינטימי אך שיאפשר מספיק תנועה וזרימה נכונה של האנשים בחלל הפתוח.

 

לתכנן אירוע באחד מאולמות לאירועים קטנים יכול להוות יתרון בהרבה מקרים. צימצום האורחים מאפשר הרגשה ביתית וחמימה יותר. בעלי האירוע באולמות לאירועים קטנים יוכלו להנות מזמן איכות רב יותר עם האורחים.

 

לחגוג בקטן להצליח בגדול -אירועים קטנים

gallery_img_v6ty8yqxb9s1EIag

לעתים אנו נוטים לתת חשיבות רבה לדברים הגדולים בחיינו ודווקא לאירועים קטנים אך משמעותיים אנו נותנים פחות את הדגש. אז אמרו חכמים שהגודל הוא לא קובע.

יכולים להיות אלו אירועים קטנים שיזכרו לדורי דורות אם רק נדע כיצד להפיק את אותם אירועים קטנים בצורה הכי גדולה שיכולה להיות.

ועל כן ריכזתי מספר עצות חכמות שאספתי מאנשים שהפיקו אירועים קטנים אך מאוד מוצלחים.

 

העצה הראשונה היא להכיר את האירוע כקטן ולהתייחס אליו בצורה זו בכל הפרטים הטכניים, כלומר לא לשכור אולם אירועים ענק לאירועים קטנים של מתחת ל50 איש. במקרים שכאלו האורחים יעלמו ויבלעו בחלל הגדול, לא תהיה חמימות ואינטימיות בין האנשים וכל היתרון היחסי שבמספר הקטן של האורחים יהפך לחסרון בחלל העצום והריק.

 

העצה השניה היא הפוכה והיא מתייחסת לתכנים. יש להשקיע בתוכן של אירועים קטנים כאילו היה זה אירוע גדול. אל תפחיתו בחשיבות כי יהו מעט אנשים. נכון, יש לעשות שיקולים כלכליים, לא תזמינו את אייל גולן למופע ענק באירועים קטנים של 25 אנשים, אך כן כדאי לקחת מנחה, זמר, או סטנדאפיסט שיעביר ערב מצחיק, מרגש או כל סגנון שתבחרו ויעניק נופח חשוב לאירוע, צקו תוכן משמעותי שאינו קשור לגודל האירוע.

 

העצה השלישית בהפקת אירועים קטנים, קשורה לאוכל. דווקא בגלל שאין הרבה מוזמנים אפשר להשקיע בפרטים הקטנים. אוכל הוא הזדמנות נפלאה להשקיע בה.

 

חפשו מבחר גול ואיכותי של מזון, לא חייבים שפע מנכר עיניים אך בהחלט ניתן להשקיע בכל מנה ומנה שאנו בוחרים לשולחן הסועדים גם ובעיקר באירועים קטנים. ממש כפי שאתם בוחרים מה לבשל כשאתם מזמינים מספר מתומצם של אורחים חשובים לביתכם, כך תשקיעו בתפריט באירועים קטנים.

 

ברגע שאנו מזמינים לביתנו מספר רב של אנשים אנו מוותרים על הבחירה האישית וקונים משהו כללי שיהיה טוב פחות או יותר לכולם. אז היתרון המספרי פועל לטובתכם באירועים קטנים, השקיעו באוכל.

 

העצה האחרונה שלי להפקת אירועים קטנים היא לתת דגש על האינטימיות ואווירת הביחד. היתרון באירועים קטנים, הוא שכולם מכירים זה את זה ויש קרבה גדולה בין האורחים. קחו את זה צעד קדימה והביעו משהו אישי לאורחים באירוע. הזמינו לברך, צלמו אותם קודם לכן ועירכו לסרט או תנו כל תשומת לב אישית כדי להכניס את האורחים עצמם כחלק בלתי נפרד מחווית האירוע.