Posts Tagged “אירוע”

אירוע עסקי -יש לך עסק עם האירוע המושלם

gallery_img_9fE9MT7I3UiFRvXa

תמיד אהבתי לעסוק בהפקות של אירועים שונים. זה התחיל כבר בבית הספר היסודי כשארגנתי אירועים חברתיים דרך מועצת התלמידים. אני וחברי לשכבה ישבנו וחשבנו על רעיונות ואני הייתי רוקחת את זה לידי מציאות באופן טבעי כאילו ידעתי איך לעשות את זה מאז ומתמיד.

כמובן שזה המשיך גם בשנים הבאות, בתיכון, בצופים ואפילו בצבא. היה זה הן המשך טבעי לגמרי לעסוק בהפקת אירועים כשאהיה גדולה.

והנה אני כבר די גדולה, וכבר מנוסה שנים רבות בהפקות מסוגים שונים, אך הפעם עומד מולי פרוייקט חדש שטרם עסקתי בו, הפקת אירוע עסקי.

אז אחרי שהפקתי ימי הולדת, מסיבות גיוס ואפילו כמה חתונות, הציעו לי להפיק אירוע עסקי גדול וחשוב בתחום הרפואה האלטרנטיבית. אירוע עסקי שכולל כמה מאות משתתפים ומרצים מכל העולם.

כנס חשוב בתחום ואירוע עסקי שיכול לקדם את עולם הרפואה האלטרנטיבית ואולי גם אותי כמפיקת אירוע עסקי, אם זה יצלח בשלום ויהיו לו הדים טובים.

ולכן, נדרכתי לקראת המשימה, הפקת אירוע עסקי. בשלב הראשון הבהרתי לעצמי כי אני יכולה לעשות זאת בדיוק כפי שאני עושה כל אירוע מסוג אחר.

אחר כך הבנתי שנדרשת כאן חשיבה רבה ולכן ציוותתי לי צוות מומחים שאינו כולל רק אנשים מתחום ההפקה אלא גם התייעצתי באהשי המקצוע מהעולם העסקי בו יעסוק האירוע.

היה לי חשוב להבין את הלך הרוח של האירוע, שזה יותאם באופן ישיר לאורחים והמוזמנים ושאדע בדיוק מה מצופה ממני בהפקת אירוע עסקי זה. היה חשוב לי שתהיה הלימה נאותה בין עיצוב המקום, האוכל, המוסיקה והאווירה לאנשים שיגיעו לאירוע עסקי זה.

וכך, רק לאחיר ישיבה עם אנשי המקצוע והבנה עמוקה של האירוע, התחלתי לעבוד.

לבחור מקום לאירוע עסקי זה, לעצב אותו, לבחור את התפריט המתאים שיתאים בדיוק לעוסקים ברפואה ובתזונה בריאה ועוד משימות רבות שמאחורי כולן עומדת מחשבה ומודעות רבה לכלל הפרטים הטכניים והקונספטואלים שמאחורי אירוע עסקי זה.

לאחר עבודה מאומצת ומשתלמת, היה אירוע מוצלח ביותר, נותרי מרוצה ומסופקת וזה כנראה אחד הדברים החשובים ביותר בכל מה שאדם עושה.

הפקת כנסים -כל השלבים בדרך לכנס

gallery_img_npfqwkfxwy5mvY96

הפקת כנסים יכולה להיות משימה מורכבת ומאתגרת. יש לא מעט חברות שעוסקות בהפקת כנסים מסוגים שונים ומעניקות פתרונות מגוונים לכנסי עבודה בכל מיני נושאים ובמיגוון סדרי גודל.

אחד הדברים הכי חושבים בהפקת כנסים הוא המקום בו יתקיימו הכנסים. כשאר יש מיקום מושלם, אם אולם כנסים איכותי או גן אירועים שיכול להכיל את כלל המוזמנים באוירה נעימה ומכובדת, כי אז חצי מהעבודה כבר נעשתה.

כאשר בוחרים אולם או מקום כחלק מהפקת כנסים, יש לקחת בחשבון לא מעט גורמים:

האחד הוא הנגישות, אולם כנסים חייב להיות במרחק סביר לרב המוזמנים ולא ניתן ברב המקרים להפיק כנס בגליל העליון כשרב המוזמנים הם מאזור מרכז ודרום. הפקת כנסים של כנסים ארוכים, לעומת זאת הנפרשים על מספר ימים, יכולה לקחת בחשבון גם מקומות מרוחקים יותר, בתנאי שתהיה לינה במקום והסעות אם יש צורך.

הדבר השני החשוב מאוד בהפקת כנסים ובחירת המקום המושלם לכנס, הוא להתאים את אולם הכנסים לאופי הנושא והמוזמנים. מה זה אומר? נכון שניתן לעצב כל מקום לפי הצורך, אך עדיין קיים חלל מסויים בעל אופי מסויים וחושב שיתאים באווירה ובסגנון לאופי הכנס. למשל, כנס של עורכי דין ומשפטנים מתאים שיהיה באולם קלאסי ומעונב במקצת ולא בגן אירועים עם פינות זולה, מחצלות ופופים. עורכי דין ועוסקים במלאכת המשפט שיגיעו לכנס מעונבים בחליפות לא בטוח שיתחברו לישיבה שכזו. כך למשל כנס של מעצבים לא יסתפקו באולם כנסים סולידי ויתחברו יותר לאולם בעיצוב מודרני, עדכני וחדיש. ולכן יש לתת את הדעת בהפקת כנסים לסוג האולם בו בוחרים לקיים את הכנס.

דבר נוסף חשוב בבחירת אולם לכנסים הוא שיתאים למספר המוזמנים, כלומר שיהיה חלל מספיק גדול שיכיל א כולם ולא יהיה צפוף, אך גם לא ענק שירגיש ריק ומנוכר מדי.

אלו רק השלבים הראשונים בהפקת כנסים, כי מעבר לבחירת המקום, יש עוד משימות בדרך לכנס המושלם. חשוב לעבוד בשיתוף פעולה עם מזמינ הכנס, אחרי הכל כל כנס הוא משהו אחר, ייחודי ובעל שפה משלו ואין כנס אחד דומה למישנהו.

אולמות אירועים במרכז -באווירה אינטימית

gallery_img_v6ty8yqxb9s1EIag

תמיד חלמתי על היום הגדול הזה כמו כל ילדה קטנה שחולמצת להיות נסיכה מהאגדות חלמתי על הרגע הזה בו אלבש את השמלה הלבנה ואעמוד עם הנסיך שלי בחופה.

מגיל כל כך צעיר חלמתי על יום החתונה שלי והמגירה הקטנה של השידה ליד מיטתי שמרה בסודי סודות חוברות חתונה עם תמונות של כלות במיגוון שמלות לבנות.

בכל לילה לפני השינה הייתי מעיינת בחוברות ומדמיינת אותי כלה בשמלה לבנה אוחזת בידו של החתן שלי, באולם רחב ידיים באחד מאולמות אירועים במרכז , מוסיקה נעימה ברקע ואנחנו צועדים יחד לחופה בהתרגשות אין קץ.

והנה הרגע החלומי הזה שידעתי לדייק ולתאר לפרטים אכן הגיע ואני מוצאת עצמי יושבת ובודקת ברשת רשימה של אולמות אירועים במרכז שאלך לבדוק עם בעלי לעתיד.

אמנם לא ידעתי בדיוק מה לחפש או מה אני צריכה לשאול לגבי אולמות אירועים במרכז, אך ידעתי שאם אכנס פיזית לאחד מאותם אולמות אירועים במרכז, אדע בדיוק האם הוא מתאים לי או לא. כיוון שאני זוכרת במדוייק את ההרגשה של האולם רחב ידיים מהחלום ואני רוצה לייצר שוב את אותה הרגשה נעימה שעברה בגופי אז כשדמיינתי אותי ואת הנסיך שלי עומדים בחופה שבאחד מאולמות אירועים במרכז.

וכך היה, נכנסתי למספר אולמות אירועים במרכז, עצמתי עיניים וניסיתי להתחבר לתחושה, להרגיש מה זה עושה לי, איזו סוג אנרגיה יש לי פה כשאני עומדת באולם, בחופה. כיצד ארגיש כאן בדיוק באולם הזה עם בן זוגי מתחת לחופה.

הניסוי אכן עבד. בעלי האולם שאלו אותי מה אנחנו מחפשים, מה חשוב לי באולם ונאמו נאומים על היתרונות שבאולמות שלי אבל אני לא ידעתי לענות על אף אחת מהשאלות וגם לא עניין אותי לשמוע אף אחד מהנאומים, אותי עניינה רק ההרגשה עצמה.

ואז נכנסתי לאחד מאולמות אירועים במרכז וברגע שכף רגלי דרכה בפנים הרגשתי זרם בכל הגוף. הבטתי סביבי ואז עצמתי את עיניי וראשי הסתובב קלות וידעתי שהמקום הוא זה, ממש כמו שדמיינתי וההרגשה בגוף היתה כל כך טובה ונכונה וידעתי שזה הולך להיות הערב המושלם בחיי.

להיות בלב העניינים -אולמות אירועים במרכז

gallery_img_npfqwkfxwy5mvY96

אני אוהבת לקבל השראה ממקומות יפים. כל מקום יפה מעורר בי את חוש היצירתיות שטבוע בי ומכל מקום שבו אני מבקרת אני שואבת עוד דבר שיעשיר את חיי ואת עולמי ובפרט את האמנות שלי.

כיוצרת ואמנית אני נוהגת לבקר במקומות חדגשים ומופלאים שמעוררים בי רגשות מקשת חדשה שטרם הייתי בה ואת הרגשות הללו אני מתרגמת לציור ופלסטיקה וליצירות האמנות שלי.

רבים אומרים לי שכאשר הם מתבוננים באמנות שלי הם מרגישים שהם היו אתי בכל אותם המקומות. עצם ההתבוננות בהם גורמת להם למסע דמיוני אל תוך אותן המקומות בהם נולדו היצירות שלי.

וזה בדיוק מה שאני מנסה להביא לציבור כאמנית ולהנגיש את האמנות שלי לכל אחד שיצליח להתחיבר דרך היעדים שאני כבר כבשתי ולו הם זרים לחוטין או חלקם לפחות.

הגיע הקיץ, ובדרך כלל בתקופה זו אני נוסעת לאיזשהו מקום מדהים חדש ורחוק שכף רגלי טרם דרכה בו.

אך השנה הכל השתנה. לא בגלל משהו רע חס וחלילה,נהפוכו, הנסיבות נפלאות. שלוש חתונות באולמות אירועים במרכז הארץ בחודש אוגוסט הקרב ובא. כל החתונות הם של היקרים לי מכל ואין שום סיכוי בעולם שאפספס אותם.

ולכן, החלטתי להישאר השנה בקיץ פה בארץ, ובמקום הרגלי לפקוד נופים יפהיפים ומקומות מרתקים, הקיץ אפקוד אולמות אירועים במרכז הארץ ואפזז בחתונות משמחות ומרגשות של האהובים עלי מכל, משפחה וחברים קרובים.

ההזמנות שניו תלויות לי על המקרר ומפות מוצמדות לשלוש אולמות אירועים במרכז, הביאו אותי לחשוב על רעיון מקסים כאין כמוהו. למה שלא אנצל את הביקור העתידי שלי באולמות אירועים במרכז, שיהיו בקיץ, לאמנות שלי.

ממש כפי שאני מבקרת בארצות רחוקות ומקומות חדשים ויוצרת בהשראתם יצירות אמנות, כך אוכל לעשות גם בביקורי באולמות אירועים במרכז. והרי גם לכך אוכל לתפור משמעות מעניינת וגם אלו הם מקומות שמשפיעים על חיי ועל חיי הסובבים אותי ואני יכולה לומר את האמת שלי עליהם דרך האמנות שלי.

וכך היה, הגיע הקיץ ואתו החתונות. בקרתי בשלוש אולמות אירועים במרכז והתייחסתי אל כל אחד מהם כמסע ליעד שטרם הייתי בו, מרתק ומנרגש ויצרתי טרילוגיה של מיצגים וציורים אודות ובהשראת ביקורי באותם אולמות אירועים במרכז.

היצירות זכו לאהדה רבה של הקהל ואני נהניתי מכל העולמות.

אירועים קטנים -הצלחות גדולות

gallery_img_7HyDYbqM3CeEbHe3 (1)

אירוע גדול עושים אולי פעם או פעמיים בחיים. חתונה או בת מיצווה אבל מה לגבי אירועים קטנים, גם הם חשובים לנו באותה המידה והיינו שמחים להשקיע במקום ראוי ובתכנית נהדרת בכדי לעשות את היום הזה מיוחד ביותר.

 

אז כמובן שלאירועים גדולים יש משקל גדול יותר בחשיבות, אבל לא פחות חשובים הם האירועים קטנים כמו ימי הולדת, מסיבות סיום או פרידה, בריתות ועוד סיבות למסיבות.

 

כדי שגם האירועים קטנים שאנחנו עושים יצליחו יש לזכור כמה כללי ברזל חשובים:

 

אירועים קטנים, שלא כמו אירועים גדולים יש הרבה במשך החיים. אל תגזימו עם הפקות ענק באירועים קטנים שלא תוכלו לעמוד בסטנדרט שוב באירוע הבא.

 

אירועים קטנים, הם אמנם קטנים בהיקף המוזמנים וההוצאות, אך לא בחשיבות. התייחסו אליהם במידת חשיבות רבה כאילו היו אירוע גדול.

 

לגבי בחירת מקום לאירועים קטנים, יש מקומות מיוחדים שמתמחים באירועים קטנים וכדאי מראש ללכת למקומות שמציעים הפקת אירוע קטן. יש חללים קטנים שמתאימים לאיוע קטן ולמספר מצומצם של מוזמנים. זה יהיה מוזר להזמין מעט מאוד אנשים לאולם אירועים ענק, זה עלול להראות כמו מסיבה שלא הגיעו אליה המוזמנים ולהעכיר את האווירה.

פנו לאולמות קטנים שמפרסמים את שירותיהם לאירועים קטנים.

 

למי שיש חצר גדולה או בית עם חלל גדול, תמיד כדאי לחשוב על אירוע בבית. גם החיסכון בכסף הוא עצום וגם החוויה לעשות אירוע בבית יכולה לתת ייחוד גדול מאוד לאירוע עצמו.

 

באירועים קטנים כמו בגדולים, האוכל חשוב ביותר. אנשים באים ומצפים להנות גם מהאוכל. דווקא באירועים קטנים, יש אפשרות להשקיע קצת יותר בכל הנושא הקולינרי, כך שאם חשקה נפשכם להשקיע באוכל מיוחד, זו ההזדמנות, אוכל גורמה בכמויות קטנות.

 

לגבי המוזמנים באירועים קטנים, חשוב מאוד להזמין את המעגל הקרוב שמכיר זה את זה, שלא כמו באירוע גדול שהרבה לא מכירים זה את זה, האינטימיות באירוע קטן חשובה מאוד ובולטת לעין. אנשים שיגיעו ולא יכירו את שאר המוזמנים עלולים להרגיש שלא בנח.

 

אם כן לפני שאתם מתכננים אירועים קטנים, קחו לתשומת לבכם את הטיפים הללו ושיהיה במזל טוב.

 

האירוע שלא תרצו לפספס -אולם אירועים בראשון לציון

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W

נכנסת לאירוע מעט באיחור באולם אירועים בראשון לציון ומקווה שלא פיספסתי את החופה, נגלה לעני אולם רחב ידיים ומרהיב ביופיו שמזכיר במקצת את האולם אירועים בראשון לציון בו אני התחתנתי ומיד מציפים אותי זכרונות מתוקים ורחוקים על אותו הערב המיוחד בחיי.

 

זוכרת כאילו היה זה אתמול. זוג צעיר מאוד עם חלום זוגי מתוק להתחתן ולהקים בית ומשפחה, יוצאים לדרך חדשה יחד ולעיננו היתה משימה אחת גדולה למצוא את המקום המושלם לחתונה שלנו.

 

כמובן שכל חברינו לפני שהתחתנו רצו גם הם למצוא את המקום המושלם לחתונתם ואין ספק שלכל אחד מהזוגות חווית המושלם נתפסת כדבר שונה בתכלית זה מזה.

 

משימתנו היתה למצוא אולם אירועים בראשון לציון שיהה קרוב מספיק לאזור המגורים של רב המוזמנים המשפחה והחברים וכמובן גם לנו שמתגוררים בראשון לציון.

 

אחרי שראינו לא מעט מקומות והיינו בהרבה מאוד אירועים של חברים ומשפחה גם באולם אירועים בראשון לציון, ידענו בדיוק מה אנחנו רוצים. אפילו עשינו הכנה קטנה ביננו לבין עצמנו, ישבנו יחד והעלינו על הכתב את כל מה שהיינו מעוניינים למצוא באולם אירועים בראשון לציון.

 

ידעתי שכאשר מכוונים באופן מדוייק למטרות והחלומות שלנו נוכל להשיג בדיוק אותם.

לא רציתי להסתובב באופן סתמי בין אולמות וגני אירועים והרי יש כאלה בלי סוף.

ככל שרואים יותר מתבלבלים יותר. ולי היתה מטרה ומשימה שרציתי להשלים אותה בהצלחה.

 

וכך, זוג צעיר מלא בחלומות ורצונות ישבנו וכתבנו כיצד אנו רואים בדמיוננו את האולם אירועים בראשון לציון. כל אחד מאתנו אמר את הדברים שחשובים לו שיהיו באולם. וכך נוצרה רשימה מפורטת ומדוייקת שעזרה לנו באופן יעיל למצוא את המקום המושלם עבורנו.

 

לפני כל ביקור באולם אירועים, כבר בשלב הבירור בטלפון שאלנו את בעל האולם מספר שאלות שיעזרו לנו בסינון הראשוני.

באם התשובות לא תאמו את הרשימה שלנו או לפחות את רובה, עברנו הלאה לאולם הבא. וכך אחרי סינון קצר טלפוני קבענו מספר תאיריכם לפגישות עם בעלי האלמות שנראו לנו כפוטנצייאלים.

 

כנראה שעלינו על דרך המלך, כי כבר בביקור הראשון שלנו באולם אירועים בראשון לציון , מצאנו את מבוקשנו. האולם המושלם עבורנו, בו התחתנו, בו יצרנו את הזכרון הזוגי המשמעותי הראשון בחיינו המשותפים.

 

מתכננים אירוע במרכז? -אירועים בראשון לציון

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W

היה זה בדיוק לפני שנה כאשר תכננו את היום הגדול בחיינו יום חתונתנו וחיפשנו אולם אירועים בראשון לציון. ידענו שאנו מעוניינים להפיק את החתונה בקיץ הבא וידענו שאנו רוצים אולם אירועים בראשון לציון כיוון שכל המוזמנים שלנו גרים בקרבת המקום, אך עדיין לא ידענו בדיוק באיזה אולם אירועים בראשון לציון נבחר.

 

לאחר שביררנו מבין מכרינו ושמענו מספר המלצות על מספר אולמות אירועים בראשון לציון החלטנו לבדוק אותם כמובן בעצמנו.

 

הצטיידנו בכמה עצות יעילות שליקטנו ואספנו מחברים ומבני משפחה שהפיקו לאחרונה חתונה ושמענו מהם כיצד למצוא את המקום המושלם לאירועים בראשון לציון.

 

בעצת החכמים הגדרנו לנו יעד כלשהו לחתונה. ישבנו וחשבנו מה אנו רוצים להשיג באירוע עצמו, מלבד עצם החתונה כמובן.

 

הגענו להחלטה שאנו רוצים חתונה שתהיה חמה ומשפחתית, חשוב לנו שהאורחים שלנו ירגישו בבית בין בני משפחה ויהנו מהביחד.

 

ועם הצורך הזה הצטיידנו בבואנו לחפש מקום לאירועים בראשון לציון.

 

היתה זו עצה חכמה ומועילה כיוון שהמקומות שראינו ששידרו ניכור או היו גדולים וקרים מדי ירדו מיד מהפרק.

חיפשנו מקום שישדר חמימות ומשפחתיות וכך מצאנו בדיוק את המקום שדמיינו לעצמנו. אולם קטן לאירועים בראשון לציון שמעוצב כמו וילה טוסקנית, בצבעים חמים, עם שטיחים ווילונות ממש כמו בית.

 

מקום מיוחד ונעים שההרגשה בו היתה של משפחה. כאילו הזמנו את כל המשפחה שלנו לסלון הגדול בוילה המשפחתית שלנו וזו בדיוק ההרגשה שרצינו לתת לאורחים שלנו באירוע המיוחד שלנו.

 

באירוע עצמו ניכר כי ההחלטה שלנו היתה ההחלטה הטובה ביותר, כיוון שכל האורחים נהנו מהמקום וטענו שזוהי בחירה מושלמת וכל כך מתאימה למשפחה שלנו.

 

האירוע שלנו היה הצלחה לכל דבר. היתה בו הרגשת חמימות ונוחות. כולם היו יחד, הסבים והסבתות והדודים והדודות הרגישו נח ונעים בישיבה בפינות ההסבה עם ספות נוחות \ סביבם ישבו הילדים ורקדו לידם והיתה הרגשה של פמיליה אחת גדולה בדיוק כפי שחלמנו.

 

כשהסתיים האירוע נוכחנו לדעת שאחד הדברים הכי חכמים שעשינו הוא לקבל עצות חכמים מחכמים מאתנו.

תמיד יש מה ללמוד מבעלי נסיון והטיפ הקטן שנתנו לנו ולפיו פעלנו בבחירת אולם אירועים בראשון לציון שיחק לטובתנו.

מקום כבר בחרתם? -מקומות לאירועים

gallery_img_9fE9MT7I3UiFRvXa

קיימים בארץ לא מעט מקומות לאירועים , מיגוון רחב של מקומות לאירועים לעתים עלול לבלבל את הבחירה שלנו במקום הנכון, ולכן חשוב להצטייד עם מספר טיפים בעת הבחירה בכדי להצליח בבחירת המקום המושלם.

 

אם כן טיפ ראשון בבחירת מקומות לאירועים הוא להגדיר את האירוע במשפט אחד. לתכנן ולדמיין איך אתם רואים את האירוע שלכם. לאחר שיצרתם לעצמכם חזון או ערך לאירוע בביטוי אחד ממוקד תוכלו להתאים מקומות לאירועים שמבטאים את אותו הערך.

 

כך למשל אם בחרתם במשפט שמתאר את האירוע שלכם כאירוע ייחודי שידברו עליו רבות גם שנים אחרי. לא תוכלו לבחור אולם אירועים קלאסי, והרי זה עומד בניגוד גמור לייחודיות והוואו שאתם מחפשים. חפשו לעצמכם מקום מיוחד ולא בנאלי אולי מקומות לאירועים באתרים מיוחדים בארץ, בטבע או אולי במקומות שעדיין לא עשו שם אירועים או שלא נועדו באופן מובהק להפקת אירועים.

 

לאחר שהגדרתם את האירוע שלכם כבר יש בידיכם מספר מקומות לאירועים שיכולים להתאים, עשו סינון נוסף וחישבו הפעם על האורחים שלכם. מיהם האורחים? מהו טווח הגילאים שלהם? מה אופי הקהל?

לאחר שהגדרתם את קהל האורחים חפשו מקום מבין מקומות לאירועים שיכול להתאים לאופי האורחים שלכם.

 

כך למשל אם רב האורחים הם צעירים תוכלו לבחור מקום צעיר ומודרני עם רחבת ריקודים גדולה וברים. אם האורחים הם מבוגרים ברובם אל תוליכו אותם בדרכים ושבילים לא מסומנים או תעלו אותם במאות מדרגות קשות לטיפוס.

 

טיפ שלישי ולא פחות חשוב הוא המרחק הגיאוגרפי. ביחרו מבין מקומות לאירועים שבחרתם מקום שמבחינה גאוגרפית יהיה נגיש ונח להגעה של רב האורחים שלכם. גם אם אתם מתגוררים בצפון הארץ, אך רב האורחים הם מהמרכז, ותרו על נסיעה קצרה שלכם לטובת האורחים שלכם, כך תזכו בוודאי ליותר אורחים שאכן יגיעו לאירוע שלכם וגם ישארו עד סופו ולא יהיו מוגבלים בשעות נסיעה ובדרכי הגעה.

לבעלי האירוע המקום הגאוגרפי פחות רלוונטי שכן זהו יום חופש וחג בשבילכם, תוכלו להיות שם מוקדם ולפנות מספיק זמן להגעה, האורחים שלכם לעומת זאת מכניסים את האירוע בלוז צפוף ולעתים מגיעים הישר מיום עבודה, אז התחשבו בהם.

 

אם תקחו את הטיפים הללו לתשומת לבכם, לבטח תצליחו לבחור מבין מקומות לאירועים את המקום המושלם לאירוע שלכם.

 

כשעבודה משתלבת עם הנאה -אירוע עסקי

gallery_img_DsZXNtJ1heU3XZS8

תיכנון אירוע עסקי היא משימה מאתגרת. לכל אירוע עסקי יש להתכונן בצורה נכונה כיוון שהאפקט שלה הוא רב עוצמה, ולכן אספתי בשבילכם כמה טיפים לתיכנון מושלם של אירוע עסקי מושלם.

הטיפ הראשון והחשוב ביותר הוא להכיר את העסק.

 

יש להבין על מה נסוב האירע עסקי לפני שמתכננים אירוע שכזה. מי הם קהל היעד של האירוע וסביב מה נסוב האיורע עצמו. לאחר שנגדיר את השלב הזה, יהיה לנו קל יוצתר להיכנס לאווירה וחלשוטב על רעיון מתאים בדיוק.

 

הטיפ השני בהפקת אירוע עסקי הוא לבחור את המקום בצורה שתהלום את הקהל ותשלב בצורה הרמונית את קהל העמיתים שמגיעים לאירוע עסקי והמקום בו הוא נערך.

 

כך למשל לא נבחר לאירוע עסקי של עורכי דין המגיעים בחליפות ועניבות, גן אירועים עם פופים ומזרטני ישיבה, פינות ישיבה עם נרגילות ושטיחי צמר פרושים על הרצפה.

 

יש חשיבות להלימה של סגנון המקום והעיצוב שלו לקהל היעד וזאת כדי שהאורחים שמגיעים לאירוע עסקי שכזה ירגישו בבית, ירגישו נח, בסביבה מוכרת וטבעית להם.

 

כך למשל נבחר בהחלט את המקום הקודם לאירוע עסקי של מטפלים אלטרנטיביים ולאירוע עסקי של עורכי דין נבחר אולם רשמחי יותר.

 

טיפ נוסף וחשוב בואנו לתכנן אירוע עסקי טוב, הוא לברר אילו אירועים עיסקיים היו בעבר לאותו קהל יעד. ברגע שנדע באילו אירועים היו עד עכשיו, מה היה באירוע ונוכל לדלות פרטים על שביעות הרצון מהאירועים הקודמים, נוכל גם להפיק לקחים חשובים לגבי האירוע עסקי שאנו מתכננים.

 

נדע אילו נקודות יש לשפר או אולי מה הנוסחא המנצחת שעבדה כמו קסם ושווה מאוד לחזור עליה.

אל תתביישו לעבור בין מספר אורחים שעתידים להגיע לאירוע עסקי ולשאול אותם מספר שאלות כדי שאלו יהיו המפתח להצלחת האירוע עסקי המתוכנן הבא.  זיכרו, ידע הוא כח, ברגע שתדעו הרבה על מה שהיה תוכלו לעשות הרבה בקשר למה שעתיד להיות.

 

טיפ אחרון ונחמד. נסו לשלב מספר דברים יחד באירוע עסקי שלכם.

את התוכן המרכזי תכננו היטב אבל קחו עוד לפחות שני אלמנטים שישברו שיגרה, שיפיגו שיעמום ובאנליות וצקו לו תוכן וקדמו אותו בתוך האירוע המתוכנן. זה יפתיע, יצור עניין ויזכר הרבה שנים קדימה.

חיי החברה של העובדים -אירוע חברה

gallery_img_NeYQov1onjaGiSSQ

בכל חברה גדולה יש מספר אירועי תרבות וחברה בכל שנה. כדי לתכנן אירוע חברה שיתאים היטב לעובדים ולרוח החברה עצמה יש לדעת מספר כללים שיעזרו לכם לתכנן את האירוע חברה המושלם.

 

כלל מספר אחד הוא, להבין מי הם המבלים באירוע חברה זה ולהתאים את האירוע אל הקהל.

לפעמים אנחנו מתלהבים בתכנון כי היה לנו רעיון מדהים לאירוע חברה שכולל אלכוהול ודי ג’יי מאמסטרדם אבל למעשה רב העובדים הם בשנות השישים לחייהם ורובם יעדיפו ערב שירה בציבור ויין לבן מעורבב עם סודה.

אז מפו את קהל העובדים, הכירו אותו והבינו את הסגנון והצרכים שלו לפני שאתם מתכננים אירוע חברה.

 

כלל שני,כשהבנתם מיהו קהל היעד ומהו הסגנון המועדף עליו אל תלכו על הרעיון הבנאלי הראשון שעולה לכם לראש. אירוע חברה הוא אינו דבר שבשגרה וכדאי לעשות משהו מיוחד וייחודי שיתן חיות ויפיח רוח טובה בעובדים. נסו להתעלות על עצמכם ולהפעיל את הדמיון, היו יצירתיים ואפילו אם צריך להמציא את הגלגל נסו לעשות זאת בהפקת רעיון שלא היה עוד.

אם הרעיון הראשון שקפץ לכם לראש היה ערב שירה בציבור, נסו לחשוב על משהו מדליק יותר באותו הסגנון. למשל ערב שירים בסגנון כוכב נולד או דה וויס, כשהעובדים הם המתחרים ועוברים אודישנים והסגל של החברה יכול להיות חבר השופטים, פרסים ותמריצים יעשו את הכל מעניין יותר.

 

הכלל השלישי הוא להתאים את האירוח לאורחים. האוכל הוא דבר חשוב מאוד באירוע חברה ורצוי שיהיה גם לטעמם של הסועדים. כך שאל תבחרו מיד מגשי סושי כי זה מגניב ומיוחד, כי יתכן שקהל היעד של אירוע חברה זה הם גברים מחוספסים בשנות ה50 לחייהם שיעדיפו דווקא קבבים סיגרים ושאר מיני פסטלים שאפשר לטבול בטחינה ואם תגישו להם בערב חברה סושי הם פשוט ישארו רעבים.

 

הכלל האחרון והחשוב ביותר, הוא ליצור אירוע חברה שיהיה בו עניין. לא רק להזמין את העובדים ולתת להם אוכל טעים, צריך גם תוכן איכותי ומתאים. אם החלטתם על משהו הומריסטי ביחרו את הטוב ביותר, אם החלטתם על הרצאה, הקשיבו קודם לכן למרצה ובדקו שהוא מצליח לרתק.

 

אירוע חברה זה תלוי בכם ובצעדים שתעשו בתיכנונו, קחו אחריות אבל גם אומץ ותהנו מהדרך.