Posts Tagged “ארוע חברה”

כשעבודה משתלבת עם הנאה -אירוע עסקי

gallery_img_DsZXNtJ1heU3XZS8

תיכנון אירוע עסקי היא משימה מאתגרת. לכל אירוע עסקי יש להתכונן בצורה נכונה כיוון שהאפקט שלה הוא רב עוצמה, ולכן אספתי בשבילכם כמה טיפים לתיכנון מושלם של אירוע עסקי מושלם.

הטיפ הראשון והחשוב ביותר הוא להכיר את העסק.

 

יש להבין על מה נסוב האירע עסקי לפני שמתכננים אירוע שכזה. מי הם קהל היעד של האירוע וסביב מה נסוב האיורע עצמו. לאחר שנגדיר את השלב הזה, יהיה לנו קל יוצתר להיכנס לאווירה וחלשוטב על רעיון מתאים בדיוק.

 

הטיפ השני בהפקת אירוע עסקי הוא לבחור את המקום בצורה שתהלום את הקהל ותשלב בצורה הרמונית את קהל העמיתים שמגיעים לאירוע עסקי והמקום בו הוא נערך.

 

כך למשל לא נבחר לאירוע עסקי של עורכי דין המגיעים בחליפות ועניבות, גן אירועים עם פופים ומזרטני ישיבה, פינות ישיבה עם נרגילות ושטיחי צמר פרושים על הרצפה.

 

יש חשיבות להלימה של סגנון המקום והעיצוב שלו לקהל היעד וזאת כדי שהאורחים שמגיעים לאירוע עסקי שכזה ירגישו בבית, ירגישו נח, בסביבה מוכרת וטבעית להם.

 

כך למשל נבחר בהחלט את המקום הקודם לאירוע עסקי של מטפלים אלטרנטיביים ולאירוע עסקי של עורכי דין נבחר אולם רשמחי יותר.

 

טיפ נוסף וחשוב בואנו לתכנן אירוע עסקי טוב, הוא לברר אילו אירועים עיסקיים היו בעבר לאותו קהל יעד. ברגע שנדע באילו אירועים היו עד עכשיו, מה היה באירוע ונוכל לדלות פרטים על שביעות הרצון מהאירועים הקודמים, נוכל גם להפיק לקחים חשובים לגבי האירוע עסקי שאנו מתכננים.

 

נדע אילו נקודות יש לשפר או אולי מה הנוסחא המנצחת שעבדה כמו קסם ושווה מאוד לחזור עליה.

אל תתביישו לעבור בין מספר אורחים שעתידים להגיע לאירוע עסקי ולשאול אותם מספר שאלות כדי שאלו יהיו המפתח להצלחת האירוע עסקי המתוכנן הבא.  זיכרו, ידע הוא כח, ברגע שתדעו הרבה על מה שהיה תוכלו לעשות הרבה בקשר למה שעתיד להיות.

 

טיפ אחרון ונחמד. נסו לשלב מספר דברים יחד באירוע עסקי שלכם.

את התוכן המרכזי תכננו היטב אבל קחו עוד לפחות שני אלמנטים שישברו שיגרה, שיפיגו שיעמום ובאנליות וצקו לו תוכן וקדמו אותו בתוך האירוע המתוכנן. זה יפתיע, יצור עניין ויזכר הרבה שנים קדימה.