Posts Tagged “אירוע עסקי”

הפקת כנסים

gallery_img_db89yobivrzishx7-1-300x143

הפקת כנסים הפכה בשנים האחרונות לאופציה פופולארית מאוד. לא מעט חברות וארגונים שונים מפיקים כנסים לטובתם. מדובר על כנסים וימי עיון בנושאים שונים אשר מתאימים לקהלי יעד שונים, כול עובדי חברה, משקיעים פוטנציאלים לצורך קיום שיתוף פעולה בעתיד ועוד. הפקת כנסים מראה על מקצועיות ומיקוד של החברה, אשר מביא ערך מוסף לארגון בעתיד. הפקת כנסים היא השקעה חכמה לחברה לטווח הרחוק.

?מהו כנס

שמדובר על כנס מדובר לרוב על התכנסות קבוצה מסוימת אשר דנה על נושא מסוים יום שלם, כאשר הוא כולל בין היתר הרצאות שונות במהלך היום וארוחת צהריים או כיבוד קל. כנסים לרוב דנים בנושאים שונים והם מביאים ערך מוסף לארגון. חברה אשר מפיקה כנסים עושה רושם חיובי של חברה משקיעה ואיכותית אשר חשוב לה רווחת העובדים וכן שיתוף פעולה עם חברות שונות בעלי אינטרסים שונים. לכן, הפקת כנסים היא דרך מצוינת להכיר אנשים שונים ועובדים בעלי אינטרסים דומים ולהעביר להם מידע רלוונטי אשר הכרחי להם.

?מה חשוב לדעת שמפיקים כנס

בטרם החלטתם על הפקת כנס, חשוב שתראו עוד הפקות כנסים שונים. וזאת מאחר שהפקה נכון של כנס תביא לכם בעתיד השקעה. לכן בטרם תחליטו על הפקת כנסים בעתיד, חשוב שתתחשבו בפרמטרים הבאים:

בחירת תאריך לכנס– יש לבחור תאריך לכנס לפי זמינות המשתתפים, וכמו כן לפי תקופות עומס בחברה עצמה. כך שאם אתם בעיצומו של פרויקט חשוב ועמוס, אז גוזל מכם זמן יקר עדיף לדחות את הכנס לזמן נוח יותר על מנת שיצליח.

רשימה מסודרת של משתתפים- יש להכין רשימה מסודרת של המשתתפים אשר אמורים לקחת חלק בכנס.

בחירת מקום לכנס- יש לבחור מקום מתאים לכנס, מקום אשר ישדר מקצועיות והשקעה ושמתאים לרוח הכנס והמשתתפים בו. בית מלון, אולם אירועים יתאימו להפקת הכנס. חשוב שהמקום יהיה מרווח, נוח ונגיש מבחינת תחבורה ציבורית.

אביזרים שונים- יש לדאוג לאביזרים שונים אשר יחולקו בכנס כגון: חוברות עיון, עלון המסביר על הכנס וסדר האירועים, מתנות קטנות עם לוגו החברה, כיבוד איכותי ויוקרתי לרוב מדובר על ארוחת צהריים.

לעמוד בתקציב- יש להקציב תקציב לכנס אשר יש לעמוד בו, את התקציב תצטרכו לחלק בין ספקים וגורמים שונים בצורה מוצלחת ולהשתדל לא לחרוג ממנו.

אירוע חברה

gallery_img_RArBeeQwoh800nVE

אנשים רבים אשר עובדים כמנהלי כוח אדם בחברות שונות דואגים לעזור בכל ענייני הניהול ולדאוג גם להתנהלות נכונה כאשר מקיימים אירוע חברה.

פעמים רבות ישנם כנסים מקצועיים או אירוע חברה אשר ניתן לראות את ההשקעה הרבה שנעשה עבורם, ועל ידי השקעה זו הופך האירוע לאירוע בלתי נשכח.

בכל חברה וחברה משתדלים העובדים להשקיע ולהעניק ככל הניתן מעצמם, וזאת על מנת להביא את העסק שבו הם עובדים לידי קידום ולידי שגשוג.

בשל עובדה זו מנהלים רבים מקיימים מדי פעם אירוע חברה, אירוע אשר נועד במטרה לגבש את כל צוות העובדים, להעניק להם שינוי עבורה, ולעיתים אף להעביר מסר מסוים באותם אירועי חברה.

כאשר העובדים מרוצים ומרגישים נוחות בעבודתם והשקעה הנעשית כלפיהם אזי על ידי כך נעשית השקעה רבה יותר בעבודה, שכן עובד מרוצה זה עובד אשר מעניק מעצמו לחברה.

אירוע חברה מעניק זמן איכות שאינו מקצועי, ובשל עובדה זו הופכת האווירה לאווירה קלילה יותר, חופשית ונעימה.

אירוע חברה יכול לכלול תכנים שונים ביניהם ארוחה משותפת, לצפות בסרט, לערוך פעילות מעניינית או אף להקשיב להרצאה מעניינת.

כל אלו מעניקים לעובדים זמן חופשי וכייפי שבו הם יכולים ללהעמיק את הקשרים החברתיים שלהם בתוך החברה, דבר שהם מתקשים לעשות במסגרת העבודה המחייבת, וכמובן גם אפשרות להתפרק, להנות, לכייף ולהרגיש גם את הצד הנעים והמשמח שבאירוע חברה.

ואכן ניתן לראות שישנם אירועי חברה אשר מקיימים אותם עם עובדים רבים, שילוב של מחלקות רבות יחד

לעיתים האירוע חברה מתקיים אף כמופע סטנדאפ אשר הופך לחוויה אמיתית ולערב בלתי נשכח.

ללא ספק עובדי החברה מרגישים הרגשת סיפוק מאותו אירוע, ואירוע חברה הוא אכן מבין האירועים אשר הם יזכרו-אירוע שגרם להם להרגשה טובה ולרצון של השקעה רבה יותר בכל הקשור בענייני העבודה.

לעיתים ישנם אירועי חברה אשר ניתן להביא אליהם גם את בני/בנות הזוג וכך אין ספק שהאירוע מהנה יותר, כאשר מעבירים אותו סביב האנשים שאוהבים וסביב הצוות של העבודה, שכן השילוב של שניהם זוהי הדרך הנכונה והטובה בכדי להעניק את ההרגשה הטובה ביותר.

אירוע עסקי -יש לך עסק עם האירוע המושלם

gallery_img_9fE9MT7I3UiFRvXa

תמיד אהבתי לעסוק בהפקות של אירועים שונים. זה התחיל כבר בבית הספר היסודי כשארגנתי אירועים חברתיים דרך מועצת התלמידים. אני וחברי לשכבה ישבנו וחשבנו על רעיונות ואני הייתי רוקחת את זה לידי מציאות באופן טבעי כאילו ידעתי איך לעשות את זה מאז ומתמיד.

כמובן שזה המשיך גם בשנים הבאות, בתיכון, בצופים ואפילו בצבא. היה זה הן המשך טבעי לגמרי לעסוק בהפקת אירועים כשאהיה גדולה.

והנה אני כבר די גדולה, וכבר מנוסה שנים רבות בהפקות מסוגים שונים, אך הפעם עומד מולי פרוייקט חדש שטרם עסקתי בו, הפקת אירוע עסקי.

אז אחרי שהפקתי ימי הולדת, מסיבות גיוס ואפילו כמה חתונות, הציעו לי להפיק אירוע עסקי גדול וחשוב בתחום הרפואה האלטרנטיבית. אירוע עסקי שכולל כמה מאות משתתפים ומרצים מכל העולם.

כנס חשוב בתחום ואירוע עסקי שיכול לקדם את עולם הרפואה האלטרנטיבית ואולי גם אותי כמפיקת אירוע עסקי, אם זה יצלח בשלום ויהיו לו הדים טובים.

ולכן, נדרכתי לקראת המשימה, הפקת אירוע עסקי. בשלב הראשון הבהרתי לעצמי כי אני יכולה לעשות זאת בדיוק כפי שאני עושה כל אירוע מסוג אחר.

אחר כך הבנתי שנדרשת כאן חשיבה רבה ולכן ציוותתי לי צוות מומחים שאינו כולל רק אנשים מתחום ההפקה אלא גם התייעצתי באהשי המקצוע מהעולם העסקי בו יעסוק האירוע.

היה לי חשוב להבין את הלך הרוח של האירוע, שזה יותאם באופן ישיר לאורחים והמוזמנים ושאדע בדיוק מה מצופה ממני בהפקת אירוע עסקי זה. היה חשוב לי שתהיה הלימה נאותה בין עיצוב המקום, האוכל, המוסיקה והאווירה לאנשים שיגיעו לאירוע עסקי זה.

וכך, רק לאחיר ישיבה עם אנשי המקצוע והבנה עמוקה של האירוע, התחלתי לעבוד.

לבחור מקום לאירוע עסקי זה, לעצב אותו, לבחור את התפריט המתאים שיתאים בדיוק לעוסקים ברפואה ובתזונה בריאה ועוד משימות רבות שמאחורי כולן עומדת מחשבה ומודעות רבה לכלל הפרטים הטכניים והקונספטואלים שמאחורי אירוע עסקי זה.

לאחר עבודה מאומצת ומשתלמת, היה אירוע מוצלח ביותר, נותרי מרוצה ומסופקת וזה כנראה אחד הדברים החשובים ביותר בכל מה שאדם עושה.

הפקת כנסים -כל השלבים בדרך לכנס

gallery_img_npfqwkfxwy5mvY96

הפקת כנסים יכולה להיות משימה מורכבת ומאתגרת. יש לא מעט חברות שעוסקות בהפקת כנסים מסוגים שונים ומעניקות פתרונות מגוונים לכנסי עבודה בכל מיני נושאים ובמיגוון סדרי גודל.

אחד הדברים הכי חושבים בהפקת כנסים הוא המקום בו יתקיימו הכנסים. כשאר יש מיקום מושלם, אם אולם כנסים איכותי או גן אירועים שיכול להכיל את כלל המוזמנים באוירה נעימה ומכובדת, כי אז חצי מהעבודה כבר נעשתה.

כאשר בוחרים אולם או מקום כחלק מהפקת כנסים, יש לקחת בחשבון לא מעט גורמים:

האחד הוא הנגישות, אולם כנסים חייב להיות במרחק סביר לרב המוזמנים ולא ניתן ברב המקרים להפיק כנס בגליל העליון כשרב המוזמנים הם מאזור מרכז ודרום. הפקת כנסים של כנסים ארוכים, לעומת זאת הנפרשים על מספר ימים, יכולה לקחת בחשבון גם מקומות מרוחקים יותר, בתנאי שתהיה לינה במקום והסעות אם יש צורך.

הדבר השני החשוב מאוד בהפקת כנסים ובחירת המקום המושלם לכנס, הוא להתאים את אולם הכנסים לאופי הנושא והמוזמנים. מה זה אומר? נכון שניתן לעצב כל מקום לפי הצורך, אך עדיין קיים חלל מסויים בעל אופי מסויים וחושב שיתאים באווירה ובסגנון לאופי הכנס. למשל, כנס של עורכי דין ומשפטנים מתאים שיהיה באולם קלאסי ומעונב במקצת ולא בגן אירועים עם פינות זולה, מחצלות ופופים. עורכי דין ועוסקים במלאכת המשפט שיגיעו לכנס מעונבים בחליפות לא בטוח שיתחברו לישיבה שכזו. כך למשל כנס של מעצבים לא יסתפקו באולם כנסים סולידי ויתחברו יותר לאולם בעיצוב מודרני, עדכני וחדיש. ולכן יש לתת את הדעת בהפקת כנסים לסוג האולם בו בוחרים לקיים את הכנס.

דבר נוסף חשוב בבחירת אולם לכנסים הוא שיתאים למספר המוזמנים, כלומר שיהיה חלל מספיק גדול שיכיל א כולם ולא יהיה צפוף, אך גם לא ענק שירגיש ריק ומנוכר מדי.

אלו רק השלבים הראשונים בהפקת כנסים, כי מעבר לבחירת המקום, יש עוד משימות בדרך לכנס המושלם. חשוב לעבוד בשיתוף פעולה עם מזמינ הכנס, אחרי הכל כל כנס הוא משהו אחר, ייחודי ובעל שפה משלו ואין כנס אחד דומה למישנהו.

אירועי חברה – פעילות מקבילה

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W-1-300x200 (1)

במסגרת עבודתי בחברה אני אחראית על גיסו עובדים חדשים ועל רווחת העובדים שיש כעת. מדובר בעבודה אשר הרבה פעמים לא מקבלת לא הכבוד הראוי לה. כבר מזמן ידוע שעובד טוב הוא עובד שטוב לו ומאחר ושעות העבודה התארכו פלאים יש חשיבות רבה אף יותר לכך שיהיה נעים ונוח לעובדים. אין מדובר רק במשכורת אלא בפעילויות שעושים לעובדים כדי שיהיה להם נעים וכיף לבוא לעבודה. וכך במקביל להליך הגיוס הארוך שאני מנהלת על מנת לגייס עובדים חדשים לעבודה אני עסוקה רבות בניהול אירועי חברה. אני משתדלת שלפחות פעם בחודש יהיה איזה שהוא אירוע שיתקיים מהתקציב של אירועי חברה

בדיוני תקציב אני תמיד מתעקשת שיותר מהעובדה שחשוב לתגמל את העובדים במשכורות אשר מעידות על הערכה שיש כלפיהם יש לתת להם תנאי עבודה נעימים ואירועים שונים אשר יהוו שבירת שגרה וגיבוש על מנת שיהיה להם נעים יותר בעבודה. לפני דיוני התקציב אני בונה תכנית שנתית של אירועי חברה אשר משלבים את אירוע החברה המסכם שבדרך כלל משולב עם מסיבת פתיחת הקיץ וחוץ ממנו אני משלבת אירועי חברה קטנים תוך כדי תנועה. לא בהכרח מדובר במשהו יקר מדיי אבל חשוב שיהיה בו אלמנט שובר שגרה: כך למשל פעם בשבוע שעושי ביום חמישי אחרי הצהריים סוג של “שעה שמחה” בה כולם קמים מהשולחנות ומהמשימות ונפגשים בחדר הישיבות על מנת להרים כוס של קאווה ולומר לחיים

כל שבוע מנהל מחלקה אחר מספר על תובנה מהשבוע האחרון וכך גם כולם נשארים מעודכנים וגם יש שבירת שגרה המחייבת את כולם להיות יותר נעימים חברתית אחד כלפי השני ולהיות חברתיים יותר. זוהי דוגמא למפגש אשר אינו דורש אופרציה מורכבת של ארגון אבל יונק את העלויות שלו מהתקציב המופנה לאירועי חברה. בנוסף לשעה השמחה שיש כל יום חמישי אני דואגת שפעם בחודש יש מסיבת יום הולדת לאנשים שנולדו באותו החודש. אני דואגת שיזמינו עוגה עם השמות שלהם ובלונים וכך יש תשומת לב אישית לכל עובד ועובדת. גם למסיבות יום הולדת התקציב מגיע מתקציב אירועי חברה

אירועי חברה

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W-1-300x200

ישנם סגנונות שונים ורבים של אירועים כאשר כל אחד מאותם אירועים נועד על מנת להעניק אפשרות להפוך את האירוע לחלומי ובלתי נשכח

ואכן ישנם סוגים של אירועים כאשר חלקם הם אירועים רגילים וחלקם הם אירועי חברה אשר נועדו בכדי ליצור סוג של גיבוש ואחדות

חלומו ורצונו של כל מנהל זה שצוות העובדים יהיו מרוצים ממקום עבודתם, שתהיה אחדות וגיבוש בין כולם

אירועי חברה הם מסוג האירועים אשר יכולים לגרום אותה אחדות בקלות רבה

ישנם כאלו אשר מביאים לאירועי חברה מרצים שונים אשר יעבירו להם את הערב בצורה מספקת ונעימה, וכן יועברו הרצאות שונות באותו ערב, הרצאות אשר מעבירות לעובדים ידע רב אודות נושאים שונים אשר יש צורך לעורר את תשומת ליבם של העובדים אודות כך

ניתן לערוך את האירועי חברה באולמות שונים, אולמות מפוארים יותר או אולמות מפוארים פחות

הכל עפ”י האירוע אשר מתכננים ועפ”י ההשקעה שרוצים להשקיע המנהלים

אירועי חברה הם מסוג האירועים אשר ניתן לערוך אותם בכל ימות השנה

כמו כן ניתן לערוך סיור בין האולמות השונים ולראות מה מציע כל אולם ואולם ועל ידי כך להצליח לנווט כיוון איזה סגנון של אולם אירועים מחפשים

כמובן שכל בעל אולם רוצה להעניק את הטוב ביותר לאלו המגיעים לאולם שלו, על מנת שיחוו אירוע שהוא מיוחד וימליצו על מקום זה גם לאחרים

בחירת אולם אירועים זוהי בחירה הנתונה לשיקולים רבים על כן מומלץ לבדוק את האולמות השונים טרם בחירת אולם

אנשים רבים נהנים לערוך את האולמות שלהם במקומות משוקעים משום שאירוע זוהי חוויה אשר זוכרים אותה לתמיד, במיוחד כאשר מדובר באירוע גדול כמו חתונה

אך ישנם גם אירועים כמו סגנון של אירועי חברה, הללו הם אירועים אשר מגבשים את כל העובדים ומעניקים להם איחוד ואף אפשרות לקבל ידע הקשור בעבודה וזאת בשל העובדה שעושים הרצאות שונות אודות נושאים חשובים וכך לומדים העובדים את החומר הלימודי החדש והנצרך

מתכננים כנס? -הפקת כנסים

gallery_img_7HyDYbqM3CeEbHe3 (1)

הפקת כנסים יכולה להיות משימה לא פשוטה למי שאינו מבין בתחום ואינו מפיק כנסים מקצועי.

יש לא מעט חברות שמתעסקות בהפקת כנסים ויכולות לעשות זאת עבורך. הם אלו שידאגו למקום מתאים, לאוכל ולכל האביזרים והאמצעים הטכנולוגיים שצריך ואתם תצטרכו רק להביא את האורחים ואת התכנים.

 

אם החלטתם שאתם רוצים לארגן את הפקת כנסים בעצמכם חשוב שתדעו כמה פרטים חשובים על הפקת כנסים.

 

הדבר הראשון שאתם חייבים לדעת על הפקת כנסים הוא שלכל כנס יש מבנה מסויים שחשוב לשמור עליו ולא משנה מי הם המוזמנים ומה נושא הכנס. נסיון רב שנים בהפקת כנסים מלמד כי המסגרת הטובה ביותר להצלחתו של הכנס היא בצורה מסויימת וכדאי שתאמצו אותה אותה ולא תבנו לעצמכם לוז משלכם רק בגלל שאתם לא מנוסים בהפקת כנסים.

 

המסגרת הקבועה שעובדת ומוכיחה את עצמה בהפקת כנסים היא כזו. התכנסות בשעה מסויימת באולם הכנסים והגשת אוכל קל, אפרטיפים ושתיה והזדמנות למינגלינג חופשי של המוזמנים לכנס.

כדאי לתת את הזמן לכך בין חצי שעה לארבעים וחמש דקות. חשיבות ההתכנסות החופשית הזאת היא רבה, בה נוצרים קשרים חדשים, נערכות פגישות מזדמנות ומעמיקים יחסים ישנים. זו הזדמנות ליצור יחסי קרבה מקצועיים ולרכוש קולגות חדשים, להחליף כרטיסי ביקור ולשמוע בשיחות חופםשיות על מיזמים ותוכניות.

 

אחרי הזמן החופשי חשוב לתת תכנית עיקרית שתהווה את גוף האירוע. לכל הפקת כנסים יש תכנית בסיסית והיא התוכן העיקרי לשמו התכנסנו. חשוב לתת את התוכן הזה לאחר הזמן החופשי כדי לקבץ את כל האורחים יחד ולרכז אותם סביב הרצאה, מצגת או מופע כזה או אחר.

 

על התוכן הזה להיות בזמן מוקצב של לא יותר משעה. ניתן לעשות הפסקה לאחר שעה ולגשת לאוכל ולזמן חופשי ולהמשיך אותו אחרי ההפסקה או לסיימו לאחר שעה ואחר כך לתת כחצי שעה זמן לדינמיקה קבוצתית או לזמן אישי של בחרי הכנס לשאלות, הודעות או אמירות מול כל האורחים. חלק זה חייב להיות דינמי וענייני

 

בסוף החלק השלישי רצוי לת עוד מעט זמן לאחרוני האורחים שמעונינים לדבר זה עם זה ולסכם ביניהם דברים אחרי הכנס, ולא לסגור את שערי הכנס מיד בתום התוכנית.

 

הפקת כנסים ניתן לעשות גם לבד אם שומרים על הכללים או החוקיות המנצחת, כך שכל הפקת כנסים תצליח.

כשעבודה משתלבת עם הנאה -אירוע עסקי

gallery_img_DsZXNtJ1heU3XZS8

תיכנון אירוע עסקי היא משימה מאתגרת. לכל אירוע עסקי יש להתכונן בצורה נכונה כיוון שהאפקט שלה הוא רב עוצמה, ולכן אספתי בשבילכם כמה טיפים לתיכנון מושלם של אירוע עסקי מושלם.

הטיפ הראשון והחשוב ביותר הוא להכיר את העסק.

 

יש להבין על מה נסוב האירע עסקי לפני שמתכננים אירוע שכזה. מי הם קהל היעד של האירוע וסביב מה נסוב האיורע עצמו. לאחר שנגדיר את השלב הזה, יהיה לנו קל יוצתר להיכנס לאווירה וחלשוטב על רעיון מתאים בדיוק.

 

הטיפ השני בהפקת אירוע עסקי הוא לבחור את המקום בצורה שתהלום את הקהל ותשלב בצורה הרמונית את קהל העמיתים שמגיעים לאירוע עסקי והמקום בו הוא נערך.

 

כך למשל לא נבחר לאירוע עסקי של עורכי דין המגיעים בחליפות ועניבות, גן אירועים עם פופים ומזרטני ישיבה, פינות ישיבה עם נרגילות ושטיחי צמר פרושים על הרצפה.

 

יש חשיבות להלימה של סגנון המקום והעיצוב שלו לקהל היעד וזאת כדי שהאורחים שמגיעים לאירוע עסקי שכזה ירגישו בבית, ירגישו נח, בסביבה מוכרת וטבעית להם.

 

כך למשל נבחר בהחלט את המקום הקודם לאירוע עסקי של מטפלים אלטרנטיביים ולאירוע עסקי של עורכי דין נבחר אולם רשמחי יותר.

 

טיפ נוסף וחשוב בואנו לתכנן אירוע עסקי טוב, הוא לברר אילו אירועים עיסקיים היו בעבר לאותו קהל יעד. ברגע שנדע באילו אירועים היו עד עכשיו, מה היה באירוע ונוכל לדלות פרטים על שביעות הרצון מהאירועים הקודמים, נוכל גם להפיק לקחים חשובים לגבי האירוע עסקי שאנו מתכננים.

 

נדע אילו נקודות יש לשפר או אולי מה הנוסחא המנצחת שעבדה כמו קסם ושווה מאוד לחזור עליה.

אל תתביישו לעבור בין מספר אורחים שעתידים להגיע לאירוע עסקי ולשאול אותם מספר שאלות כדי שאלו יהיו המפתח להצלחת האירוע עסקי המתוכנן הבא.  זיכרו, ידע הוא כח, ברגע שתדעו הרבה על מה שהיה תוכלו לעשות הרבה בקשר למה שעתיד להיות.

 

טיפ אחרון ונחמד. נסו לשלב מספר דברים יחד באירוע עסקי שלכם.

את התוכן המרכזי תכננו היטב אבל קחו עוד לפחות שני אלמנטים שישברו שיגרה, שיפיגו שיעמום ובאנליות וצקו לו תוכן וקדמו אותו בתוך האירוע המתוכנן. זה יפתיע, יצור עניין ויזכר הרבה שנים קדימה.

חיי החברה של העובדים -אירוע חברה

gallery_img_NeYQov1onjaGiSSQ

בכל חברה גדולה יש מספר אירועי תרבות וחברה בכל שנה. כדי לתכנן אירוע חברה שיתאים היטב לעובדים ולרוח החברה עצמה יש לדעת מספר כללים שיעזרו לכם לתכנן את האירוע חברה המושלם.

 

כלל מספר אחד הוא, להבין מי הם המבלים באירוע חברה זה ולהתאים את האירוע אל הקהל.

לפעמים אנחנו מתלהבים בתכנון כי היה לנו רעיון מדהים לאירוע חברה שכולל אלכוהול ודי ג’יי מאמסטרדם אבל למעשה רב העובדים הם בשנות השישים לחייהם ורובם יעדיפו ערב שירה בציבור ויין לבן מעורבב עם סודה.

אז מפו את קהל העובדים, הכירו אותו והבינו את הסגנון והצרכים שלו לפני שאתם מתכננים אירוע חברה.

 

כלל שני,כשהבנתם מיהו קהל היעד ומהו הסגנון המועדף עליו אל תלכו על הרעיון הבנאלי הראשון שעולה לכם לראש. אירוע חברה הוא אינו דבר שבשגרה וכדאי לעשות משהו מיוחד וייחודי שיתן חיות ויפיח רוח טובה בעובדים. נסו להתעלות על עצמכם ולהפעיל את הדמיון, היו יצירתיים ואפילו אם צריך להמציא את הגלגל נסו לעשות זאת בהפקת רעיון שלא היה עוד.

אם הרעיון הראשון שקפץ לכם לראש היה ערב שירה בציבור, נסו לחשוב על משהו מדליק יותר באותו הסגנון. למשל ערב שירים בסגנון כוכב נולד או דה וויס, כשהעובדים הם המתחרים ועוברים אודישנים והסגל של החברה יכול להיות חבר השופטים, פרסים ותמריצים יעשו את הכל מעניין יותר.

 

הכלל השלישי הוא להתאים את האירוח לאורחים. האוכל הוא דבר חשוב מאוד באירוע חברה ורצוי שיהיה גם לטעמם של הסועדים. כך שאל תבחרו מיד מגשי סושי כי זה מגניב ומיוחד, כי יתכן שקהל היעד של אירוע חברה זה הם גברים מחוספסים בשנות ה50 לחייהם שיעדיפו דווקא קבבים סיגרים ושאר מיני פסטלים שאפשר לטבול בטחינה ואם תגישו להם בערב חברה סושי הם פשוט ישארו רעבים.

 

הכלל האחרון והחשוב ביותר, הוא ליצור אירוע חברה שיהיה בו עניין. לא רק להזמין את העובדים ולתת להם אוכל טעים, צריך גם תוכן איכותי ומתאים. אם החלטתם על משהו הומריסטי ביחרו את הטוב ביותר, אם החלטתם על הרצאה, הקשיבו קודם לכן למרצה ובדקו שהוא מצליח לרתק.

 

אירוע חברה זה תלוי בכם ובצעדים שתעשו בתיכנונו, קחו אחריות אבל גם אומץ ותהנו מהדרך.