Posts Tagged “כנס”

הפקת כנסים -כל השלבים בדרך לכנס

gallery_img_npfqwkfxwy5mvY96

הפקת כנסים יכולה להיות משימה מורכבת ומאתגרת. יש לא מעט חברות שעוסקות בהפקת כנסים מסוגים שונים ומעניקות פתרונות מגוונים לכנסי עבודה בכל מיני נושאים ובמיגוון סדרי גודל.

אחד הדברים הכי חושבים בהפקת כנסים הוא המקום בו יתקיימו הכנסים. כשאר יש מיקום מושלם, אם אולם כנסים איכותי או גן אירועים שיכול להכיל את כלל המוזמנים באוירה נעימה ומכובדת, כי אז חצי מהעבודה כבר נעשתה.

כאשר בוחרים אולם או מקום כחלק מהפקת כנסים, יש לקחת בחשבון לא מעט גורמים:

האחד הוא הנגישות, אולם כנסים חייב להיות במרחק סביר לרב המוזמנים ולא ניתן ברב המקרים להפיק כנס בגליל העליון כשרב המוזמנים הם מאזור מרכז ודרום. הפקת כנסים של כנסים ארוכים, לעומת זאת הנפרשים על מספר ימים, יכולה לקחת בחשבון גם מקומות מרוחקים יותר, בתנאי שתהיה לינה במקום והסעות אם יש צורך.

הדבר השני החשוב מאוד בהפקת כנסים ובחירת המקום המושלם לכנס, הוא להתאים את אולם הכנסים לאופי הנושא והמוזמנים. מה זה אומר? נכון שניתן לעצב כל מקום לפי הצורך, אך עדיין קיים חלל מסויים בעל אופי מסויים וחושב שיתאים באווירה ובסגנון לאופי הכנס. למשל, כנס של עורכי דין ומשפטנים מתאים שיהיה באולם קלאסי ומעונב במקצת ולא בגן אירועים עם פינות זולה, מחצלות ופופים. עורכי דין ועוסקים במלאכת המשפט שיגיעו לכנס מעונבים בחליפות לא בטוח שיתחברו לישיבה שכזו. כך למשל כנס של מעצבים לא יסתפקו באולם כנסים סולידי ויתחברו יותר לאולם בעיצוב מודרני, עדכני וחדיש. ולכן יש לתת את הדעת בהפקת כנסים לסוג האולם בו בוחרים לקיים את הכנס.

דבר נוסף חשוב בבחירת אולם לכנסים הוא שיתאים למספר המוזמנים, כלומר שיהיה חלל מספיק גדול שיכיל א כולם ולא יהיה צפוף, אך גם לא ענק שירגיש ריק ומנוכר מדי.

אלו רק השלבים הראשונים בהפקת כנסים, כי מעבר לבחירת המקום, יש עוד משימות בדרך לכנס המושלם. חשוב לעבוד בשיתוף פעולה עם מזמינ הכנס, אחרי הכל כל כנס הוא משהו אחר, ייחודי ובעל שפה משלו ואין כנס אחד דומה למישנהו.

להיות בלב העניינים -אולמות אירועים במרכז

gallery_img_npfqwkfxwy5mvY96

אני אוהבת לקבל השראה ממקומות יפים. כל מקום יפה מעורר בי את חוש היצירתיות שטבוע בי ומכל מקום שבו אני מבקרת אני שואבת עוד דבר שיעשיר את חיי ואת עולמי ובפרט את האמנות שלי.

כיוצרת ואמנית אני נוהגת לבקר במקומות חדגשים ומופלאים שמעוררים בי רגשות מקשת חדשה שטרם הייתי בה ואת הרגשות הללו אני מתרגמת לציור ופלסטיקה וליצירות האמנות שלי.

רבים אומרים לי שכאשר הם מתבוננים באמנות שלי הם מרגישים שהם היו אתי בכל אותם המקומות. עצם ההתבוננות בהם גורמת להם למסע דמיוני אל תוך אותן המקומות בהם נולדו היצירות שלי.

וזה בדיוק מה שאני מנסה להביא לציבור כאמנית ולהנגיש את האמנות שלי לכל אחד שיצליח להתחיבר דרך היעדים שאני כבר כבשתי ולו הם זרים לחוטין או חלקם לפחות.

הגיע הקיץ, ובדרך כלל בתקופה זו אני נוסעת לאיזשהו מקום מדהים חדש ורחוק שכף רגלי טרם דרכה בו.

אך השנה הכל השתנה. לא בגלל משהו רע חס וחלילה,נהפוכו, הנסיבות נפלאות. שלוש חתונות באולמות אירועים במרכז הארץ בחודש אוגוסט הקרב ובא. כל החתונות הם של היקרים לי מכל ואין שום סיכוי בעולם שאפספס אותם.

ולכן, החלטתי להישאר השנה בקיץ פה בארץ, ובמקום הרגלי לפקוד נופים יפהיפים ומקומות מרתקים, הקיץ אפקוד אולמות אירועים במרכז הארץ ואפזז בחתונות משמחות ומרגשות של האהובים עלי מכל, משפחה וחברים קרובים.

ההזמנות שניו תלויות לי על המקרר ומפות מוצמדות לשלוש אולמות אירועים במרכז, הביאו אותי לחשוב על רעיון מקסים כאין כמוהו. למה שלא אנצל את הביקור העתידי שלי באולמות אירועים במרכז, שיהיו בקיץ, לאמנות שלי.

ממש כפי שאני מבקרת בארצות רחוקות ומקומות חדשים ויוצרת בהשראתם יצירות אמנות, כך אוכל לעשות גם בביקורי באולמות אירועים במרכז. והרי גם לכך אוכל לתפור משמעות מעניינת וגם אלו הם מקומות שמשפיעים על חיי ועל חיי הסובבים אותי ואני יכולה לומר את האמת שלי עליהם דרך האמנות שלי.

וכך היה, הגיע הקיץ ואתו החתונות. בקרתי בשלוש אולמות אירועים במרכז והתייחסתי אל כל אחד מהם כמסע ליעד שטרם הייתי בו, מרתק ומנרגש ויצרתי טרילוגיה של מיצגים וציורים אודות ובהשראת ביקורי באותם אולמות אירועים במרכז.

היצירות זכו לאהדה רבה של הקהל ואני נהניתי מכל העולמות.

מתכננים כנס? -הפקת כנסים

gallery_img_7HyDYbqM3CeEbHe3 (1)

הפקת כנסים יכולה להיות משימה לא פשוטה למי שאינו מבין בתחום ואינו מפיק כנסים מקצועי.

יש לא מעט חברות שמתעסקות בהפקת כנסים ויכולות לעשות זאת עבורך. הם אלו שידאגו למקום מתאים, לאוכל ולכל האביזרים והאמצעים הטכנולוגיים שצריך ואתם תצטרכו רק להביא את האורחים ואת התכנים.

 

אם החלטתם שאתם רוצים לארגן את הפקת כנסים בעצמכם חשוב שתדעו כמה פרטים חשובים על הפקת כנסים.

 

הדבר הראשון שאתם חייבים לדעת על הפקת כנסים הוא שלכל כנס יש מבנה מסויים שחשוב לשמור עליו ולא משנה מי הם המוזמנים ומה נושא הכנס. נסיון רב שנים בהפקת כנסים מלמד כי המסגרת הטובה ביותר להצלחתו של הכנס היא בצורה מסויימת וכדאי שתאמצו אותה אותה ולא תבנו לעצמכם לוז משלכם רק בגלל שאתם לא מנוסים בהפקת כנסים.

 

המסגרת הקבועה שעובדת ומוכיחה את עצמה בהפקת כנסים היא כזו. התכנסות בשעה מסויימת באולם הכנסים והגשת אוכל קל, אפרטיפים ושתיה והזדמנות למינגלינג חופשי של המוזמנים לכנס.

כדאי לתת את הזמן לכך בין חצי שעה לארבעים וחמש דקות. חשיבות ההתכנסות החופשית הזאת היא רבה, בה נוצרים קשרים חדשים, נערכות פגישות מזדמנות ומעמיקים יחסים ישנים. זו הזדמנות ליצור יחסי קרבה מקצועיים ולרכוש קולגות חדשים, להחליף כרטיסי ביקור ולשמוע בשיחות חופםשיות על מיזמים ותוכניות.

 

אחרי הזמן החופשי חשוב לתת תכנית עיקרית שתהווה את גוף האירוע. לכל הפקת כנסים יש תכנית בסיסית והיא התוכן העיקרי לשמו התכנסנו. חשוב לתת את התוכן הזה לאחר הזמן החופשי כדי לקבץ את כל האורחים יחד ולרכז אותם סביב הרצאה, מצגת או מופע כזה או אחר.

 

על התוכן הזה להיות בזמן מוקצב של לא יותר משעה. ניתן לעשות הפסקה לאחר שעה ולגשת לאוכל ולזמן חופשי ולהמשיך אותו אחרי ההפסקה או לסיימו לאחר שעה ואחר כך לתת כחצי שעה זמן לדינמיקה קבוצתית או לזמן אישי של בחרי הכנס לשאלות, הודעות או אמירות מול כל האורחים. חלק זה חייב להיות דינמי וענייני

 

בסוף החלק השלישי רצוי לת עוד מעט זמן לאחרוני האורחים שמעונינים לדבר זה עם זה ולסכם ביניהם דברים אחרי הכנס, ולא לסגור את שערי הכנס מיד בתום התוכנית.

 

הפקת כנסים ניתן לעשות גם לבד אם שומרים על הכללים או החוקיות המנצחת, כך שכל הפקת כנסים תצליח.