Posts Tagged “הפקת כנסים”

הפקת כנסים

gallery_img_db89yobivrzishx7-1-300x143

הפקת כנסים הפכה בשנים האחרונות לאופציה פופולארית מאוד. לא מעט חברות וארגונים שונים מפיקים כנסים לטובתם. מדובר על כנסים וימי עיון בנושאים שונים אשר מתאימים לקהלי יעד שונים, כול עובדי חברה, משקיעים פוטנציאלים לצורך קיום שיתוף פעולה בעתיד ועוד. הפקת כנסים מראה על מקצועיות ומיקוד של החברה, אשר מביא ערך מוסף לארגון בעתיד. הפקת כנסים היא השקעה חכמה לחברה לטווח הרחוק.

?מהו כנס

שמדובר על כנס מדובר לרוב על התכנסות קבוצה מסוימת אשר דנה על נושא מסוים יום שלם, כאשר הוא כולל בין היתר הרצאות שונות במהלך היום וארוחת צהריים או כיבוד קל. כנסים לרוב דנים בנושאים שונים והם מביאים ערך מוסף לארגון. חברה אשר מפיקה כנסים עושה רושם חיובי של חברה משקיעה ואיכותית אשר חשוב לה רווחת העובדים וכן שיתוף פעולה עם חברות שונות בעלי אינטרסים שונים. לכן, הפקת כנסים היא דרך מצוינת להכיר אנשים שונים ועובדים בעלי אינטרסים דומים ולהעביר להם מידע רלוונטי אשר הכרחי להם.

?מה חשוב לדעת שמפיקים כנס

בטרם החלטתם על הפקת כנס, חשוב שתראו עוד הפקות כנסים שונים. וזאת מאחר שהפקה נכון של כנס תביא לכם בעתיד השקעה. לכן בטרם תחליטו על הפקת כנסים בעתיד, חשוב שתתחשבו בפרמטרים הבאים:

בחירת תאריך לכנס– יש לבחור תאריך לכנס לפי זמינות המשתתפים, וכמו כן לפי תקופות עומס בחברה עצמה. כך שאם אתם בעיצומו של פרויקט חשוב ועמוס, אז גוזל מכם זמן יקר עדיף לדחות את הכנס לזמן נוח יותר על מנת שיצליח.

רשימה מסודרת של משתתפים- יש להכין רשימה מסודרת של המשתתפים אשר אמורים לקחת חלק בכנס.

בחירת מקום לכנס- יש לבחור מקום מתאים לכנס, מקום אשר ישדר מקצועיות והשקעה ושמתאים לרוח הכנס והמשתתפים בו. בית מלון, אולם אירועים יתאימו להפקת הכנס. חשוב שהמקום יהיה מרווח, נוח ונגיש מבחינת תחבורה ציבורית.

אביזרים שונים- יש לדאוג לאביזרים שונים אשר יחולקו בכנס כגון: חוברות עיון, עלון המסביר על הכנס וסדר האירועים, מתנות קטנות עם לוגו החברה, כיבוד איכותי ויוקרתי לרוב מדובר על ארוחת צהריים.

לעמוד בתקציב- יש להקציב תקציב לכנס אשר יש לעמוד בו, את התקציב תצטרכו לחלק בין ספקים וגורמים שונים בצורה מוצלחת ולהשתדל לא לחרוג ממנו.

הפקת כנסים -כל השלבים בדרך לכנס

gallery_img_npfqwkfxwy5mvY96

הפקת כנסים יכולה להיות משימה מורכבת ומאתגרת. יש לא מעט חברות שעוסקות בהפקת כנסים מסוגים שונים ומעניקות פתרונות מגוונים לכנסי עבודה בכל מיני נושאים ובמיגוון סדרי גודל.

אחד הדברים הכי חושבים בהפקת כנסים הוא המקום בו יתקיימו הכנסים. כשאר יש מיקום מושלם, אם אולם כנסים איכותי או גן אירועים שיכול להכיל את כלל המוזמנים באוירה נעימה ומכובדת, כי אז חצי מהעבודה כבר נעשתה.

כאשר בוחרים אולם או מקום כחלק מהפקת כנסים, יש לקחת בחשבון לא מעט גורמים:

האחד הוא הנגישות, אולם כנסים חייב להיות במרחק סביר לרב המוזמנים ולא ניתן ברב המקרים להפיק כנס בגליל העליון כשרב המוזמנים הם מאזור מרכז ודרום. הפקת כנסים של כנסים ארוכים, לעומת זאת הנפרשים על מספר ימים, יכולה לקחת בחשבון גם מקומות מרוחקים יותר, בתנאי שתהיה לינה במקום והסעות אם יש צורך.

הדבר השני החשוב מאוד בהפקת כנסים ובחירת המקום המושלם לכנס, הוא להתאים את אולם הכנסים לאופי הנושא והמוזמנים. מה זה אומר? נכון שניתן לעצב כל מקום לפי הצורך, אך עדיין קיים חלל מסויים בעל אופי מסויים וחושב שיתאים באווירה ובסגנון לאופי הכנס. למשל, כנס של עורכי דין ומשפטנים מתאים שיהיה באולם קלאסי ומעונב במקצת ולא בגן אירועים עם פינות זולה, מחצלות ופופים. עורכי דין ועוסקים במלאכת המשפט שיגיעו לכנס מעונבים בחליפות לא בטוח שיתחברו לישיבה שכזו. כך למשל כנס של מעצבים לא יסתפקו באולם כנסים סולידי ויתחברו יותר לאולם בעיצוב מודרני, עדכני וחדיש. ולכן יש לתת את הדעת בהפקת כנסים לסוג האולם בו בוחרים לקיים את הכנס.

דבר נוסף חשוב בבחירת אולם לכנסים הוא שיתאים למספר המוזמנים, כלומר שיהיה חלל מספיק גדול שיכיל א כולם ולא יהיה צפוף, אך גם לא ענק שירגיש ריק ומנוכר מדי.

אלו רק השלבים הראשונים בהפקת כנסים, כי מעבר לבחירת המקום, יש עוד משימות בדרך לכנס המושלם. חשוב לעבוד בשיתוף פעולה עם מזמינ הכנס, אחרי הכל כל כנס הוא משהו אחר, ייחודי ובעל שפה משלו ואין כנס אחד דומה למישנהו.

הפקת כנסים – הפעילות שלי

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W-1-300x200 (2)

אני עובדת בחברה שלי במשך חמש עשרה שנה. מאחר ויש לי ילדים קטנים לא רציתי להחליף מקום עבודה משום שבעלי איש צבא ולרוב אני צריכה להיות עם הילדים לא רציתי לקחת סיכונים של הרפתקאות חדשות של ההכנה המרכזית שלי אבל פרויקטים לשעות אחר הצהריים היו פתרון נהדר בעיניי לתחושה של מיצוי עצמי והתקדמות. מאחר ואני צריכה להעסיק את הילדים שלי לאחר הלימודים שלהם ואני לא רוצה שישבו כל היום מול המחשב, הטאבלט והטלוויזיה, החלטתי לרשום אותם לכל חוג אפשרי במתנס השכונתי. אחרי שהייתי ממתינה להם שעות במתנס שמתי לב שהוא מנוהל ממש לא טוב בכל הקשור להפקת כנסים שמתנהלים בו והחלטתי להציע את שירותיי

אמנם לא עסקתי בהפקת כנסים הרבה שנים אבל זה כמו רכיבה על אופניים – ברגע שאתחיל זה יזרום מעצמו – לפחות כך קיוויתי. ניגשתי למנכל המתנס וביקשתי לשוחח איתו בנוגע לתחום של הפקת כנסים במתנס. הוא שאל מה יש לי להציע ואמרתי לו שאני רוצה להפיק את הכנסים במתנס. בלאו הכי הילדים שלי כל הזמן נמצאים שם אז אוכל להעסיק את עצמי בזמן שאני מחכה להם בחוגים. הוא אמר שההצעה מאוד מעניינת והוא צריך לבדוק את הנושא עם שאר חברי ההנהלה ושיחזיר לי תשובה. הוספתי עוד לפני שהסתיימה הפגישה שלנו שתחום הפקת כנסים הוא תחום חשוב מאוד לשיווק המתנס והבאת עוד לקוחות ועוד אנשים להירשם לחוגים והצגות שמתקיימים בו ושייקח את הנושא הזה בחשבון. אחרי שלושה ימים צלצל אליי מנכל המתנס ושאל מתי אני רוצה להתחיל לעבוד

קפצתי מרוב התרגשות ואמרתי לו שמבחינתי אני מוכנה להתחיל מיום ראשון. סיכמנו שאתחיל בהפקת כנסים קטנים יחסית על מנת לראות איך אני משתלבת ושלאט לאט אקבל פרויקטים יותר ויותר גדולים. העבודה של הקפת כנסים צריכה להיות בנויה בשלבים ולא בבת אחת להפיק כנסים גדולים מדיי משום שהסיכון הוא שהם יהיו כישלון חרוץ בשל חוסר ניסיון ואז יהיה מאוד קשה לתת הזדמנות לפעם נוספת כי רושם ראשוני הוא מאוד חשוב במקרים כאלה ולכן עדיף להתחיל באירועים קטנים

אירועי חברה – פעילות מקבילה

gallery_img_83BUSvqxkZj94c4W-1-300x200 (1)

במסגרת עבודתי בחברה אני אחראית על גיסו עובדים חדשים ועל רווחת העובדים שיש כעת. מדובר בעבודה אשר הרבה פעמים לא מקבלת לא הכבוד הראוי לה. כבר מזמן ידוע שעובד טוב הוא עובד שטוב לו ומאחר ושעות העבודה התארכו פלאים יש חשיבות רבה אף יותר לכך שיהיה נעים ונוח לעובדים. אין מדובר רק במשכורת אלא בפעילויות שעושים לעובדים כדי שיהיה להם נעים וכיף לבוא לעבודה. וכך במקביל להליך הגיוס הארוך שאני מנהלת על מנת לגייס עובדים חדשים לעבודה אני עסוקה רבות בניהול אירועי חברה. אני משתדלת שלפחות פעם בחודש יהיה איזה שהוא אירוע שיתקיים מהתקציב של אירועי חברה

בדיוני תקציב אני תמיד מתעקשת שיותר מהעובדה שחשוב לתגמל את העובדים במשכורות אשר מעידות על הערכה שיש כלפיהם יש לתת להם תנאי עבודה נעימים ואירועים שונים אשר יהוו שבירת שגרה וגיבוש על מנת שיהיה להם נעים יותר בעבודה. לפני דיוני התקציב אני בונה תכנית שנתית של אירועי חברה אשר משלבים את אירוע החברה המסכם שבדרך כלל משולב עם מסיבת פתיחת הקיץ וחוץ ממנו אני משלבת אירועי חברה קטנים תוך כדי תנועה. לא בהכרח מדובר במשהו יקר מדיי אבל חשוב שיהיה בו אלמנט שובר שגרה: כך למשל פעם בשבוע שעושי ביום חמישי אחרי הצהריים סוג של “שעה שמחה” בה כולם קמים מהשולחנות ומהמשימות ונפגשים בחדר הישיבות על מנת להרים כוס של קאווה ולומר לחיים

כל שבוע מנהל מחלקה אחר מספר על תובנה מהשבוע האחרון וכך גם כולם נשארים מעודכנים וגם יש שבירת שגרה המחייבת את כולם להיות יותר נעימים חברתית אחד כלפי השני ולהיות חברתיים יותר. זוהי דוגמא למפגש אשר אינו דורש אופרציה מורכבת של ארגון אבל יונק את העלויות שלו מהתקציב המופנה לאירועי חברה. בנוסף לשעה השמחה שיש כל יום חמישי אני דואגת שפעם בחודש יש מסיבת יום הולדת לאנשים שנולדו באותו החודש. אני דואגת שיזמינו עוגה עם השמות שלהם ובלונים וכך יש תשומת לב אישית לכל עובד ועובדת. גם למסיבות יום הולדת התקציב מגיע מתקציב אירועי חברה

אולם אירועים במרכז

gallery_img_npfqwkfxwy5mvY96

ישנם סגנונות רבים של אולמות אירועים, כאשר כל אולם נחשב למושקע עד מאד

כל בעל אולם משתדל להשקיע באולם שלו ככל הניתן על מנת שלקוחות המגיעים לאותו אולם אירועים יהנו בו, בין אם מדובר בבעלי האירוע אשר מחפשים אחר אולם אירועים יוקרתי ונפלא ובין אם זה האורחים אשר מגיעים לאותו אולם אירועים בתקווה להנות מאירוע נפלא

החיפוש אחר אולם אירועים במרכז הוא חיפוש אשר גובר מעת לעת, וזאת בשל העובדה שאנשים רבים מעוניינים לערוך את האירוע שלהם באולם אירועים במרכז

האולמות במרכז הם בד”כ אולמות אשר נחשבים למושקעים מאד, השקעה זו ניכרת ובאה לידי ביטוי במובנים רבים

בין אם זה המראה של האולם, העיצוב, התאורה, המנות, ועוד

אך טרם אשר בוחרים אולם אירועים במרכז יש לערוך מעין סקר אודות האולמות השונים ולראות מהם האולמות אשר מעניקים לכם את המענה הנכון שהנכם מחפשים

ישנו אולם אירועים במרכז אשר נחשב ליוקרתי יותר וישנו אולם אירועים במרכז אשר נחשב לפשוט יותר

בחירת אולם האירועים נתונה בידיו של הלקוח אשר מגיע לבחור את האולם

כאשר מדובר באירועים גדולים ומפוארים כמו חתונות אזי ניתן לראות שנעשית השקעה רבה יותר

כל אדם אשר חוגג אירוע רוצה שהאירוע שלו יהפוך למיוחד ובלתי נשכח

ואכן ניתן להפוך את האירועים לבלתי נשכחים על ידי כך שמשקיעים בהם ובוחרים את הטוב ביותר

כל אולם אירועים במרכז נחשב לאולם מושקע, וטרם בחירת אולם אירועים יש לברר מידע ולראות את כל הסוגים השונים של האולמות עד לבחירת האולם המתאים ביותר עבורכם

אולמות האירועים מסוגננים בעיצובים שונים בכדי להתאים לכל סוגי האנשים.

לעיתים אנשים מחפשים אחר אולמות אירועים מושקעים מאד, ולעיתים מחפשים אחר אולמות אירועים פשוטים יותר ופחות מפוארים, הבחירה תלויה ברצונו של האדם ולעיתים אף בתקציב אשר עומד לרשותו

כאשר מחפשים אחר אולם אירועים במרכז אזי מסתכלים על כל האלמנטים הקיימים, כלומר גם על המראה של האולם וגם על הדברים הנילווים מהצד כגון: בחירת דיג’יי, בחירת אפקטים נוספים ועוד

אולם אירועים במרכז- בחירה שלא נגמרת

אולמות אירועים במרכז הם מבין האולמות אירועים שהביקוש אליהם הוא רב ביותר וזאת בשל העובדה שאותם אולמות אירועים מספקים אפשרות להנות מאירוע חלומי על רמה גבוהה

רבים מן האנשים בוחרים אולם אירועים במרכז גם בשל העובדה שמוזמנים רבים לאותו אירוע הם מהמרכז ועל כן בחירת אולם אירועים במרכז תאפשר להם להצליח לאירוע בקלות רבה

כאשר עורכים סבב בין האולמות אירועים במרכז ניתן לראות את כל המבחר הרב הקיים ולבחור בסגנון אשר מתאים לכם ביותר

כל בעל אירוע אשר יש לו אולם אירועים במרכז משתדל שהאולם שלו יהיה מושקע, וזאת על מנת שאנשים רבים אשר מעוניינים לחגוג אירועים יגיעו לאותו אולם אירועים במרכז ויבחרו בו מבין כל האולמות האחרים

כאשר התקרב זמן חתונתי אזי הבנתי שאני צריכה להתחיל לחפש אולם אירועים אשר יהיה כמו האולם שאני מחפשת

חיפוש אולם אירועים זוהי איננה פעולה פשוטה בכלל, על מנת שבעלי האירוע יהנו מאירוע ברמה גבוהה אזי עליהם לערוך חיפוש מאסיבי אחר אולמות האירועים השונים עד אשר יצליחו לבחור באולם אירועים שעונה על הדרישות שלהם

ישנו אולם אירועים במרכז אשר מחירו גבוה מאד וזאת בשל העובדה שאותו אולם אירועים הוא אולם יוקרתי ומושקע

אך ישנם אנשים רבים אשר מוכנים לקחת אולם מסוג כזה בשל העובדה שאולם יוקרתי הוא האולם אשר יעניק להם מענה נכון והולם, והאירוע שהם יחגגו בו יהיה אירוע מושקע ובלתי נשכח

ניתן אף למצוא אולם אירועים במרכז שמחירו מופחת יותר המיועד עבור אנשים אשר רוצים לחגוג אירוע פשוט יותר וקטן יותר, בין אם זה מבחינה כספית, ובין אם זה מבחינה שהם רוצים לחגוג אירוע אינטימי יותר ופשוט יותר

ניתן לבדוק באינטרנט מידע שאנשים רושמים רושמים אודות אולם אירועים במרכז וכך להצליח לקבל חוות דעת מהו האולם המתאים עבורכם

לכל אולם אירועים יש ייחודיות בפני עצמו, גם כאשר מדובר באולם יוקרתי ומפואר וגם כאשר מדובר בסגנון פשוט יותר

בחירת אולם אירועים במרכז מסגנון נכון ומתאים יכול להוות את האירוע שכה חולמים עליו

אולמות כנסים – איך בוחרים? המדריך

cake-544725_960_720

אולמות כנסים לא חסר וכדי לבחור את האולם הטוב ביותר בשבילכם צריך לעבור תהליך שיתבצע בקפידה תוך התחשבות בפרטים הקטנים ביותר שיתנו מענה לצרכים הגדולים ביותר. מיקום, מס’ אולמות, סוג הכיבוד והאוכל, המחיר ועוד…

אז במה צריך להתחשב?
בראש ובראשונה בררו עם מרכז הכנסים האם הוא יכול לספק לכם מספיק אולמות בתאריכים שבחרתם, תמיד עדיף לבחור תאריכים שבהם לא מתקיים שום אירוע באולמות בכנסים חוץ משלכם כך תוכלו להבטיח שכל תשומת הלב של בעלי האולם תהיה כלפיכם.

מתקנים וציוד נלווה
בדקו מהם הצרכים שלכם, וודאו עם בעלי האולם מה בדיוק הם מספקים ולמה אתם תצתרכו לדאוג, יש לקחת בחשבון שבאולמות כנסים לא תמיד יש את כל הציוד הנדרש ולפעמים צריך להוציא הוצאות נוספות על מחשבים נוספים, מקרנים, תאורה מסויימת, מערכת בגברה וכדומה..

כיבוד ואוכל
אחרי שאתם יודעים כמה אנשים הולכים להגיע מתוך כמות המוזמנים צריך לדאוג לאוכל שיהיה שיעמוד בציפיות וירגיע את הבטן של הנוכחים כאשר הנואמים יעלו לדוכן. כאשר אתם דואגים לשירות הסעדה, בררו האם בעל האולם דואג לזה או שאתם צריכים להביא חברה חיצונית, אם כן בררו האם האולם מציע שירותי מצלרות או לא.

בקרו באולמות כנסים שונים עד שתמצאו אחד שימצא חן בעיניכם. אל תתפשרו על אולמות קטנים ולא ראויים. בדקו את דרכי ההגעה, שיהיה קל לאורחים להגיע, עשו סיבוב בשירותים של המקום, בחוץ ובפנים. התרשמו מהמקום כאילו הייתם אורחים בכנס בעצמכם. אם אהבתם את מה שראיתם תתקדמו לסגירת התנאים וחתימת חוזה.

טיפ חשוב: כאשר אתם מתכננים את סדר היום, חשוב מאוד שתשאירו את הנוכחים מרוכזים ומעוניינים במה שיש לנואמים ולמרצים להגיד. עשו זאת ע”י בניית ציפיה לפני כל נואם ונואם. חלקו את הנואמים שיוצרים הכי הרבה עניין ופזרו אותם באופן מושכל לאורך לוח הזמנים כך שלא יוצר מצב שהנואמים ה”מעניינים” יותר ינאמו בהתחלה ובשאר היום ינאמו נואמים מעניינים פחות.

לאחר שסגרתם אחד מבין אולמות הכנסים הרבים וסידרתם כל מה שצריך מבחינת ציוד, כיבוד וכל השאר. אל תשכחו לייצר עניין אצל האוחרים העתידים להגיע. בין אם זה בצורה שיווקית כלפי חוץ במקרה של לקוחות ובין אם זה בצורה שיווקית עדינה יותר כלפי העובדים שבתוך החברה אם הם המבקרים בכנס.

מרכז כנסים – ציר מרכזי

gallery_img_npfqwkfxwy5mvY96

 

עולם ההפקות היה אהוב ומעניין עבורי מאז ומעולם. תמיד אהבתי את הקונספט שאני יכולה לארגן אירוע שישמח אחרים ועוד להפוך את זה לפרנסה – ממש עסקת חבילה של שניים באחד. אחרי הרבה שנים שהייתי מפיקה אירועים עבור חברות ואז אפילו שכרו את שירותי לעבוד בתוך החברות על מנת להפיק להן אירועים, החלטתי שאני רוצה לפחות מרכז כנסים שבמסגרתו אוכל לקיים את האירועים. רציתי שיהיה לי מקום משלי, מרכז כנסים, שבו יוכלו חברות שונות להתקשר איתי ואפיק עבורן את האירוע כך שתהיה לי שליטה טובה יותר על המקום. עבור החברות השונות העובדה שיהיה מרכז כנסים בבעלותי היא מצוינת משום שאז הן יידעו שהאירוע מטופל לעילא ולעילא, ללא כל בעיה משום שאני בעלת המקום

התלבטתי איפה אני רוצה להקים את מרכז הכנסים שלי והחלטתי להקימו בגבול שבין רעננה לכפר סבא. בגלל שמדובר על ערים באזור השרון ולא באזור תל אביב, הרבה מהפקקים הפוטנציאליים נחסכים. יתרה מכך, בגלל שמרכז הכנסים יהיה באזור השרון תהיה פחות בעיה של חניה, עמידה ארוכה בתור וחוסר נוחות אשר מוכרת היטב למי שמגיע לפגישות או אפילו מתגורר בתל אביב. החלטתי להקים מרכז כנסים לאירועים עד מאתים וחמישים אנשים. רציתי שתהיה האפשרות לארח כמו גדולה של אנשים אבל שזה לא יהפוך להיות משהו ענק אשר לא יתאים לרוב סוגי הכנסים שמתקיימים במרכז הארץ אשר מונים לרוב מאה עד מאה וחמישים אנשים. בנוסף, רציתי שהמרכז כנסים תהיה אופרציה שאצליח לתפעל לבד ולא אהיה נתונה לחסדיהם של אנשים נוספים

בסופו של דבר סגרנו חוזה עם מקום למשך חמש שנים עם אופציה להארכה של חמש שנים נוספות. היה לי ברור שמדובר פה על התקשרות ארוכה ולא היה צורך לחתום על חוזים קצרי טווח אשר יפריעו להתקשרות העסקית. אחרי שסגרתי פניתי לחברת קייטרינג שרציתי לעבוד איתה באופן שוטף וכך לחסוך לעצמי בעיות באיתור חברת קייטרינג כל פעם. מיד לאחר מכך פניתי למשרד יחסי ציבור על מנת שיתחילו בפרסומות ושיווק של המרכז כנסים החדש שעתיד להיפתח עוד מספר חודשים

הפקת כנסים- באולמות מפוארים

gallery_img_v6ty8yqxb9s1EIag

הפקת כנסים ומרכז כנסים זוהי הפקה אשר מכנסת פעמים רבות את כל העובדים, ועוזרת להם להצליח להתנהל באופן שיטות ניהול עבודתם בצורה טובה יותר וזאת בשל העובדה שבמהלך מרכז כנסים מעבירים את כל החומר הנצרך

כל אדם במערכת הוא חשוב בפני עצמו ועל כן ניתן ביחד ליצור את הגיבוש המושלם והאידיאלי

כל בעל עסק אשר מעוניין לקדם את העסק שלו בצורה הטובה ביותר יכול להצליח לעשות זאת על ידי דרכי התנהלות אשר מובילות לכך

במרכז כנסים נעשית היכרות יחד עם עמיתים למקצוע, כמו כן ישנם הרצאות מסוגים שונים ואף ניתן לבדוק  פעילויות שונות אשר קשורות במקצוע ויכולות לקדמו מבחינות רבות

בחלק מן הפעמים כאשר עורכים הפקת כנסים נאמר לעובדים פרטים ודברים חשובים שעליהם להתחיל לבצע במהלך העבודה וללא המרכז כנסים לא היתה ניתנת ההזדמנות המתאימה לומר להם זאת

מרכז כנסים יכול אף להביא לידי גיבושו של בית העסק

אך יש לדעת שכאשר מחפשים אחר מרכז כנסים בכדי לערוך בו את המרכז כנסים יש לבחור מקום אידיאלי אשר נראה טוב ויעורר חשק לשהות בו בהנאה ובכיף כל זמן קיום הכנס

כמו כן יש לבדוק איזה גודל של מקום הנכם צריכים, לדעת מהי כמות המוזמנים לאותו כנס ועל ידי כך לדעת האם צריכים לבחור מקום גדול או מקום קטן

את ההפקת כנסים ניתן לקיים באולמות אירועים, כל אדם אשר מעוניין ורוצה לערוך את הכנס צריך לדעת האם הינו מחפש אחר אולם אירועים גדול או קטן על מנת לערוך את ההפקת כנסים וכן היכן המיקום אשר מעוניינים לקיים בו את ההפקת כנסים

כל חברה גדולה אשר רוצה לקדם את עצמה עורכת מדי פעם הפקת כנסים אשר במהלכה מנסים לקדם את בית העסק באופן הנכון ביותר והטוב ביותר

באותם כנסים נחשב כל פרט לבורג קטן במערכת אשר אסור לפספס משום שרק כך ניתן להגיע לידי מיצוי הרצון והידיעה שהנכם שואפים להעביר לעובדים

ואכן ניתן לראות שאנשים עורכים חיפושים אודות אולמות שונים אשר בהם הם יכולים להצליח להעביר את הכנס שלהם באופן הנכון והטוב ביותר

הכנס השישה עשר -מרכז כנסים

gallery_img_RArBeeQwoh800nVE

אנחנו חברה גדולה שעושה הרבה כנסים לעובדים שלה ולקולגות במקצוע.

 

מכיוון שאנו מפיקים כנס לפחות פעם בחודש, חיפשנו מרכז כנסים שיהווה עבורנו בסיס ובית.

 

חיפשנו מרכז כנסים שיהיה קרוב למשרדי החברה ובו נוכל להפיק באופן קבוע את הכנסים שלנו.

 

כשאר יצאנו לחיפוש מרכז כנסים מתאים, הרגשנו כאילו אנו בוחרים אולם אירועים לחתונה שלנו ואולי אפילחו יוצתר מכך.

מכיוון שאין אנו מחפשים מרכז כנסים לאירוע חד פעמי, אלא מעוניינים בבסיס קבע, מרכז כנסים שיהווה עבורנו בית חם לכל כנס שרק נרצה להפיק.

היה לנו חשוב שמרכז כנסים שנבחר יענה על ציפיותינו.

ישבנו וחשבנו מהן הציםפיות שלנו ממרכז כנסים שישרת אותנו בשנים הקרובות באופן קבוע וערכנו רשימה.

 

היה לנו חשוב שיהיה זה מרכז כנסים בקרבה גאוגרפית למשרדי החברה. כדי שיהיה נגיש לכלל העובדים והעינות תהיה רבה בין עובדי החברה היה חשוב למצוא מקום במרכז הארץ.

 

הדבר השני שחבנו עליו היה מרכז כנסים זמין שיהיה פנוי עבורנו לפחות אחת לחודש ואם נצטרך גם מעבר לכך שנוכל להכניס עוד כנס בהתראה קצרה ולא להמתין חודשים עד שיתפנה מקום.

 

מרכז כנסים שיתן לנו עדיפות היה עיקר ציפיותינו.

 

הדבר הנוסף והחשוב בחפשנו אחר מרכז כנסים מתאים , היה שהמקום יהיה מקצועי ולא רק מקום פםיזי, שיהיה בו צוות עובדים מקצועי ונכון לעבודה קשה וקפדנית. מקום שיקפיד על כל החוקים והכללים של הפקת כנסים, כדי שאנו נוכל להפיק דרכם את הכנסים המוצלחים ביותר.

 

היה לנו חשוב גם המראה של מרכז הכנסים. חיפשנו מקום שלא יהיה בנאלי וישדר שיעמום וכבדות, שלא יהיה בעל סגנון מנוכר או מבוגר מדי.

אחרי הכל רב העובדים שלנו הם בטווחי גילאים צעיר וחושב לייצר עבורם סביבת עבודה מתאימה שהיא מרעננת, חדשנית תוססת וצעירה.

 

חשוב היה לנו גם לבחור במקום שיגע לחדש ולהתחדש. כיוון שאנו נערוך בו כנסים באופן קבוע, רצינו מקום שידע להתלבש בכל כנס בבגדים חדשים ומגוונים. שידע לייצר אוירות שונות בהתאם לצרכי הכנס ובכל פעם להמציא את עצמו מחדש.

 

לאחר שעשינו את כל הרשימה הארוכה הזאת, הדרך היתה פשוטה וישירה ומצאנו בדיוק את המקום המושלם למרכז כנסים קבוע.