Posts Tagged “אירוע חברה”

אירוע חברה

gallery_img_RArBeeQwoh800nVE

אנשים רבים אשר עובדים כמנהלי כוח אדם בחברות שונות דואגים לעזור בכל ענייני הניהול ולדאוג גם להתנהלות נכונה כאשר מקיימים אירוע חברה.

פעמים רבות ישנם כנסים מקצועיים או אירוע חברה אשר ניתן לראות את ההשקעה הרבה שנעשה עבורם, ועל ידי השקעה זו הופך האירוע לאירוע בלתי נשכח.

בכל חברה וחברה משתדלים העובדים להשקיע ולהעניק ככל הניתן מעצמם, וזאת על מנת להביא את העסק שבו הם עובדים לידי קידום ולידי שגשוג.

בשל עובדה זו מנהלים רבים מקיימים מדי פעם אירוע חברה, אירוע אשר נועד במטרה לגבש את כל צוות העובדים, להעניק להם שינוי עבורה, ולעיתים אף להעביר מסר מסוים באותם אירועי חברה.

כאשר העובדים מרוצים ומרגישים נוחות בעבודתם והשקעה הנעשית כלפיהם אזי על ידי כך נעשית השקעה רבה יותר בעבודה, שכן עובד מרוצה זה עובד אשר מעניק מעצמו לחברה.

אירוע חברה מעניק זמן איכות שאינו מקצועי, ובשל עובדה זו הופכת האווירה לאווירה קלילה יותר, חופשית ונעימה.

אירוע חברה יכול לכלול תכנים שונים ביניהם ארוחה משותפת, לצפות בסרט, לערוך פעילות מעניינית או אף להקשיב להרצאה מעניינת.

כל אלו מעניקים לעובדים זמן חופשי וכייפי שבו הם יכולים ללהעמיק את הקשרים החברתיים שלהם בתוך החברה, דבר שהם מתקשים לעשות במסגרת העבודה המחייבת, וכמובן גם אפשרות להתפרק, להנות, לכייף ולהרגיש גם את הצד הנעים והמשמח שבאירוע חברה.

ואכן ניתן לראות שישנם אירועי חברה אשר מקיימים אותם עם עובדים רבים, שילוב של מחלקות רבות יחד

לעיתים האירוע חברה מתקיים אף כמופע סטנדאפ אשר הופך לחוויה אמיתית ולערב בלתי נשכח.

ללא ספק עובדי החברה מרגישים הרגשת סיפוק מאותו אירוע, ואירוע חברה הוא אכן מבין האירועים אשר הם יזכרו-אירוע שגרם להם להרגשה טובה ולרצון של השקעה רבה יותר בכל הקשור בענייני העבודה.

לעיתים ישנם אירועי חברה אשר ניתן להביא אליהם גם את בני/בנות הזוג וכך אין ספק שהאירוע מהנה יותר, כאשר מעבירים אותו סביב האנשים שאוהבים וסביב הצוות של העבודה, שכן השילוב של שניהם זוהי הדרך הנכונה והטובה בכדי להעניק את ההרגשה הטובה ביותר.

מתכננים כנס? -הפקת כנסים

gallery_img_7HyDYbqM3CeEbHe3 (1)

הפקת כנסים יכולה להיות משימה לא פשוטה למי שאינו מבין בתחום ואינו מפיק כנסים מקצועי.

יש לא מעט חברות שמתעסקות בהפקת כנסים ויכולות לעשות זאת עבורך. הם אלו שידאגו למקום מתאים, לאוכל ולכל האביזרים והאמצעים הטכנולוגיים שצריך ואתם תצטרכו רק להביא את האורחים ואת התכנים.

 

אם החלטתם שאתם רוצים לארגן את הפקת כנסים בעצמכם חשוב שתדעו כמה פרטים חשובים על הפקת כנסים.

 

הדבר הראשון שאתם חייבים לדעת על הפקת כנסים הוא שלכל כנס יש מבנה מסויים שחשוב לשמור עליו ולא משנה מי הם המוזמנים ומה נושא הכנס. נסיון רב שנים בהפקת כנסים מלמד כי המסגרת הטובה ביותר להצלחתו של הכנס היא בצורה מסויימת וכדאי שתאמצו אותה אותה ולא תבנו לעצמכם לוז משלכם רק בגלל שאתם לא מנוסים בהפקת כנסים.

 

המסגרת הקבועה שעובדת ומוכיחה את עצמה בהפקת כנסים היא כזו. התכנסות בשעה מסויימת באולם הכנסים והגשת אוכל קל, אפרטיפים ושתיה והזדמנות למינגלינג חופשי של המוזמנים לכנס.

כדאי לתת את הזמן לכך בין חצי שעה לארבעים וחמש דקות. חשיבות ההתכנסות החופשית הזאת היא רבה, בה נוצרים קשרים חדשים, נערכות פגישות מזדמנות ומעמיקים יחסים ישנים. זו הזדמנות ליצור יחסי קרבה מקצועיים ולרכוש קולגות חדשים, להחליף כרטיסי ביקור ולשמוע בשיחות חופםשיות על מיזמים ותוכניות.

 

אחרי הזמן החופשי חשוב לתת תכנית עיקרית שתהווה את גוף האירוע. לכל הפקת כנסים יש תכנית בסיסית והיא התוכן העיקרי לשמו התכנסנו. חשוב לתת את התוכן הזה לאחר הזמן החופשי כדי לקבץ את כל האורחים יחד ולרכז אותם סביב הרצאה, מצגת או מופע כזה או אחר.

 

על התוכן הזה להיות בזמן מוקצב של לא יותר משעה. ניתן לעשות הפסקה לאחר שעה ולגשת לאוכל ולזמן חופשי ולהמשיך אותו אחרי ההפסקה או לסיימו לאחר שעה ואחר כך לתת כחצי שעה זמן לדינמיקה קבוצתית או לזמן אישי של בחרי הכנס לשאלות, הודעות או אמירות מול כל האורחים. חלק זה חייב להיות דינמי וענייני

 

בסוף החלק השלישי רצוי לת עוד מעט זמן לאחרוני האורחים שמעונינים לדבר זה עם זה ולסכם ביניהם דברים אחרי הכנס, ולא לסגור את שערי הכנס מיד בתום התוכנית.

 

הפקת כנסים ניתן לעשות גם לבד אם שומרים על הכללים או החוקיות המנצחת, כך שכל הפקת כנסים תצליח.

חיי החברה של העובדים -אירוע חברה

gallery_img_NeYQov1onjaGiSSQ

בכל חברה גדולה יש מספר אירועי תרבות וחברה בכל שנה. כדי לתכנן אירוע חברה שיתאים היטב לעובדים ולרוח החברה עצמה יש לדעת מספר כללים שיעזרו לכם לתכנן את האירוע חברה המושלם.

 

כלל מספר אחד הוא, להבין מי הם המבלים באירוע חברה זה ולהתאים את האירוע אל הקהל.

לפעמים אנחנו מתלהבים בתכנון כי היה לנו רעיון מדהים לאירוע חברה שכולל אלכוהול ודי ג’יי מאמסטרדם אבל למעשה רב העובדים הם בשנות השישים לחייהם ורובם יעדיפו ערב שירה בציבור ויין לבן מעורבב עם סודה.

אז מפו את קהל העובדים, הכירו אותו והבינו את הסגנון והצרכים שלו לפני שאתם מתכננים אירוע חברה.

 

כלל שני,כשהבנתם מיהו קהל היעד ומהו הסגנון המועדף עליו אל תלכו על הרעיון הבנאלי הראשון שעולה לכם לראש. אירוע חברה הוא אינו דבר שבשגרה וכדאי לעשות משהו מיוחד וייחודי שיתן חיות ויפיח רוח טובה בעובדים. נסו להתעלות על עצמכם ולהפעיל את הדמיון, היו יצירתיים ואפילו אם צריך להמציא את הגלגל נסו לעשות זאת בהפקת רעיון שלא היה עוד.

אם הרעיון הראשון שקפץ לכם לראש היה ערב שירה בציבור, נסו לחשוב על משהו מדליק יותר באותו הסגנון. למשל ערב שירים בסגנון כוכב נולד או דה וויס, כשהעובדים הם המתחרים ועוברים אודישנים והסגל של החברה יכול להיות חבר השופטים, פרסים ותמריצים יעשו את הכל מעניין יותר.

 

הכלל השלישי הוא להתאים את האירוח לאורחים. האוכל הוא דבר חשוב מאוד באירוע חברה ורצוי שיהיה גם לטעמם של הסועדים. כך שאל תבחרו מיד מגשי סושי כי זה מגניב ומיוחד, כי יתכן שקהל היעד של אירוע חברה זה הם גברים מחוספסים בשנות ה50 לחייהם שיעדיפו דווקא קבבים סיגרים ושאר מיני פסטלים שאפשר לטבול בטחינה ואם תגישו להם בערב חברה סושי הם פשוט ישארו רעבים.

 

הכלל האחרון והחשוב ביותר, הוא ליצור אירוע חברה שיהיה בו עניין. לא רק להזמין את העובדים ולתת להם אוכל טעים, צריך גם תוכן איכותי ומתאים. אם החלטתם על משהו הומריסטי ביחרו את הטוב ביותר, אם החלטתם על הרצאה, הקשיבו קודם לכן למרצה ובדקו שהוא מצליח לרתק.

 

אירוע חברה זה תלוי בכם ובצעדים שתעשו בתיכנונו, קחו אחריות אבל גם אומץ ותהנו מהדרך.