Posts Tagged “אירוע קטן”

אולם קטן, אירוע גדול -אולמות לאירועים קטנים

gallery_img_9fE9MT7I3UiFRvXa

אחד האתגרים שאני נתקלת בהם לעתים בהפקת ארוע היא מציאת אולמות לאירועים קטנים.

אולמות אירועים יש בשפע אך לא כולם מתאימים גם לאירוע קטן ואינטימי.

 

רבים מהאנשים טועים לחשוב שגם אולמות רגילים יוכלו להתאים לארוע קטן שהם מתכננים, כשלמעשה מקום בעל חלל גדול לא תמיד נותן את האוירה הרצויה והאינטימית שבאירוע קטן.

 

לכן, אם אתם מפיקים ארוע קטן ומצומצם רצוי שתחפשו אולם יעודי לכך מבין אולמות לאירועים קטנים.

ניתן לעתים למצוא אולמות אירועים שמאפשרים חלל קטן יותר בתוך האולם לצורך הפקת ארוע קטן. וישנם גם אולמות לאירועים קטנים שנועדו במיוחד למספר מצומצם של אורחים.

 

אחד הדברים שחשוב לזכור בבואנו לתכנן אירוע קטן, כי מספר האורחים אינו קובע את גודל האירוע.

אנו נוטים לומר אירוע קטן כשאנו מתכוונים בעצם לאירוע גדול בחיינו אך עם מעט משתתפים.

 

חושב להקפיד על טרמינולוגיה נכונה, שכן מספר המשתתפים אינו קובע את גודל האירוע, חשיבותו בחיינו ובחיי האורחים, הצלחתו והפקתו.

 

לעתים, תכנון אירוע בעל מעט אורחים יקח מאתנו זמן רב בתכנון כיוןן שאנו נקפיד יותר על הפרטים הקטנים ונרצה להשקיע יותר בכל אורח. באירוע קטן משתתפים, אנחנו מזמינים רק את היקרים לנו מכל, את המעגל הכי קרוב לנו ולכן נרצה פעמים רבות לתת יותר והתיכנון והההשקעה יעלו יותר בזמן, אנרגיה ולעתים גם בכסף מאשר תכנון אירוע רב משתתפים.

 

כאשר אנו בוחרים מקום מבין אולמות לאירועים קטנים, אנו צריכים לקחת בחשבון את החלל ביחס למספר המוזמנים לאירוע ולהבין כיצד יראה החלל של אולמות לאירועים קטנים עם מספר המשתתפים שאנו נזמין. אם החלל קטן מדי עלול להיות צפוף ודחוק ואם החלל גדול מדי , עלולה להיווצר תחושת ניכור וקרירות.

המטרה והשאיפה במקומות לאירועים קטנים שגודל החלל יאפשר אירוח חם, נעים ואינטימי אך שיאפשר מספיק תנועה וזרימה נכונה של האנשים בחלל הפתוח.

 

לתכנן אירוע באחד מאולמות לאירועים קטנים יכול להוות יתרון בהרבה מקרים. צימצום האורחים מאפשר הרגשה ביתית וחמימה יותר. בעלי האירוע באולמות לאירועים קטנים יוכלו להנות מזמן איכות רב יותר עם האורחים.

 

לחגוג בקטן להצליח בגדול -אירועים קטנים

gallery_img_v6ty8yqxb9s1EIag

לעתים אנו נוטים לתת חשיבות רבה לדברים הגדולים בחיינו ודווקא לאירועים קטנים אך משמעותיים אנו נותנים פחות את הדגש. אז אמרו חכמים שהגודל הוא לא קובע.

יכולים להיות אלו אירועים קטנים שיזכרו לדורי דורות אם רק נדע כיצד להפיק את אותם אירועים קטנים בצורה הכי גדולה שיכולה להיות.

ועל כן ריכזתי מספר עצות חכמות שאספתי מאנשים שהפיקו אירועים קטנים אך מאוד מוצלחים.

 

העצה הראשונה היא להכיר את האירוע כקטן ולהתייחס אליו בצורה זו בכל הפרטים הטכניים, כלומר לא לשכור אולם אירועים ענק לאירועים קטנים של מתחת ל50 איש. במקרים שכאלו האורחים יעלמו ויבלעו בחלל הגדול, לא תהיה חמימות ואינטימיות בין האנשים וכל היתרון היחסי שבמספר הקטן של האורחים יהפך לחסרון בחלל העצום והריק.

 

העצה השניה היא הפוכה והיא מתייחסת לתכנים. יש להשקיע בתוכן של אירועים קטנים כאילו היה זה אירוע גדול. אל תפחיתו בחשיבות כי יהו מעט אנשים. נכון, יש לעשות שיקולים כלכליים, לא תזמינו את אייל גולן למופע ענק באירועים קטנים של 25 אנשים, אך כן כדאי לקחת מנחה, זמר, או סטנדאפיסט שיעביר ערב מצחיק, מרגש או כל סגנון שתבחרו ויעניק נופח חשוב לאירוע, צקו תוכן משמעותי שאינו קשור לגודל האירוע.

 

העצה השלישית בהפקת אירועים קטנים, קשורה לאוכל. דווקא בגלל שאין הרבה מוזמנים אפשר להשקיע בפרטים הקטנים. אוכל הוא הזדמנות נפלאה להשקיע בה.

 

חפשו מבחר גול ואיכותי של מזון, לא חייבים שפע מנכר עיניים אך בהחלט ניתן להשקיע בכל מנה ומנה שאנו בוחרים לשולחן הסועדים גם ובעיקר באירועים קטנים. ממש כפי שאתם בוחרים מה לבשל כשאתם מזמינים מספר מתומצם של אורחים חשובים לביתכם, כך תשקיעו בתפריט באירועים קטנים.

 

ברגע שאנו מזמינים לביתנו מספר רב של אנשים אנו מוותרים על הבחירה האישית וקונים משהו כללי שיהיה טוב פחות או יותר לכולם. אז היתרון המספרי פועל לטובתכם באירועים קטנים, השקיעו באוכל.

 

העצה האחרונה שלי להפקת אירועים קטנים היא לתת דגש על האינטימיות ואווירת הביחד. היתרון באירועים קטנים, הוא שכולם מכירים זה את זה ויש קרבה גדולה בין האורחים. קחו את זה צעד קדימה והביעו משהו אישי לאורחים באירוע. הזמינו לברך, צלמו אותם קודם לכן ועירכו לסרט או תנו כל תשומת לב אישית כדי להכניס את האורחים עצמם כחלק בלתי נפרד מחווית האירוע.