Posts Tagged “כנס עסקי”

הפקת כנסים -כל השלבים בדרך לכנס

gallery_img_npfqwkfxwy5mvY96

הפקת כנסים יכולה להיות משימה מורכבת ומאתגרת. יש לא מעט חברות שעוסקות בהפקת כנסים מסוגים שונים ומעניקות פתרונות מגוונים לכנסי עבודה בכל מיני נושאים ובמיגוון סדרי גודל.

אחד הדברים הכי חושבים בהפקת כנסים הוא המקום בו יתקיימו הכנסים. כשאר יש מיקום מושלם, אם אולם כנסים איכותי או גן אירועים שיכול להכיל את כלל המוזמנים באוירה נעימה ומכובדת, כי אז חצי מהעבודה כבר נעשתה.

כאשר בוחרים אולם או מקום כחלק מהפקת כנסים, יש לקחת בחשבון לא מעט גורמים:

האחד הוא הנגישות, אולם כנסים חייב להיות במרחק סביר לרב המוזמנים ולא ניתן ברב המקרים להפיק כנס בגליל העליון כשרב המוזמנים הם מאזור מרכז ודרום. הפקת כנסים של כנסים ארוכים, לעומת זאת הנפרשים על מספר ימים, יכולה לקחת בחשבון גם מקומות מרוחקים יותר, בתנאי שתהיה לינה במקום והסעות אם יש צורך.

הדבר השני החשוב מאוד בהפקת כנסים ובחירת המקום המושלם לכנס, הוא להתאים את אולם הכנסים לאופי הנושא והמוזמנים. מה זה אומר? נכון שניתן לעצב כל מקום לפי הצורך, אך עדיין קיים חלל מסויים בעל אופי מסויים וחושב שיתאים באווירה ובסגנון לאופי הכנס. למשל, כנס של עורכי דין ומשפטנים מתאים שיהיה באולם קלאסי ומעונב במקצת ולא בגן אירועים עם פינות זולה, מחצלות ופופים. עורכי דין ועוסקים במלאכת המשפט שיגיעו לכנס מעונבים בחליפות לא בטוח שיתחברו לישיבה שכזו. כך למשל כנס של מעצבים לא יסתפקו באולם כנסים סולידי ויתחברו יותר לאולם בעיצוב מודרני, עדכני וחדיש. ולכן יש לתת את הדעת בהפקת כנסים לסוג האולם בו בוחרים לקיים את הכנס.

דבר נוסף חשוב בבחירת אולם לכנסים הוא שיתאים למספר המוזמנים, כלומר שיהיה חלל מספיק גדול שיכיל א כולם ולא יהיה צפוף, אך גם לא ענק שירגיש ריק ומנוכר מדי.

אלו רק השלבים הראשונים בהפקת כנסים, כי מעבר לבחירת המקום, יש עוד משימות בדרך לכנס המושלם. חשוב לעבוד בשיתוף פעולה עם מזמינ הכנס, אחרי הכל כל כנס הוא משהו אחר, ייחודי ובעל שפה משלו ואין כנס אחד דומה למישנהו.